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文档简介
关于英文书信及信封格式英文信封(Envelope)的寫法
(BlockFormat齐头式)ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina
Mr.StevenChung
No.252,LongSt.
SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第2页,共24页,星期六,2024年,5月英文信封(Envelope)的寫法
(右缩式IndentedFormat)ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina
Mr.StevenChung
No.252,LongSt.
SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第3页,共24页,星期六,2024年,5月※英文地址的寫法和中文相反,口訣:由小到大
(ex:號—弄—巷—路/街—城市—國家)號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…第4页,共24页,星期六,2024年,5月地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码,写街道名称;第二行先写县市、城镇名称,再写省或州名称,往右空两个字母的位置,再写上邮编。如果是寄往国外的信件,第三行写出寄信人所在国家的名称。第5页,共24页,星期六,2024年,5月如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别,一般在信封正面的左下角注明。航空
ByAirMail挂号
Registered印刷品
PrintedMatter快件
Express内有照片
PhotoEnclosed第6页,共24页,星期六,2024年,5月如信件需由别人或单位转交给收信人,则需在转交人前面加上C/O(careof)后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明,信封格式为:SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871第7页,共24页,星期六,2024年,5月如不需要邮寄,只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如:
LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信):
SongLiPresent
第8页,共24页,星期六,2024年,5月练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.第9页,共24页,星期六,2024年,5月GeorgeWang
23,Alley4,Lane130,
Sec.IINankingEastRd.
Taipei,Taiwan104
R.O.C.
MikeClinton1025LongStreet,
SanFrancisco,CA94101
U.S.A第10页,共24页,星期六,2024年,5月TheElementsof
EnglishLetterWriting
1.
信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation
5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名Signature第11页,共24页,星期六,2024年,5月Heading
信头包括寄信人地址(通常写在信笺的右上方)或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。
第12页,共24页,星期六,2024年,5月Date日期应写在寄信人地址下方,表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序,而美式按月日年的顺序。注意:年份写全,不可省略;月份用英文单词表示,不可用数字替代(一般信函可缩写,较正式的公函需写全);日期用阿拉伯数字基数词表示即可,如May7,2006;23September,2005第13页,共24页,星期六,2024年,5月Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters
6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006第14页,共24页,星期六,2024年,5月InsideAddress信内地址应写在信笺左上方,与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名(称呼语+全名);商务信函中还需另起一行写出职务;收信人地址应确切完整。第15页,共24页,星期六,2024年,5月Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China第16页,共24页,星期六,2024年,5月Salutation称呼应写在信内地址下,其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear…或Mydear…开头的。1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。2长辈、关系一般、不相识:Dear+“先生/女士/教授”3机关、团体、公司、工厂或学校:DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。第17页,共24页,星期六,2024年,5月Body语言要得体,简单明了,措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来,开头直接表达写信的目的,中间对目的具体说明,结尾表达希望祝愿等。第18页,共24页,星期六,2024年,5月ComplimentaryClosing开头字母要大写,末尾用逗号。结束语也称敬语,使用时也应因人而异,取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友:Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等:Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.
第19页,共24页,星期六,2024年,5月結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_______,MerryChristmasSincerelyyours,HappyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,第20页,共24页,星期六,2024年,5月Signature写信人要在结束语下面签名,以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔,手写后可附打印的全名。第21页,共24页,星期六,2024年,5月Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)
第22页,共24页,星期六,2024年,5月ModifiedFormatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutat
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