招标文件编制抽签定标实践指南解读

招标文件编制抽签定标实践指南解读合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为进行某项招标项目，乙方为招标代理机构，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行招标文件编制及抽签定标等相关事宜达成如下协议：一、甲方委托乙方进行招标文件编制，包括但不限于：1.编制招标公告；2.编制招标文件；3.编制投标须知；4.编制合同条款；5.编制评分标准；6.提供招标相关的法律咨询等服务。二、乙方应当按照甲方的要求，按时完成招标文件的编制，并保证招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性。三、乙方在招标文件编制过程中，应当遵循公平、公正、公开的原则，保证招标活动的顺利进行。四、甲方应当提供乙方所需的招标项目相关资料，包括但不限于：1.招标项目的性质、规模、地点、工期等信息；2.技术参数、质量标准、安全要求等；3.投标人的资格条件；4.其他与招标项目有关的信息。五、乙方在编制招标文件过程中，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，协商解决。六、乙方完成招标文件编制后，应将招标文件提交甲方审核。甲方应当在收到招标文件后五个工作日内提出审核意见。乙方根据甲方的审核意见进行修改完善。七、招标文件的发布、澄清、修改和废止，由乙方按照甲方的要求进行，并确保招标活动的合法性。八、抽签定标：1.甲方根据乙方的招标文件，组织投标人进行抽签定标；2.乙方应提供抽签定标所需的场地、设备、材料等；3.乙方应协助甲方做好抽签定标的现场组织工作；4.乙方应对抽签定标过程进行记录，并形成书面报告。九、乙方在抽签定标过程中，应确保评标的公正、公平、公开，不得干预评标委员会的工作。十、乙方应按照甲方的要求，提供抽签定标的结果，并协助甲方与中标人签订合同。十一、乙方向甲方提供的所有服务，均应符合国家法律法规、行业标准和招标文件的要求。十二、保密条款：1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、招投标文件等内容，应予以严格保密；2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。十三、违约责任：1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任；2.因不可抗力导致无法履行本合同的，双方互不承担违约责任。十四、争议解决：1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十五、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标项目需求说明书2.招标公告模板3.招标文件模板4.投标须知模板5.合同条款模板6.评分标准模板7.法律法规、行业标准等相关资料8.投标人资格证明文件9.抽签定标现场记录表10.中标通知书11.合同签订备案表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标项目相关资料，导致乙方无法按时完成招标文件编制。2.乙方未按甲方要求，编制招标文件，导致招标活动无法顺利进行。3.乙方在抽签定标过程中，未确保评标的公正、公平、公开，干预评标委员会的工作。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等敏感信息。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。三、法律名词及解释：1.招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》。2.合同法：指《中华人民共和国合同法》。3.招标代理机构：指在招标投标活动中，接受招标人委托，为其提供招标代理服务的机构。4.投标人：指参加招标活动的法人、其他组织或者自然人。5.抽签定标：指通过随机方式确定中标人的过程。6.评标委员会：指负责对投标文件进行评审，提出评审意见的组织。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供招标项目相关资料。解决办法：甲方应及时向乙方提供招标项目相关资料，确保乙方按时完成招标文件编制。2.问题：乙方编制的招标文件不符合甲方要求。解决办法：乙方应根据甲方的要求，修改完善招标文件，确保招标活动的顺利进行。3.问题：抽签定标过程出现争议。解决办法：双方应严格按照招标文件和法律法规的规定进行抽签定标，如有争议，先通过友好协商解决，协商不成再向法院提起诉讼。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密。解决办法：双方应履行保密义务，如有泄露，泄露方应承担相应责任。5.问题：合同履行过程中出现不可抗力因素。解决办法：双