2024融创文旅制度合同管理制度

2024融创文旅制度合同管理制度合同目录第一章：总则1.1目的与适用范围1.2定义与术语1.3合同管理原则第二章：合同的分类与管理2.1合同的分类2.2合同的管理职责2.3合同的管理流程第三章：合同的起草与审查3.1合同起草要求3.2合同审查流程3.3合同审查标准第四章：合同的签订4.1合同签订流程4.2合同签字栏4.3签订时间4.4签订地点第五章：合同的履行与变更5.1合同履行要求5.2合同变更流程5.3合同变更审批第六章：合同的终止与解除6.1合同终止条件6.2合同解除流程6.3合同解除后续处理第七章：合同的归档与保管7.1合同归档要求7.2合同保管期限7.3合同保管责任第八章：合同的监督与检查8.1合同监督机制8.2合同检查内容8.3合同检查频率第九章：合同纠纷处理9.1合同纠纷的预防9.2合同纠纷的处理流程9.3合同纠纷的法律责任第十章：附则10.1制度的解释权10.2制度的修订与生效10.3其他补充规定合同目录第一章：总则1.1目的与适用范围本制度旨在规范融创文旅的合同管理工作，确保合同的合法性、合规性和有效性，适用于公司所有部门和员工在合同管理中的行为。1.2定义与术语合同：指公司与其他法人、自然人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理：指合同从起草、审查、签订、履行、变更、终止到归档的全过程管理。1.3合同管理原则合同管理应遵循合法性、合规性、审慎性和保密性的原则，确保合同内容合法、条款清晰、程序规范。第二章：合同的分类与管理2.1合同的分类根据合同的性质和内容，合同分为以下几类：2.1.1采购合同：包括物资采购、服务采购等。2.1.2销售合同：包括产品销售、服务销售等。2.1.3合作合同：包括战略合作、项目合作等。2.1.4其他合同：包括租赁合同、借款合同等。2.2合同的管理职责2.2.1各部门负责本部门合同的起草、审查和履行。2.2.2法务部门负责合同的法律审查和风险评估。2.2.3财务部门负责合同的资金审核和支付管理。2.2.4合同管理部门负责合同的归档和保管。2.3合同的管理流程2.3.1合同起草：由业务部门根据实际需求起草合同初稿。2.3.2合同审查：初稿提交法务部门进行法律审查。2.3.3合同签订：审查通过后，由相关负责人签字确认。2.3.4合同履行：合同签订后，由业务部门负责具体履行。2.3.5合同归档：合同履行完毕后，由合同管理部门归档保管。第三章：合同的起草与审查3.1合同起草要求3.1.1合同起草应遵循公司模板，确保格式统一、条款完整。3.1.2合同条款应明确、具体，避免使用模糊语言。3.1.3合同内容应包括但不限于合同编号、合同标的、价款、履行期限、违约责任等。3.2合同审查流程3.2.1初审：由业务部门负责人进行初步审查，确认合同内容符合业务需求。3.2.2法务审查：初审通过后，提交法务部门进行法律审查。3.2.3财务审查：涉及资金支付的合同，需提交财务部门进行资金审核。3.2.4最终审查：法务和财务审查通过后，由合同管理部门进行最终审查。3.3合同审查标准3.3.1合法性：合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度。3.3.2合规性：合同条款应符合公司内部管理规定和业务流程。3.3.3风险性：合同应明确各方权利义务，合理分配风险，避免潜在法律纠纷。第四章：合同的签订4.1合同签订流程4.1.1审查通过的合同，由相关负责人签字确认。4.1.2签字确认后，合同需加盖公司公章或合同专用章。4.1.3合同签订后，需及时通知相关部门和人员。4.2合同签字栏合同签字栏应包括以下内容：4.2.1签订方名称：____________________4.2.2签字人姓名：____________________4.2.3签字人职务：____________________4.2.4签字日期：____________________4.3签订时间合同签订时间应明确记录在合同签字栏中，确保合同生效时间的准确性。4.4签订地点合同签订地点应明确记录在合同签字栏中，确保合同签订过程的合法性和合规性。第五章：合同的履行与变更5.1合同履行要求5.1.1合同履行应严格按照合同约定的条款进行，确保合同内容的全面落实。5.1.2履行过程中应保持与对方的沟通，及时解决履行中出现的问题。5.1.3履行完毕后，应及时进行验收和结算，确保合同的顺利完成。5.2合同变更流程5.2.1合同履行过程中，如需变更合同内容，应及时与对方协商，达成一致意见。5.2.2变更协议应以书面形式进行，明确变更内容和变更原因。5.2.3变更协议需经双方签字确认，并加盖公司公章或合同专用章。5.3合同变更审批5.3.1合同变更需经业务部门负责人、法务部门和财务部门审核批准。5.3.2变更协议签订后，应及时通知相关部门和人员，确保变更内容的落实。第六章：合同的终止与解除6.1合同终止条件6.1.1合同履行完毕，双方权利义务全部履行完毕，合同自动终止。6.1.2合同期限届满，双方未续签合同，合同自动终止。6.1.3双方协商一致，签订终止协议，合同提前终止。6.2合同解除流程6.2.1合同解除需由提出解除方书面通知对方，说明解除原因。6.2.2对方收到解除通知后，应在规定时间内书面回复，确认解除事宜。6.2.3解除协议需经双方签字确认，并加盖公司公章或合同专用章。6.3合同解除后续处理6.3.1合同解除后，双方应及时进行结算，清理未履行的权利义务。6.3.2合同解除后，应及时归档保管，确保合同资料的完整性和安全性。第七章：合同的归档与保管7.1合同归档要求7.1.1合同履行完毕后，业务部门应及时将合同及相关资料提交合同管理部门归档。7.1.2归档资料应包括但不限于合同正本、合同变更协议、履行记录、结算凭证等。7.1.3归档资料应分类整理，确保资料的完整性和可查性。7.2合同保管期限7.2.1合同正本的保管期限为合同终止后不少于五年。7.2.2涉及长期合作或重大项目的合同，保管期限应适当延长，具体期限由合同管理部门确定。7.2.3合同保管期限届满后，需经合同管理部门审核批准方可销毁。7.3合同保管责任7.3.1合同管理部门负责合同的归档和保管，确保合同资料的安全和完整。7.3.2合同管理部门应建立合同保管台账，记录合同的归档、借阅、销毁等情况。7.3.3合同管理部门应定期检查合同保管情况，发现问题及时处理。第八章：合同的监督与检查8.1合同监督机制8.1.1公司应建立合同监督机制，确保合同管理工作的规范性和有效性。8.1.2合同监督机制应包括合同审查、履行、变更、终止等环节的监督。8.1.3合同监督机制应明确监督责任，确保监督工作的落实。8.2合同检查内容8.2.1合同内容的合法性、合规性检查，确保合同条款符合国家法律法规和公司规章制度。8.2.2合同履行情况的检查，确保合同内容的全面落实。8.2.3合同变更情况的检查，确保变更内容的合法性和合规性。8.2.4合同归档和保管情况的检查，确保合同资料的完整性和安全性。8.3合同检查频率8.3.1合同管理部门应定期对合同进行检查，检查频率不少于每半年一次。8.3.2对于重大合同或长期合作合同，应适当增加检查频率，确保合同管理工作的有效性。8.3.3合同检查结果应及时反馈给相关部门和人员，发现问题及时整改。第九章：合同纠纷处理9.1合同纠纷的预防9.1.1合同起草和审查过程中，应充分考虑可能出现的纠纷，制定相应的预防措施。9.1.2合同履行过程中，应保持与对方的沟通，及时解决履行中出现的问题，避免纠纷的发生。9.1.3公司应建立合同纠纷预警机制，及时发现和处理潜在纠纷。9.2合同纠纷的处理流程9.2.1纠纷发生后，业务部门应及时向合同管理部门和法务部门报告，说明纠纷情况。9.2.2合同管理部门和法务部门应共同分析纠纷原因，制定解决方案。9.2.3解决方案应包括但不限于协商解决、调解、仲裁、诉讼等方式。9.2.4纠纷解决过程中，应保持与对方的沟通，确保纠纷的顺利解决。9.3合同纠纷的法律责任9.3.1纠纷解决过程中，应明确各方的法律责任，确保责任的合理分担。9.3.2对于因公司原因导致的纠纷，公司应承担相应的法律责任。9.3.3对于因对方原因导致的纠纷，公司应依法追究对方的法律责任。第十章：附则10.1制度的解释权10.1.1本制度由合同管理部门负责解释。10.1.2本制度在执行过程中如有疑问，由合同管理部门进行解释和说明。10.2制度的修订与生效10.2.1本制度根据公司实际情况和国家法律法