会展服务合同撰写指南

合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会展服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会展项目内容1.1项目名称：__________1.2项目地点：__________1.3项目时间：__________1.4会展内容：__________二、乙方责任及义务2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会展服务，包括：（1）__________（2）__________（3）__________2.2乙方应确保会展活动的顺利进行，保证会展设施、设备的安全和正常使用。2.3乙方应承担因自身原因导致的会展活动取消、推迟、变更等责任。2.4乙方应按照约定时间提供服务，如有特殊情况需要调整，应提前通知甲方并征得甲方同意。三、甲方责任及义务3.1甲方应按照约定向乙方支付服务费用。3.2甲方应提供乙方所需的会展场地、设施、设备等，并确保其符合乙方提供服务的需要。3.3甲方应协助乙方进行会展活动的宣传、推广等工作。3.4甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用，如有特殊情况需要调整，应提前通知乙方并征得乙方同意。四、服务费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方支付服务费用的方式为：__________。4.3甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应友好协商解决。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会展项目详细方案2.会展场地使用协议3.会展设备租赁合同4.会展服务费用明细表5.甲方公司资质证明文件6.乙方公司资质证明文件7.会展活动宣传推广方案8.违约金计算公式9.不可抗力因素证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定违约。2.乙方未按约定提供会展服务，认定违约。3.甲方提供的场地、设施、设备不符合乙方服务需要，认定违约。4.乙方未按约定时间提供服务，认定违约。5.甲方未协助乙方进行会展活动宣传推广，认定违约。6.不可抗力因素导致合同无法履行，不认定为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规。2.会展服务：指为甲方提供会议、展览及相关活动的策划、组织、实施等服务。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。5.资质证明文件：指用以证明甲方乙方公司合法经营资格的相关文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方应与甲方沟通，要求按时支付，必要时可依法追讨延迟支付的违约金。2.乙方未能按约定提供服务：甲方有权要求乙方立即整改或依法索赔。3.场地、设施、设备不符合要求：甲方有权要求乙方更换或调整，造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.甲方未协助宣传推广：乙方应与甲方沟通，要求履行协助义务，必要时可依法索赔。5.遇到不可抗力因素：双方应按合同约定协商解决，必要时可依法申