会议室租赁协议范本：多功能厅租用合同条款

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

会议室租赁协议范本：多功能厅租用合同条款本合同目录一览1.租赁会议室的基本信息1.1会议室名称和位置1.2会议室面积和容纳人数1.3会议室设施和设备2.租赁期限和租金2.1租赁开始和结束日期2.2租金金额和支付方式2.3租金支付期限和迟延支付的后果3.租赁双方的权利和义务3.1出租方的权利和义务3.1.1提供会议室和相关设施3.1.2保证会议室的安全和卫生3.2承租方的权利和义务3.2.1按约定使用会议室3.2.2维护会议室的整洁和完好3.2.3遵守会议中心的规章制度4.会议预约和取消4.1预约会议室的程序和要求4.2取消或更改预约的时间和方式4.3预约未取消的后果5.会议服务和技术支持5.1提供会议服务的项目和范围5.2技术支持和设备使用5.3额外服务费用和支付方式6.保险和责任6.1承租方应办理的保险6.2双方的责任和豁免6.3事故处理和赔偿7.违约和争议解决7.1违约行为的处理7.2争议解决的途径和方法8.合同的变更和终止8.1合同变更的条件和程序8.2合同终止的条件和后果9.保密条款9.1双方对合同内容和商务信息保密9.2保密义务的期限和范围10.法律适用和争议解决10.1适用法律10.2争议解决的方式11.其他条款11.1合同的生效和终止日期11.2双方联系方式和通知义务11.3附件和附录12.签字盖章12.1出租方签字盖章12.2承租方签字盖章13.附件13.1会议室平面图13.2设施和设备清单13.3保险单据复印件14.附录14.1租赁合同副本14.2补充协议（如有）第一部分：合同如下：第一条租赁会议室的基本信息1.1会议室名称和位置会议室名称为“多功能厅”，位于甲方所在地大楼内，具体位置见附件一：会议室平面图。1.2会议室面积和容纳人数会议室面积为200平方米，可容纳人数最高不超过100人，具体容纳人数根据会议室布置和活动性质而定。1.3会议室设施和设备会议室设施和设备包括但不限于：舞台、灯光音响设备、投影仪、白板、无线网络、会议桌椅等，具体设施和设备清单见附件二：设施和设备清单。第二条租赁期限和租金2.1租赁开始和结束日期租赁开始日期为2023年4月1日，结束日期为2025年3月31日，共计2年。2.2租金金额和支付方式租金金额为每月人民币10,000元，每年共计120,000元。支付方式为每季度支付一次，每次支付40,000元，具体支付日期为每个季度的第一个月内。2.3租金支付期限和迟延支付的后果承租方应在每季度第一个月内支付当季租金，迟延支付的后果包括但不限于：延迟支付的租金按照每天千分之五计算滞纳金；逾期超过30天的，甲方有权解除本合同。第三条租赁双方的权利和义务3.1出租方的权利和义务3.1.1提供会议室和相关设施甲方应在租赁期内提供完好、清洁的会议室及相关设施，确保会议室的正常使用。3.1.2保证会议室的安全和卫生甲方应负责会议室的安全和卫生，确保会议室符合消防安全、卫生等相关规定。3.2承租方的权利和义务3.2.1按约定使用会议室承租方应按照约定的时间和用途使用会议室，不得擅自转租或改变会议室用途。3.2.2维护会议室的整洁和完好承租方使用会议室期间，应保持会议室的整洁和完好，避免造成会议室及设施的损坏。3.2.3遵守会议中心的规章制度承租方应遵守甲方会议中心的各项规章制度，包括但不限于入场检查、场内纪律等。第四条会议预约和取消4.1预约会议室的程序和要求承租方如需使用会议室，应提前向甲方提出预约申请，预约时应提供活动日期、时间、性质及参会人数等信息。4.2取消或更改预约的时间和方式如承租方需取消或更改预约，应至少提前三天通知甲方，并以书面形式提交取消或更改申请。4.3预约未取消的后果如承租方未按约定时间取消或更改预约，甲方有权按照实际使用情况收取相应的租金，且承租方不得就此事项向甲方提出任何异议。第五条会议服务和技术支持5.1提供会议服务的项目和范围甲方提供会议服务的项目包括但不限于：会议接待、会场布置、设备调试、茶歇服务等，具体服务内容和范围可以根据承租方的需求定制。5.2技术支持和设备使用甲方提供会议室内的灯光、音响、投影等设备的技术支持，确保设备的正常使用。如承租方需要使用其他特殊设备，应提前向甲方提出申请，并承担设备租赁及调试费用。5.3额外服务费用和支付方式如承租方需要甲方提供额外服务，应提前向甲方提出申请，并按照甲方制定的收费标准支付相应费用。额外服务费用支付方式与租金支付方式相同。第六条保险和责任6.1承租方应办理的保险承租方应在租赁期内办理包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等保险，并将保险单据复印件提交给甲方备案。6.2双方的责任和豁免甲方和承租方在履行合同过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行或造成损失，双方互不承担责任。6.3事故处理和赔偿如在使用会议室过程中发生安全事故或其他损失，承租方应立即通知甲方，并按照甲方要求采取相应措施。如事故系承租方原因造成，承租方应承担相应赔偿责任。第八条合同的变更和终止8.1合同变更的条件和程序任何一方如需要变更合同内容，应提前三十天以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议。8.2合同终止的条件和后果本合同期满或双方协商一致提前终止合同的，合同即行终止。合同终止后，承租方应按照甲方要求搬出会议室，并按照约定办理相关手续。第九条保密条款9.1双方对合同内容和商务信息保密双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.2保密义务的期限和范围双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。保密义务适用于本合同及与本合同相关的所有信息。第十条法律适用和争议解决10.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决的方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1合同的生效和终止日期本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同终止日期止。11.2双方联系方式和通知义务双方应保持联系方式的准确性和有效性，如有变更，应及时通知对方。任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系方式。11.3附件和附录本合同附件和附录是合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。附件和附录包括但不限于：会议室平面图、设施和设备清单、保险单据复印件等。第十二条签字盖章12.1出租方签字盖章甲方代表（签字）：______________甲方盖章：______________12.2承租方签字盖章乙方代表（签字）：______________乙方盖章：______________第十三条附件13.1会议室平面图13.2设施和设备清单13.3保险单据复印件第十四条附录14.1租赁合同副本14.2补充协议（如有）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图详细描述会议室的布局、尺寸、房间布局以及可使用的区域等。附件二：设施和设备清单详细列出会议室内的所有设施和设备，包括名称、型号、数量和功能等。附件三：保险单据复印件提供承租方为会议室和相关设备投保的保险单据的复印件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.承租方未按约定时间支付租金。2.承租方未按约定使用会议室或擅自转租、改变会议室用途。3.承租方在使用会议室期间造成会议室及设施的损坏。4.甲方未按约定提供会议室及相关设施。5.甲方未保证会议室的安全和卫生。违约责任认定标准：1.对于承租方未按约定时间支付租金的，每延迟支付一天，应支付千分之五的滞纳金。2.对于承租方未按约定使用会议室或擅自转租、改变会议室用途的，甲方有权解除合同，并要求承租方支付违约金。3.对于承租方在使用会议室期间造成会议室及设施的损坏的，承租方应承担相应的赔偿责任。4.对于甲方未按约定提供会议室及相关设施的，甲方应承担相应的违约责任。5.对于甲方未保证会议室的安全和卫生的，甲方应承担相应的违约责任。示例说明：如果承租方延迟支付租金超过30天，甲方有权解除合同，并要求承租方支付相应的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用