审议制度会议记录

审议制度会议记录第一章总则

审议制度会议记录旨在确保会议的高效有序进行，保障决策的透明度和科学性，加强会议成果的跟踪与落实。以下总则对会议管理制度的基本原则、参与主体、会议类别及召开要求等作出明确规定。

一、基本原则

1.会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性和公正性。

2.会议应注重效率，严格控制会议时间、规模和频率，减少形式主义，切实提高会议质量。

3.会议应遵循保密原则，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容，应严格按照相关规定执行。

二、参与主体

1.会议的参与主体包括：主持人、参会人员、记录人等。

2.主持人负责组织、引导和总结会议，确保会议的顺利进行。

3.参会人员应积极参与会议讨论，对会议议题提出建设性意见和建议。

4.记录人负责对会议过程进行详细记录，确保会议纪要的准确性和完整性。

三、会议类别及召开要求

1.常规会议：定期召开，讨论日常工作和重要事项。

2.专题会议：根据工作需要，针对特定议题召开的会议。

3.紧急会议：遇有重大突发事件或紧急事项时，临时召集的会议。

4.会议召开前，应提前通知参会人员，明确会议主题、议程和参会要求。

5.会议召开时，参会人员应按时到场，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。

2.参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得在会场内大声喧哗、吸烟等。

3.会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

五、会议管理制度

1.本会议管理制度适用于公司内部各类会议。

2.各部门应根据本制度，结合实际情况，制定具体的会议管理规定，并报公司领导审批。

3.会议管理制度应定期修订，以确保其适应公司发展和工作需要。

本章内容为审议制度会议记录的总则部分，以下章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等作出具体规定。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，本章对会议流程进行详细规定。

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人或相关部门应提前收集会议议题，明确议题的讨论重点和目标。

2.制定议程：根据收集到的议题，制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。

3.发送通知：将会议议程、时间、地点等信息提前通知参会人员，确保参会人员做好参会准备。

4.准备材料：会议主持人或相关部门应准备与会议议题相关的背景资料、数据报告等，以便参会人员了解议题背景和相关信息。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，记录人负责组织参会人员进行签到，确保参会人员到场情况。

2.会议开始：主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.议题讨论：按照议程安排，逐个讨论议题。主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议有序进行。

4.汇报与表决：涉及决策事项的议题，相关部门或人员应进行汇报，参会人员充分发表意见后进行表决。

三、会议记录

1.记录内容：记录人应对会议过程进行详细记录，包括议题讨论情况、参会人员的意见和建议、表决结果等。

2.记录方式：可采用文字、图表、录音等多种方式进行记录。

3.记录要求：记录内容应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。

四、会议总结

1.主持人应在会议结束前对本次会议的讨论情况进行总结，明确会议成果和下一步工作安排。

2.主持人应征求参会人员对会议组织和议题讨论的意见和建议，不断优化会议流程。

五、会议资料的整理与归档

1.会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，将会议内容、表决结果等资料进行归档。

2.会议纪要和相关资料应按照公司规定进行保存，便于日后查询和追溯。

本章详细规定了会议流程的各个阶段，包括会议筹备、会议召开、会议记录、会议总结和会议资料的整理与归档。以下章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等作出具体规定。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的执行和落实具有重要意义。本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定，确保会议决策得到有效执行。

一、会议纪要的编制与审批

1.会议结束后，记录人应依据会议记录，及时编制会议纪要，准确反映会议内容和决策结果。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题讨论情况、表决结果、下一步工作安排等。

3.记录人完成会议纪要编制后，应提交给主持人进行审批。主持人对会议纪要的内容进行审核，确认无误后予以批准。

二、会议纪要的发布与传达

1.审批通过的会议纪要，应以书面形式发布，确保参会人员和相关人员了解会议决策。

2.会议纪要的发布范围应涵盖所有参会人员及与会议议题相关的部门或人员。

3.各部门负责人应确保将会议纪要内容及时传达给部门内相关人员，并指导下属按照会议决策开展相关工作。

三、会议决策的执行与跟踪

1.各责任部门或人员应按照会议纪要中明确的工作安排，认真执行会议决策。

2.相关部门应设立专门人员，对会议决策的执行情况进行跟踪，确保工作进度与会议要求相符。

3.如在执行过程中遇到问题或困难，应及时向上级汇报，寻求支持和指导。

四、会议决策的反馈与评估

1.各责任部门在会议决策执行过程中，应定期向上级报告工作进展，确保工作透明度。

2.主持人或指定人员应定期对会议决策的执行情况进行评估，关注工作成效，及时发现问题并采取措施予以解决。

3.会议决策的执行情况应作为相关部门和人员工作考核的依据。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照公司规定进行归档，便于日后查询和追溯。

2.归档时应确保会议纪要的完整、清晰，避免遗漏和损毁。

3.会议纪要的保管期限应符合公司档案管理规定，确保在需要时能够提供有效的查询依据。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在确保会议决策的有效执行。以下章节将对会议室管理规定等作出具体规定。

第四章会议室管理规定

会议室是公司内部进行会议活动的重要场所，为保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订与安排

1.会议室预订：各部门或人员如需使用会议室，应提前向会议室管理部门提交预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室安排：会议室管理部门根据预订申请，合理分配会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.预订变更：如需变更或取消预订，应提前通知会议室管理部门，以便及时调整会议室安排。

二、会议室设施与设备

1.设施配置：会议室应配备必要的会议设施，如会议桌、椅子、投影仪、音响设备等。

2.设备维护：会议室管理部门应定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。

3.设备使用：使用会议室时，相关人员应按照规定操作设备，如有故障或损坏，应及时报修并记录。

三、会议室环境与卫生

1.环境要求：会议室应保持安静、整洁、光线充足，温度适宜，为参会人员提供舒适的环境。

2.卫生管理：会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，确保卫生状况良好。

3.参会人员在使用会议室期间，应保持环境卫生，不得乱丢垃圾或损坏公物。

四、会议室使用规范

1.使用时间：参会人员应按照预订时间使用会议室，不得提前占用或延迟离开。

2.使用范围：会议室主要用于公司内部会议、培训等活动，不得用于私人用途。

3.会议纪律：参会人员在会议室应遵守会议纪律，保持安静，不得吸烟、喧哗或进行其他影响会议的行为。

五、会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定安全管理制度，确保会议室使用过程中的安全。

2.会议室应配备消防器材，定期进行安全检查，排除安全隐患。

3.参会人员在使用会议室时，应遵守安全管理规定，如发生紧急情况，及时采取相应措施并报告有关部门。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在提高会议室的使用效率，为公司各类会议的顺利进行提供保障。以下章节将阐述附则内容。

第五章附则

本章作为审议制度会议记录的最后一章，对会议管理制度的相关补充和解释进行规定。

一、制度修订

1.本会议管理制度可根据公司发展及工作需要，适时进行修订。

2.修订内容应广泛征求各部门意见，经公司领导审批后予以发布。

二、解释权与实施

1.本会议管理制度的解释权归公司管理部