经济合同管理制度及合同会签流程(2024版)

经济合同管理制度及合同会签流程(2024版)编制单位：_______编制日期：_______生效日期：_______修订日期：_______文档编号：__________第一章总则第一条目的和依据1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行和监督行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围2.1本制度适用于公司及其下属单位（以下简称“各单位”）签订的所有经济合同。第三条管理原则3.1合同管理应遵循合法性、审慎性、保密性、效率性原则。第二章合同管理部门及职责第四条管理部门设置4.1公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理和监督。第五条合同管理部门职责5.1负责合同的审核、会签、备案、归档等工作；5.2负责合同执行情况的监督检查；5.3负责合同纠纷的协调处理；5.4负责合同管理制度的修订和完善。第三章合同签订流程第六条合同起草6.1合同由业务部门起草，确保合同内容合法、合规、合理。第七条合同审核7.1业务部门起草的合同需提交合同管理部门进行审核，审核内容包括但不限于合同条款的完整性、合法性等。第八条合同会签8.1审核通过的合同，由合同管理部门组织相关部门进行会签。第九条会签流程9.1会签流程包括：业务部门→法务部门→财务部门→合同管理部门→公司领导审批。第十条合同审批10.1合同审批权限根据公司规定执行，重大合同需提交公司董事会或股东大会审批。第四章合同履行与监督第十一条合同履行11.1合同签订后，业务部门负责合同的履行，并定期向合同管理部门报告履行情况。第十二条合同变更与解除12.1合同变更或解除需按照公司规定程序进行，并报合同管理部门备案。第十三条合同纠纷处理13.1合同履行过程中出现纠纷，业务部门应及时报告合同管理部门，并积极配合处理。第五章合同档案管理第十四条合同档案管理14.1合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档和保管。第十五条档案保管期限15.1合同档案的保管期限根据合同性质和重要程度确定，一般不少于_______年。第六章附则第十六条制度解释权16.1本制度由合同管理部门负责解释。第十七条制度生效时间17.1本制度自_______年_______月_______日起生效，原有相关制度同时废止。第十八条制度修订18.1本制度根据公司发展和法律法规变化，由合同管理部门适时进行修订。（注：本经济合同管理制度及合同会签流程为示例，具体内容需根据公司实际情况调整。）[正文结束]第七章合同审计与评估第十九条定期审计19.1合同管理部门应定期对合同执行情况进行审计，确保合同的合规性与有效性。第二十条合同评估20.1对于重大合同或长期合同，合同管理部门应组织相关部门进行定期评估，分析合同的经济效益和风险。第八章违规处理第二十一条违规行为界定21.1违规行为包括但不限于：未经授权签订合同、擅自变更或解除合同、违反合同管理制度等。第二十二条违规处理程序22.1发现违规行为，合同管理部门应立即调查并记录，根据情节轻重，提出处理建议。第九章培训与宣传第二十三条合同管理培训23.1合同管理部门应定期组织合同管理培训，提高员工的合同意识和管理能力。第二十四条合同管理宣传24.1加强合同管理的宣传工作，通过内部会议、公告板、内部网络等渠道普及合同管理知识。第十章附则第二十五条制度的补充25.1本制度可根据实际需要制定相应的实施细则或操作指南。第二十六条制度的解释26.1对本制度的解释权归合同管理部门所有。第二十七条制度的生效27.1本制度自发布之日起生效，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。附件一：合同审核流程图详细描述合同从起草到审批的各个环节和步骤。附件二：合同会签表格式提供合同会签所需的表格格式，包括参与会签部门的意见栏和签字栏。附件三：合同变更申请表当合同需要变更时，使用此表格记录变更内容和申请理由。附件四：合同档案管理规定规定合同档案的分类、保管、借阅等管理细节。附件五：合同管理培训计划规划合同管理培训的时间表、内容大纲和预期效果。违约行为及认定明确违约行为的定义，包括违反合同条款、违反管理制度等，并规定违约行为的认定标准和程序。法律名词及解释对合同管理中可能涉及的法律名词进行解释，如“合同履行”、“合同变更”、“合同解除”等。执行中遇到的问题及解决办法列举在合同管理过程中可能遇到的问题，如合同纠纷、执行困难等，并提