商务会展服务标准合同(2024版)

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

商务会展服务标准合同(2024版)本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1合同双方1.2商务会展服务1.3服务期1.4会展场地1.5参展商1.6观众第二条服务内容2.1会展策划2.2会展组织2.3会展宣传2.4会展现场管理2.5参展商服务2.6观众服务第三条服务标准3.1会展策划标准3.2会展组织标准3.3会展宣传标准3.4会展现场管理标准3.5参展商服务标准3.6观众服务标准第四条服务时间4.1服务开始时间4.2服务结束时间4.3特殊情况下服务时间的调整第五条服务费用5.1服务费用构成5.2服务费用的支付方式5.3服务费用的支付时间5.4服务费用的调整第六条双方责任与义务6.1甲方责任与义务6.2乙方责任与义务第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决时效第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违反保密条款的责任第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的处理第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更条件12.3合同终止条件第十三条合同附件13.1附件目录13.2附件内容第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2法律适用与争议解决14.3合同的签字盖章第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方1.2商务会展服务商务会展服务是指乙方为甲方提供的包括但不限于会展策划、组织、宣传、现场管理、参展商服务和观众服务等各项服务。1.3服务期服务期是指从本合同签订之日起至商务会展活动结束之日止的期间。1.4会展场地会展场地是指甲方提供给乙方进行商务会展活动的物理空间。1.5参展商参展商是指参加商务会展活动的商家或个人。1.6观众观众是指参加商务会展活动的公众或专业观众。第二条服务内容2.1会展策划乙方应根据甲方的需求和要求，为甲方提供商务会展活动的策划方案，包括但不限于活动主题、活动形式、活动流程等。2.2会展组织乙方负责组织商务会展活动，包括但不限于活动招商、活动宣传、活动布置、活动协调等。2.3会展宣传乙方负责制定和执行商务会展活动的宣传方案，包括但不限于宣传材料的设计和制作、媒体宣传、网络宣传等。2.4会展现场管理乙方负责商务会展现场的的日常管理和服务，包括但不限于现场安全、现场清洁、现场协调等。2.5参展商服务乙方负责为参展商提供各项服务，包括但不限于展位安排、参展商手册、参展商活动等。2.6观众服务乙方负责为观众提供各项服务，包括但不限于活动议程、现场导览、观众活动等。第三条服务标准3.1会展策划标准乙方应根据甲方的需求和要求，提供创新、专业、可行的策划方案，并保证方案的实施效果。3.2会展组织标准乙方应按照甲方的要求，保证商务会展活动的顺利进行，并确保活动的规模、档次和影响力。3.3会展宣传标准乙方应制定全面、有效的宣传方案，保证商务会展活动的知名度和参与度。3.4会展现场管理标准乙方应确保商务会展现场的秩序和安全，提供整洁、舒适、有序的活动环境。3.5参展商服务标准乙方应提供周到、专业的参展商服务，协助参展商提高品牌知名度和市场影响力。3.6观众服务标准乙方应提供便捷、高效的字观服务，确保观众能够充分体验和参与商务会展活动。第四条服务时间4.1服务开始时间本合同签订后，乙方应在甲方规定的时间内开始提供商务会展服务。4.2服务结束时间4.3特殊情况下服务时间的调整如遇不可抗力等特殊情况，双方可协商调整服务时间。第五条服务费用5.1服务费用构成服务费用包括乙方提供商务会展服务的全部成本和利润，包括但不限于策划费、组织费、宣传费、管理费、服务费等。5.2服务费用的支付方式甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。5.3服务费用的支付时间甲方应在商务会展活动开始前支付全部服务费用。5.4服务费用的调整如遇不可抗力等特殊情况，双方可协商调整服务费用。第六条双方责任与义务6.1甲方责任与义务甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方提供所需的信息、资料和场地，并支付服务费用。6.2乙方责任与义务乙方应按照本合同约定的内容和标准提供商务会展服务，并按照约定时间和方式向甲方提交服务报告。第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方如未按本合同约定的时间和方式支付服务费用，应向乙方支付迟延履行的违约金，违约金为本合同约定服务费用的千分之五。甲方如未按本合同约定的时间和方式提供信息、资料和场地，应承担因此给乙方造成的直接经济损失。8.2乙方违约责任乙方如未按本合同约定的内容和标准提供商务会展服务，应向甲方支付违约金，违约金为本合同约定服务费用的千分之五。乙方如因自身原因导致商务会展活动无法顺利进行，应承担因此给甲方造成的直接经济损失。第九条争议解决9.1争议解决方式如本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决时效双方应在本合同争议发生之日起六个月内解决争议，超过六个月未解决的，视为双方放弃争议解决。第十条保密条款10.1保密内容双方在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。10.3违反保密条款的责任如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约金，违约金为本合同约定服务费用的百分之十。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的处理如发生不可抗力事件，影响本合同的履行，双方应立即协商解决，根据不可抗力事件对履行合同的影响，部分或全部免除责任。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更条件如双方同意变更本合同的内容，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。12.3合同终止条件（一）合同履行完毕；（二）双方协商一致解除；（三）一方违约，另一方解除；（四）不可抗力导致合同无法履行，双方解除。第十三条合同附件13.1附件目录本合同附件包括但不限于：（一）商务会展活动策划方案；（二）商务会展活动宣传方案；（三）参展商名录；（四）观众名单；（五）其他双方约定的附件。13.2附件内容附件应为本合同的组成部分，具有同等法律效力。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2法律适用与争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3合同的签字盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字（或盖章）后具有法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商务会展活动策划方案详细说明：本附件应包括会展活动的主题、目标、内容、形式、流程、预算等详细策划方案，由乙方根据甲方的需求和目标制定。附件二：商务会展活动宣传方案详细说明：本附件应包括会展活动的宣传策略、宣传渠道、宣传内容、宣传预算等详细宣传方案，由乙方根据甲方的需求和目标制定。附件三：参展商名录详细说明：本附件应包括参展商的名称、联系人、联系方式、参展产品或服务等信息，由乙方根据甲方的要求进行筛选和邀请。附件四：观众名单详细说明：本附件应包括观众的名称、联系方式、职务、公司等信息，由乙方根据甲方的要求进行筛选和邀请。附件五：其他双方约定的附件详细说明：本附件应包括双方约定的其他与商务会展服务相关的文件和资料，如赞助商合同、展品运输协议等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按合同约定的时间和方式支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付迟延履行的违约金，违约金为本合同约定服务费用的千分之五。示例说明：如果甲方在合同约定的支付时间内未能支付服务费用，则构成违约，甲方需支付违约金。违约行为：乙方未按合同约定的内容和标准提供商务会展服务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为本合同约定服务费用的千分之五。示例说明：如果乙方提供的服务未达到合同约定的标准，则构成违约，乙方需支付违约金。说明三：法律名词及解释：法律名词：不可抗力解释：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。应用：在本合同中，如发生不可抗力事件，影响合同的履行，双方应协商解决，并根据不可抗力事件对履行合同的影响，部分或全