机关会议室卫生管理制度

机关会议室卫生管理制度第一章总则

为确保机关会议室的卫生状况，提高会议效率，保障与会人员健康，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于机关内部所有会议室的卫生管理。

二、管理原则

1.会议室内外环境整洁、卫生，设施设备完好。

2.坚持预防为主，防治结合，定期开展卫生检查与整治。

3.落实责任，明确分工，确保会议室卫生管理工作落到实处。

三、责任主体

1.会务部门负责会议室的日常卫生管理。

2.机关后勤部门负责会议室的卫生设施设备维护及保洁工作。

3.与会人员应自觉遵守会议室卫生规定，共同维护卫生环境。

四、卫生标准

1.会议室内外地面干净，无痰迹、垃圾。

2.会议桌椅干净整洁，无污渍、破损。

3.卫生间设施完好，清洁卫生，无异味。

4.空调、通风设施正常运行，保证室内空气质量。

五、违规处理

1.对违反本制度的单位和个人，将视情节给予通报批评、罚款等处理。

2.因违反卫生管理制度导致会议受到影响或人员健康的，将依法追究相关责任。

六、制度修订

本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度报请机关领导审批后实施。

七、附则

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程，特制定以下规定：

一、会议筹备

1.会议召开前，由会务部门负责收集会议议题、议程等相关资料，并及时通知与会人员。

2.会务部门应提前检查会议室卫生、设施设备等情况，确保符合会议需求。

3.会务部门负责布置会议室，包括摆放桌椅、调试音响设备、悬挂会标等。

二、会议通知

1.会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容。

2.会议通知应在会议召开前至少1个工作日发送给与会人员。

3.临时性会议应根据实际情况及时通知与会人员。

三、会议签到

1.与会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到。

2.会务部门负责核实与会人员身份，确保会议安全。

四、会议议程

1.会议主持人按照预定议程主持会议，确保会议有序进行。

2.与会人员应按照会议议程发言，不得随意插话或打断他人发言。

3.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，如有紧急情况需离开会议室，应向主持人请假。

五、会议记录

1.会务部门指定专人负责会议记录，记录内容包括会议议题、与会人员发言、表决结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，字迹清晰。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并于1个工作日内发送给与会人员。

六、会议表决

1.会议涉及重大事项需要表决时，应按照少数服从多数的原则进行。

2.表决时，与会人员应明确表示同意、反对或弃权。

七、会议总结

1.会议主持人应对会议进行总结，明确会议成果和下一步工作要求。

2.会务部门负责将会议总结纳入会议纪要，并跟踪落实。

八、会议结束

1.会议结束后，与会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

2.会务部门负责整理会议室，关闭设施设备，确保会议室卫生和安全。

本章节对会议流程进行了详细规定，旨在提高会议效率，保障会议质量。与会人员应严格遵守相关规定，共同维护良好的会议秩序。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化会议纪要的跟踪落实，特制定以下规定：

一、会议纪要的编制与审核

1.会议结束后，会务部门应在24小时内完成会议纪要的初稿，内容包括会议时间、地点、主持人、与会人员、主要议题、讨论情况、表决结果等。

2.会议纪要初稿完成后，应及时发送给与会人员征求意见，确保纪要内容准确无误。

3.会务部门根据反馈意见修改完善会议纪要，经主持人审核后定稿。

二、会议纪要的发布与传达

1.定稿后的会议纪要应在1个工作日内通过机关内部办公系统或纸质文件形式发布。

2.会务部门负责将会议纪要传达给相关单位和人员，确保各部门了解会议内容和决策要求。

三、任务分解与责任落实

1.根据会议纪要，会务部门应将会议决策事项进行任务分解，明确责任单位、责任人和完成时限。

2.责任单位应按照会议纪要要求，制定具体实施方案，确保决策事项落到实处。

四、跟踪督查与反馈

1.会务部门负责对会议决策事项的执行情况进行跟踪督查，及时了解工作进展。

2.责任单位应定期向会务部门报告决策事项的执行情况，对存在的问题和困难予以说明。

3.会务部门汇总跟踪督查情况，及时向机关领导报告，以便领导对决策执行情况进行全面了解。

五、考核评价与问责

1.机关应对会议决策事项的执行情况进行考核评价，对落实不力的单位和个人进行问责。

2.考核评价结果作为单位和个人年度考核的重要依据，对表现优异的给予表彰和奖励，对落实不力的给予通报批评和相应处罚。

本章规定的会议纪要跟踪落实制度，旨在强化会议决策的执行力度，确保机关工作的高效运转。各部门应高度重视会议纪要的落实工作，共同为机关发展贡献力量。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用和良好卫生环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各单位需使用会议室时，应提前向会务部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等。

2.会务部门根据预订申请统筹安排会议室，确保会议室资源合理分配。

3.如有特殊情况需要临时调整会议室，应提前与会务部门沟通协商。

二、会议室使用

1.会议室使用期间，与会人员应爱护会议室设施设备，遵守会议室纪律，保持安静。

2.严禁在会议室吸烟、乱丢垃圾，保持会议室卫生。

3.会议室使用结束后，应及时清理会议室，关闭空调、投影仪等设施设备，确保会议室整洁。

三、会议室设施设备管理

1.会务部门负责定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。

2.如发现会议室设施设备损坏或故障，应及时报修，会务部门负责跟进维修进度。

3.与会人员应正确使用会议室设施设备，不得擅自拆卸、改动或带出会议室。

四、会议室卫生管理

1.会务部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持卫生状况良好。

2.会议室应配备足量的垃圾桶、纸巾等卫生用品，方便与会人员使用。

3.与会人员应自觉保持会议室卫生，共同维护良好的会议环境。

五、会议室安全与保密

1.会议室应保持门窗关闭，确保会议期间的安全。

2.会议室内严禁携带易燃、易爆等危险物品。

3.会议涉及敏感信息时，与会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

本章规定的会议室管理规定旨在保障会议室的正常使用和卫生环境，提高会议效率。各部门应严格遵守相关规定，共同维护会议室的良好秩序。

第五章附则

一、本