试析企业会计电算化中的内部控制

试析企业会计电算化中的内部控制摘要：随着计算机技术的推广普及，计算机技术被不断运用到各个行业领域之中。对于会计行业来说，会计电算化就是会计行业在计算机技术冲击下所新出现的会计领域。会计电算化的出现，使会计行业出现了重大的变革，诸多工作都开始运用计算机进行操作，节省了大量精力和时间，便于进行其他方面的工作。本文对企业会计电算化的内部控制进行了简单介绍，对其存在的问题作出分析，提出了一些改善策略，以期提高会计电算化的内部控制工作。

关键词 ：企业会计电算化；内部控制；问题；策略

一、企业会计电算化内部控制对于企业的重大意义

对于企业来说，会计电算化一般是通过企业的计算机系统实现的。与传统的会计工作对比来看，会计电算化对于相关数据的统计、整理和处理更加精准迅速。企业会计电算化能够大量减少会计工作的耗时和负担，加强企业相关的内部管理、更加迅速的把握企业发展现状，对于提升企业的市场竞争力以及企业经济效益都具有明显的作用。不仅如此，通过会计电算化得出的相关精确数据，可以用以企业的各种决策，对于企业规避风险及未来发展都具有很强很直接的参考价值。会计电算化在缩减人力的同时，也变相使相关权力逐渐集中，可能导致相关人员在工作中进行不符合企业规章或是违背法律的事情，给企业造成风险。

除此之外，会计电算化的内部控制，还关乎企业内部各种财务数据的安全，尤其是原始数据和机密数据的安全。对于企业来说，财务数据是其发展现状、存在问题以及未来发展等多个方面的重要参考数据。只有确保这些数据真实可靠，并且安全保存，才能确保企业的发展不会遭受冲击。由于会计电算化是利用计算机系统进行相关的会计工作，所以各种财务数据基本储存在计算机系统中。对于数字化的财务数据，很可能出现中病毒、被删除、被窃取等情况。因此只有通过加强内部控制，做好会计电算化的相关控制工作，保证信息数据的安全，才能促进企业长远发展。

二、企业会计电算化内部控制存在的问题

（一）企业会计电算化缺乏完善的内部控制制度体系

第一，部分企业不适合使用会计电算化系统却依旧强行上马，导致会计电算化系统不仅无法在工作中发挥出其本身具备的功能，反而给企业的信息安全带来了威胁。对于这部分企业来讲，一般不具备对会计电算化进行内部控制的基本手段，导致制度无法付诸现实；第二，部分企业对会计电算化内部控制认识不清，没有注意到对会计电算化进行内部控制对于企业的重大意义。会计电算化关系到企业的各种信息数据，一旦这些信息数据被不法分子进行利用，将会给企业带来严重的后果；第三，内部控制制度体系不完善造成控制管理工作对象不明。会计电算化的内部控制对象主要是相关会计人员及其职责工作，比如员工的相关工作操作、员工对企业信息数据的存留使用等。第四，内部控制制度体系不完善造成控制管理工作内容不明。对于现有的控制制度来讲，其主要明确了需要进行会计电算化内部控制工作的目的，但是对于控制工作内容却提及甚少，造成控制管理工作无从下手，进而引起控制管理工作缺失。

（二）会计电算化从业者专业技能水平低

会计电算化从业者专业技能水平低是当前企业会计电算化内部控制工作中一个较为突出的问题，这不仅影响到相关工作的质量和效率，更可能造成一些非专业操作给企业带来危害。

总的来说，会计电算化从业者专业技能水平低主要有两个方面的原因。第一，会计电算化起步较晚，导致相关从业者专业技能水平低。计算机技术在我国推广普及的时间较晚，发展程度相对国外来说仍然较低，这就导致会计电算化的起步发展也较晚，所以从业者整体专业技能水平不高。此外，会计电算化源自于企业需求，由于我国企业发展速度较慢，近几年才步入高速发展阶段，所以其对会计电算化的需求出现时间较晚，直接导致会计电算化的发展较晚；第二，部分从业者观念老旧，对会计电算化存在排斥情绪。虽然会计电算化出现时间不长，但是会计行业已经经历了较长的发展历史。部分年龄较长资历深厚的从业者对于会计电算化存在抵触心理，计算机不如人脑的观念根深蒂固，使其拒绝学习会计电算化，从而引起整体专业技能水平偏低。

会计电算化从业者专业技能水平偏低，会引起两个后果。其一是部分从业者可能禁受不住利益诱惑，作出违背职业道德和法律的行为，给企业造成危害；其二是部分从业者专业技能缺乏，在相关工作存在误操作，引起信息数据毁损或是出现其他意外，给企业带来不必要的风险。

（三）会计电算化内部控制工作缺少有力监督

缺少有力监督是会计电算化控制工作中的另一个大问题，这本应该是保证相关控制制度效力、控制措施落实以及控制工作质量的有力手段，但是由于缺乏监督导致会计电算化内部控制工作出现了各种各样的问题。首先，监督工作缺乏导致控制制度形同虚设。制度只是一系列条文，只有严格执行，才能发挥出巨大作用。控制监督就是保证制度发挥作用的主要方式，但是监督工作的缺乏，就使得控制制度演变成了空洞的框架，没有任何实际意义。其次，监督工作缺乏导致员工行为步入误区。员工是企业会计电算化内部控制工作的主要对象，规避员工的误操作和非法行为，是内部控制的重点。监督工作缺乏，不仅导致员工在实际工作中缺乏约束进而产生危险行为，而且相关的控制管理工作不能落实到每一个员工身上。最后，监督工作乏力导致控制管理工作难以取得成绩。企业会计电算化内部控制需要从制度、人员以及手段三个方面进行，监督乏力就会导致每个环节的控制管理存在缺陷，进而各环节的问题不断累加引发更大的问题。

三、企业会计电算化内部控制的策略

（一）全面完善企业会计电算化内部控制制度体系

全面完善企业会计电算化内部控制制度体系，是做好相应控制工作的首要任务，也是确保其他控制工作得以进行的必要前提。只有具备完善的制度体系，才能从各个方面对相关控制工作作出定性、解释和规范，确保相关工作能够落到实处，全面提升企业会计电算化内部控制工作成效。

首先，明确企业会计电算化内部控制的控制对象。明确控制对象是展开控制工作的第一步，企业需要结合实际情况，详细分析企业内部各个对象对于会计电算化的影响，再据此确定企业各对象在内部控制工作应该处于什么样的角色和位置，以便对其展开控制工作。其次，明确企业会计电算化内部控制的控制内容。明确控制内容是建立在明确控制对象的基础之上的，需要针对各个控制对象，根据其各自特点，确定相应的控制内容。比如对于财务人员来讲，内部控制工作内容就应该集中在去数据的可靠性、真实性以及其对企业信息数据的保密工作等方面。最后，结合现有企业内部控制制度，完善企业会计电算化内部控制制度体系。在明确控制对象以及控制内容之后，需要结合企业现有的相关制度，进一步丰富完善，建立立体的内部控制制度网络，对企业会计电算化形成全方位的控制效果。

（二）大力提升会计电算化从业者专业技能水平

会计电算化从业者的专业技能水平在很大程度上制约着相关控制管理工作，使其无法落到实处，无法发挥出应有的作用。不仅如此，会计电算化从业者的专业技能水平还影响着相关工作质量以及企业未来发展，因此必须大力提升相关从业者的专业技能水平。首先，进行会计从业者专业技能培训。会计从业者专业技能水平关系重大，因此企业应该自发组织会计从业者专业技能培训，不断提升企业相关人员的专业技能素养水平，使其在日常工作中能够科学合理的进行操作，避免一些不合符标准的操作给企业带来危害。其次，不断优化企业会计从业者结构以提升整体专业技能水平。企业应该结合自身的未来发展目标，不断启用新人，使其能够在实际工作发现自身存在的不足，并努力提升自身水平以符合工作需求。最后，加强对会计从业者的专业技能考核，并将其与薪资待遇挂钩。通过定期考核并与薪资挂钩的方法，可以通过经济利益促使相关人员主动提升自身专业技能水平，规范自身行为，从而促进企业会计电算化内部控制相关工作。

（三）加强对企业会计电算化内部控制工作的监督

第一，加强对内部控制制度落实情况的监督。加强对控制制度落实情况的监督，最主要还是通过控制工作过程和结果来进行衡量。工作过程是工作思想的体现，也是对控制制度落实的体现。控制工作结果又是衡量工作过程是否正确、哪里存在不足的关键标准，因此需要对这两个方面的控制工作进行监督以达成对控制制度落实情况的监督。第二，加强对员工行为的监督。企业会计电算化内部控制存在的问题不仅仅在于制度或手段，员工自身的一系列不安全行为也是很大的问题。加强对员工行为的监督，切实减少不安全行为和不法行为出现，保证企业会计电算化系统的各种信息数据。第三，加强对控制工作手段的监督。控制工作手段是控制结果的核心因素，加强对控制手段的监督，确保其在相关制度下，按照合乎安全规则的标准设计内部控制工作手段，对于达成控制目的具有积极作用。

结束语

企业会计电算化已经成为一种趋势，对其进行内部控制具有重要的作用。企业需要认清内部控制工作中存在的问题，并根据实际情况制定策略，全面加强