开会技巧与流程课程设计

开会技巧与流程课程设计一、课程目标

知识目标：

1.让学生理解会议的基本概念、种类及重要性；

2.让学生掌握会议的组织、主持、记录和跟进的技巧；

3.让学生了解会议流程的合理安排及关键环节。

技能目标：

1.培养学生具备组织会议、主持会议、记录会议和跟进会议的能力；

2.培养学生运用有效沟通技巧，提高会议效率；

3.培养学生运用团队协作能力，共同推进会议目标的实现。

情感态度价值观目标：

1.培养学生积极参与会议，尊重他人意见，养成良好的团队合作意识；

2.培养学生关注会议主题，关心集体利益，提高社会责任感；

3.培养学生严谨、负责、守时的态度，树立良好的职业素养。

课程性质：本课程为实用技能类课程，结合课本内容，以实际操作为主，注重培养学生的实践能力。

学生特点：学生具有一定的沟通、协作能力，但对于会议的组织、主持等技巧掌握不足，需要通过本课程的学习，提高会议相关技能。

教学要求：教师应结合课本内容，设计实际案例，引导学生积极参与，注重理论与实践相结合，提高学生的实际操作能力。同时，关注学生的情感态度价值观培养，使学生在学习过程中形成良好的职业素养。通过本课程的学习，将目标分解为具体的学习成果，以便后续的教学设计和评估。

二、教学内容

1.会议基本知识：介绍会议的概念、种类、目的和重要性，对应课本第一章内容。

-会议的定义与功能

-常见会议类型及特点

-会议的目的和重要性

2.会议组织与筹备：讲解如何筹备会议、邀请参会人员、准备会议资料等，对应课本第二章内容。

-会议筹备流程

-会议通知与邀请

-会议资料准备与发放

3.会议主持技巧：教授如何主持会议、引导讨论、控制会议节奏等，对应课本第三章内容。

-会议主持的基本原则

-讨论引导与时间管理

-处理会议突发状况

4.会议记录与跟进：介绍如何进行会议记录、整理会议纪要、跟进会议决议等，对应课本第四章内容。

-会议记录的方法与技巧

-会议纪要的整理与发布

-会议决议的跟进与落实

5.会议流程设计：讲解如何合理安排会议流程、关键环节和注意事项，对应课本第五章内容。

-会议流程设计的要点

-关键环节的把握与处理

-提高会议效率的方法

教学内容安排和进度：本课程共计10课时，按照以上五个部分进行教学，每部分分配2课时。教师需结合课本内容，制定详细的教学大纲，明确每课时的教学内容和目标，确保教学内容科学、系统、有序。

三、教学方法

1.讲授法：教师以课本内容为基础，系统讲解会议基本知识、组织筹备、主持技巧、记录跟进和流程设计等理论知识，帮助学生建立完整的会议相关知识体系。

-结合实际案例，生动形象地阐述理论知识；

-设置互动环节，引导学生主动提问，加深理解。

2.讨论法：针对会议筹备、主持、记录等环节，组织学生进行小组讨论，培养学生的沟通协作能力和解决问题的能力。

-设计具有挑战性的讨论话题，激发学生思考；

-引导学生分享经验，互相学习，共同提高。

3.案例分析法：挑选典型的会议案例，让学生分析、讨论案例中存在的问题和解决方案，提高学生的实际操作能力。

-选择具有代表性的案例，涵盖各种会议场景；

-引导学生从多角度分析问题，培养批判性思维。

4.角色扮演法：模拟会议场景，让学生扮演不同角色，体验会议组织、主持、记录等过程，提高学生的实践能力。

-设置多样化的会议场景，让学生充分体验；

-教师及时给予反馈，指导学生改进。

5.实验法：组织学生进行会议实践，观察、记录会议过程中的问题，验证所学知识，提高学生的实际操作能力。

-设计实验性会议，让学生在实践中发现问题；

-引导学生运用所学知识解决问题，总结经验。

6.小组合作法：将学生分组，共同完成会议策划、组织、主持等任务，培养学生的团队合作精神和责任感。

-设定明确的合作任务和目标；

-教师监督、指导，确保合作效果。

7.课后实践法：布置与会议相关的课后任务，让学生在实际工作中运用所学知识，提高学生的综合运用能力。

-设计具有实际意义的课后任务，要求学生独立完成；

-鼓励学生分享实践经验，促进相互学习。

教学方法多样化，旨在激发学生的学习兴趣和主动性。教师需结合课程内容、学生特点和学习目标，灵活运用各种教学方法，提高教学质量。在教学过程中，注重理论与实践相结合，引导学生积极参与，培养具备实际操作能力的会议组织与管理人才。

四、教学评估

1.平时表现评估：通过课堂参与、小组讨论、角色扮演等环节，观察学生的表现，评估学生在课堂活动中的积极性、合作性和沟通能力。

-制定详细的平时表现评价标准，包括出勤、发言、小组互动等；

-定期给予学生反馈，指导学生改进学习方法，提高学习效果。

2.作业评估：布置与课程内容相关的作业，如会议策划书、会议记录、案例分析等，评估学生对课程知识的理解和应用能力。

-设计具有实际操作性的作业任务，要求学生独立完成；

-设定明确的作业评价标准，包括内容完整性、逻辑性、创新性等。

3.过程性评估：通过课堂测试、期中考试、小组项目等形式，检查学生在学习过程中的知识掌握情况。

-设计形式多样的过程性评估，关注学生的知识、技能和情感态度价值观；

-根据学生的学习进度，调整评估内容和难度。

4.综合性评估：期末组织一次综合性考试，包括理论知识、实际操作和案例分析等方面，全面评估学生的学习成果。

-制定科学的考试方案，确保考试内容与教学目标的一致性；

-注重考查学生的综合运用能力和实际操作水平。

5.自我评估：鼓励学生进行自我评估，反思学习过程中的优点和不足，培养学生的自我管理和自我提升能力。

-提供自我评估模板，指导学生从多个维度进行自我评价；

-教师对学生自我评估结果给予反馈，帮助学生制定改进措施。

6.同伴评估：组织学生进行同伴评估，培养学生的团队合作意识和客观评价他人的能力。

-设定明确的同伴评估标准，引导学生关注同伴的优点和不足；

-教师对同伴评估结果进行审核，确保评估的客观性和公正性。

教学评估方式应客观、公正，全面反映学生的学习成果。教师需结合课程目标、学生特点和教学实际，设计合理的评估体系，激发学生的学习兴趣，促进学生的全面发展。通过多样化的评估方式，及时发现学生的优点和不足，为教学改进提供依据。

五、教学安排

1.教学进度：本课程共计10课时，每课时45分钟。教学进度按照以下安排进行：

-第1-2课时：会议基本知识

-第3-4课时：会议组织与筹备

-第5-6课时：会议主持技巧

-第7-8课时：会议记录与跟进

-第9-10课时：会议流程设计

2.教学时间：根据学生的作息时间和课程安排，课程定于每周一下午2点至4点进行。

3.教学地点：课程在学校的多功能教室进行，以便于开展讨论、角色扮演等活动。

4.教学资源：教师提前准备与课程相关的教材、案例、参考资料等，确保教学过程中能够及时提供所需资源。

5.课堂活动安排：

-每课时安排5分钟进行课程回顾和提问；

-每课时安排10分钟进行小组讨论、角色扮演等活动；

-每课时安排5分钟进行课堂小结和布置作业。

6.课后辅导：教师安排课后时间，为学生提供辅导和答疑，帮助学生巩固所学知识。

7.考试与评估时间安排：

-期中考试：第5课时结束后进行；

-期末考试：第1