HR项目实施指南-01标准化操作规程-职员管理

金蝶，企业管理专家

密级：★高★

版本：1.0

K/3人力资源标准操作规程

职员管理

XXX股份有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2021年1月18日

让彳闽曾建找式在左球场筵

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目录

第2章职员管理..................................................................................4

**在职管理..............................................................................4

**基础数据..............................................................................4

**业务操作说明..............................................................................4

**后备人才管理..........................................................................9

**业务操作说明..............................................................................9

**不在职管理...........................................................................15

**业务操作说明.............................................................................15

**离退休管理...........................................................................19

**业务操作说明.............................................................................19

**离职管理.............................................................................21

**业务操作说明.............................................................................21

**人事事务.............................................................................23

**转正业务操作说明.....................................................................23

**异动业务操作说明.....................................................................28

**职级变动业务操作说明.................................................................31

**借调调出业务操作说明.................................................................36

**借调调回业务操作说明.................................................................39

**辞职业务操作说明.....................................................................42

**辞退业务操作说明.....................................................................46

**在职转不在职业务操作说明............................................................49

**不在职转在职业务操作说明.................................................................55

**合同管理.............................................................................60

**业务操作说明60

第2章职员管理

2.1在职管理

2.1.1基础数据

编码名称描述

1就业信息

2任职信息

3学历及学位

4合同信息

5职称信息

6薪酬信息

7绩效信息

8培训信息

9其它信息

2.1.2业务操作说明

(1)操作岗位

人事部：HR专员

(2)操作流程图

流程名称职员信息维护业务规程类型3编号HR_ZYGL_01

任务概要职员信息维护过程时间2010-03-05版本V1.0

节点流程说明人事专员备注

操作说明:

L1启动职员信息

11.1职员信息维护流程维护业务流程

11

人事专员在K/3系统中

22.1获取职员相关信息\2.1职员信/［职员管理H在职管

\息7理卜维护职员信息。

1

选择该职员的人事档

43.1录入对应的职员信3.1录入职员信息

3息案或业务信息表中的

子项目，进行相关项

目的维护。

注：切换前需保存

1

4

4.1保存此职员信息

4.1职员信息保存人事专员在K/3系统新

增、查看、编辑、删

除、刷新、过滤、职员

批处理

1

55.1保存生成对应的职5.1职员信息表

员信息

—.______

1

［结束:

公司名称密级共1页第1页

编制单位签发人签发日期

（3）操作界面说明

1.操作说明：新建员工基本资料

进入【职员管理】一【在职管理】页面，打开如下界面:

白批维护/查询"

二人力.资源

。职员维护

□组织规划

。职务体系。默认架构＜］O职员列表

田组织架构叵南磷集团-

|职员代码机属公司|员工类别

。职位体系!KS

日窿］圣事长

。职称体系共0行记录中*I优］吟*1每页叵行搜索关犍字：

s集团总部

3职员管理

国云南南磷集团进出I

。海后和

国云南南磷集团销售；

田人事快速维护

田昆明东璘贸易有限：

。后备人才管理

@云南南磷集团矿业！

o不在职管理

。离退休管理E云南南璘集团寻甸？

。需职管理E嵩明基地

田人事事务

田合同管理

。自定义预警

。政策制度管理

田薪酬设计

±1薪酬核算

±|查询报表

土I移动HR向导

B我的工作台

o我的消息

田我的绩效职员详细资料维护

项目经验表兼职信息表后备人才信息表寓职员工面谈记录卡

0我的培训

，后餐」I卡仍平小:;可个人发展意愿及计划表

田个人资料

宽工任职信息职员能力素质袤,学历m学位语言能力

0自助服务

（图1）

在左边组织架构树，展开到需要新建职员的职位并选中,

公司：集团忠部用户：周训文职位：办公室主任

金蝶K/3（。一新建可修改x删除@批维护理查询▼团职位说明▼w三流程管理▼送档案▼退职员套打物.排序/？••新邪园

人力资源

□组织规划

。职务体系O默认架构<1。职员列表编制［3人］人数口人］应有在编8人］（不允许在编人数超过职位编制）

田蛆织架构

S南磷集团

。职位体系

日的董事长

。职称体系

E集团总部

二।职员管理

曲集团总经理

o同霜和

办公室

田人事快速维护

S隆I办公室主

。后备人才管理

。不在职管理EI

。寓退休管理财务部

。离职管理信息部

田人事事务安环部

田合同管理采购部

。自定义预警供销部

O政策制度管理指挥部

3薪酬设计质检部

±1薪酬核算由云南南磷集团进出I

+1查询报表3云南南磷集团销售;

田移动HK向导S昆明东磷贸易有限:

□我的工作台田云南南磷集团矿业;

。我的消息田云南南磷集团寻甸?

田我的技效田嵩明基地

。我的培训

田个人资料

（图2）

点击上方【新建】，弹出如下界面:

造新建房

。职员维护

。职务体系O默认架构

田蛆织架构叵南磷集团

。职位体系酶551

臼旗董4

。职称体系

臼集团总人力资源专员•合同

-职员管理

田圈

O武霆羽一行搜索关键字：

B办:

田人事快速维护

。后备人才管理

。不在职管理

0离退休管理E93-

。离职管理田信J

田人事事务田$3

田合同管理国采/

O自定义预警国供;

0政策制度管理田指口

±1薪酬设计田质4

+1薪酬核算B云南库

1+1查询报表田云南律

出移动KR向导国昆明5

臼我的工作台E云南速

0我的消息E云南谭

田我的绩效国嵩明里

工面谈记录卡

。我的培训

展意愿及计划表

田个人资料

。自助服务

动情况

件表

系统管理估历史

（图3）

填写各项内容，红色星号标示内容为必填项。

在填入各项信息后，单击【确定】，可以完成新建职员的操作。单击【取消】，可以取消新建职员的操作。选中

“连续添加”选项可以在新建一个职员后，停留在增加页面，继续新建职员信息。

2.操作说明：修改现有职员详细信息

进入k职员管理X-k在职管理』一K默认架构』页面，打开如下界面：

金蝶K/3*公司：集团总部用尸：周训文职位：办公室主任•・'?•♦勒林gg回

励新建勿修改X删除@批维护理查询▼组职位说明▼W三流程管理▼力档案▼越职员套打

人力资源

职员维护

a组织规划

日职员管理

。在职管理

日人事快速维护

。职员新增

◊异动

。辞职

。辞退

0后备人才管理

0不在职管理

0离退休管理

。离职管理

国人事事务

国合同管理

<>自定义预警

0政策制度管理

田薪酬设计

士薪酬核算

田查询报表

田移动HR向导

S我的工作台

。我的消息

出我的载效

-E'Mg.M____

系统管理

在线服务

（图1）

在左边组织架构树，展开到需要到需要维护人员的部门，点图1上方K需维护人员所在部门％选中需维护人

员，打开如下界面:

性员工详细信息一网页对话框

□禄,号页面9，◎工具位），

国保存口添加照片管删除照片龄下载照片邛关闭

金蝶K/3畛公司：集团总部u

西新建勿修o职员维护

。员工信息职员姓名：人力资源专员人事档案一日基本信息

人力资源123

。职员维护

日蛆织规划

显示全部职员⑥显示到第层次〜

m职员管理O默认架构O1

。在