旅游联席会议制度

旅游联席会议制度第一章总则

一、为加强旅游联席会议（以下简称“联席会议”）的组织管理工作，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。

二、联席会议是公司旅游业务相关部门沟通协调、研究解决旅游业务问题的专门机构，其主要职责是：

1.研究分析旅游市场动态和发展趋势；

2.协调解决旅游业务中的重大问题；

3.审议旅游业务相关政策和规划；

4.指导、监督和检查旅游业务的开展。

三、联席会议成员由公司旅游业务相关部门负责人组成，设主席一名，由公司总经理担任；副主席若干名，由相关部门负责人担任。联席会议可根据需要邀请公司其他相关部门参加。

四、联席会议应遵循以下原则：

1.民主集中制原则：充分发扬民主，集中统一决策；

2.高效务实原则：注重会议质量，提高工作效率；

3.保密原则：会议内容涉及公司机密，参会人员需严格遵守保密规定；

4.公开透明原则：会议决策结果应及时向公司全体员工通报。

五、本制度适用于公司旅游联席会议的组织、召开、纪要的跟踪落实及会议室管理等各项工作。各部门应认真执行本制度，确保联席会议的顺利召开和决策的实施。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可由联席会议主席提出修改意见，报公司总经理审批后予以修订。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主题：每次联席会议应明确主题，主题应围绕旅游业务相关内容，具有针对性和实用性。

2.会议通知：联席会议主席或副主席在确定会议主题后，应提前至少一周向各成员发送会议通知，通知中应包括会议时间、地点、议程等内容。

3.会议议程：会议议程由主席或副主席负责制定，需在会议召开前三天提交给各成员，以便成员提前准备相关材料。

4.会议材料：各成员应根据会议主题和议程准备相关材料，并在会议召开前两天提交给会议组织者。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，各成员应按时到场签到，会议组织者负责统计参会人员。

2.会议主持：会议由主席或副主席主持，按照议程逐项进行。

3.会议发言：各成员围绕会议主题和议程进行发言，每人发言时间不宜过长，以保证会议效率。

4.讨论与决策：会议主持人引导参会人员就议题展开讨论，形成决策。

三、会议决策

1.决策方式：联席会议采取民主集中制原则，充分讨论后，由主席或副主席进行总结，形成会议决策。

2.决策记录：会议决策结果应详细记录，并由会议主持人签字确认。

3.决策通报：会议决策结果应及时向公司全体员工通报，以便贯彻执行。

四、会议总结

1.会议结束后，由会议主持人对本次会议进行总结，评价会议效果，对参会人员的意见和建议给予回应。

2.会议纪要：会议纪要由会议组织者在会议结束后三天内完成，包括会议主题、议程、参会人员、发言摘要、决策结果等内容，并发送给各成员。

五、会议延期与取消

1.如遇特殊情况，需延期或取消会议，由会议主持人提前通知各成员。

2.延期后的会议，应重新安排时间、地点，并重新发送会议通知。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，需提交给主席或副主席审批。审批通过后，由会议组织者及时将会议纪要发布给各成员及相关部门。

2.会议纪要应明确决策事项的责任部门、责任人和完成时限，确保决策的有效执行。

二、会议决策的执行与监督

1.各责任部门应按照会议纪要的要求，制定具体的执行计划，并报会议组织者备案。

2.会议组织者应定期对决策执行情况进行跟踪了解，督促责任部门按计划推进。

3.主席或副主席可对执行情况进行不定期的检查，以确保决策落到实处。

三、问题反馈与协调

1.在决策执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向会议组织者反馈，寻求协调解决。

2.会议组织者应积极协调相关部门，协助解决执行过程中出现的问题，确保决策顺利推进。

四、执行结果评估与通报

1.决策事项完成后，责任部门应对执行结果进行自我评估，并向会议组织者提交评估报告。

2.会议组织者对执行结果进行审查，将审查意见反馈给责任部门，并视情况决定是否进行改进。

3.对于重要的决策事项，会议组织者应将执行结果向公司全体员工通报，以便大家了解联席会议决策的落实情况。

五、持续改进与优化

1.会议组织者应定期收集各成员及相关部门对会议纪要执行情况的意见和建议，为改进会议管理制度提供参考。

2.根据执行情况和反馈意见，会议组织者可对会议管理制度进行适时调整和优化，以提高联席会议的决策效能。

六、归档与查阅

1.会议纪要及相关材料应整理归档，便于日后查阅。

2.各成员及相关部门可随时查阅会议纪要，了解联席会议决策的历史记录。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需使用会议室的部门或个人应提前向行政部门提交会议室预订申请。

2.行政部门负责统筹安排会议室使用，确保会议时间不冲突，并根据会议需求提供相应的设施和服务。

二、会议室设施与布置

1.行政部门应定期检查会议室设施，确保设备齐全、功能正常，包括但不限于音响设备、投影仪、白板等。

2.会议室内应保持整洁，布置合理，座位安排应根据会议类型和参会人数提前调整。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，不得随意移动室内设施，不得在墙壁、家具上张贴或涂鸦。

2.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保遗留物品和个人垃圾带走，恢复会议室原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，防止外部干扰。

2.会议涉及公司机密时，参会人员需签订保密协议，会议结束后不得泄露会议内容。

五、会议室维护与报修

1.行政部门应建立会议室维护保养制度，定期对会议室设施进行维护和清洁。

2.如遇设施故障，使用部门应及时向行政部门报修，行政部门应及时处理，确保会议室的正常使用。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，行政部门有权进行提醒和警告。

2.违规行为严重者，将按公司相关规定给予处罚，并可能影响今后的会议室预订权限。

七、会议室改进建议

1.行政部门应设立反馈渠道，收集关于会议室管理和服务方面的意见和建议。

2.根据反馈，行政部门应不断改进会议室的管理工作，提升会议体验。

第五章附则

一、本制度的解