公安局会议费管理制度

公安局会议费管理制度第一章总则

为确保公安局会议的规范化、高效化，提高会议质量，合理控制会议费用，特制定本会议费管理制度。

一、本制度适用于公安局召开的各类工作会议，包括但不限于局务会议、专题会议、协调会议等。

二、会议费主要包括场地租赁费、设备租赁费、材料印刷费、与会人员交通、住宿、伙食补助等费用。

三、会议费的开支范围和标准，应遵循国家相关规定，结合我局实际情况，合理确定。

四、会议费报销应遵循实事求是、公开透明的原则，严禁虚报、多报、重复报销等现象。

五、各部门应加强会议管理，严格控制会议规模、次数和费用，提高会议效率。

六、本制度未尽事宜，按照国家及地方相关规定执行。

七、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

八、本制度的解释权归公安局所有。

第二章会议流程

一、会议计划与审批

1.各部门在召开会议前，需提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容，并报局办公室审批。

2.局办公室对会议计划进行审核，统筹安排会议时间、地点，避免会议冲突，确保会议有序进行。

3.会议计划经审批通过后，由各部门负责通知参会人员，并做好会议准备工作。

二、会议通知与报名

1.局办公室负责发布会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等详细信息。

2.各部门应在收到会议通知后，及时反馈参会人员名单，如有特殊情况需提前向局办公室请假。

3.会议通知发出后，局办公室应做好会议报名工作，确保会议人数与场地、设备等资源相匹配。

三、会议签到与资料发放

1.会议开始前，局办公室负责组织参会人员进行签到，核实参会人员身份。

2.会议资料应提前准备，并在会议开始前发放给参会人员，确保会议效率。

四、会议议程与发言

1.会议主持人按照议程安排，引导参会人员进行发言和讨论。

2.会议主持人应确保会议有序进行，控制会议时间，避免跑题现象。

3.参会人员应积极参与讨论，遵守会议纪律，不得随意离场。

五、会议记录与总结

1.会议记录人员应详细记录会议内容、发言人和主要观点、决议事项等。

2.会议结束后，由主持人或指定人员对会议进行总结，梳理会议成果，明确责任人和完成时限。

3.会议纪要应在会议结束后及时整理，并由主持人审阅签字确认。

六、会议资料的归档与保管

1.会议结束后，局办公室负责将会议资料、纪要等进行归档，妥善保管。

2.归档资料应包括会议通知、签到表、会议纪要、决议事项等，以便日后查询。

七、会议效果的评估与反馈

1.局办公室应定期对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程。

2.对会议中提出的意见和建议，应认真研究，及时反馈给相关部门和人员，并督促整改。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、决议事项、责任人和完成时限等关键信息。

3.会议纪要由主持人或指定负责人审阅，确认无误后，以书面形式发布给相关部门和参会人员。

二、决议事项的分解与责任落实

1.对于会议纪要中明确的决议事项，相关部门应进行分解，制定具体的执行计划和时间表。

2.各责任人应按照执行计划和时间表，积极推进决议事项的落实，并及时向会议主持人或指定负责人报告进度。

3.会议主持人或指定负责人应定期检查决议事项的落实情况，对存在的问题及时协调解决。

三、跟踪督促与反馈机制

1.局办公室设立专门的跟踪督促小组，负责对会议纪要中的决议事项进行跟踪督促。

2.跟踪督促小组定期收集决议事项的落实情况，形成报告，并向局领导汇报。

3.对于未按期完成的决议事项，跟踪督促小组应及时了解原因，督促相关部门和责任人加快进度，确保按期完成。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要的归档工作由局办公室负责，确保纪要的长期保存和便于查询。

2.局办公室应建立会议纪要管理台账，详细记录会议纪要的发布、执行和反馈情况。

3.定期对会议纪要的落实情况进行总结，为今后的会议管理和决策提供参考。

五、会议纪要的公开与透明

1.会议纪要应在局内进行适当范围的公开，确保参会人员和相关部门了解会议决议事项。

2.对于涉及重大决策和群众利益的会议纪要，可通过公告、内部网站等形式，提高透明度，接受全局监督。

3.鼓励广大员工对会议纪要的落实情况提出意见和建议，共同推动工作改进和效率提升。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向局办公室提交会议室使用申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.局办公室根据申请情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

3.会议室使用应遵循先申请、先安排的原则，特殊情况需经局领导审批。

二、会议室设施与管理

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等，并定期检查维护，确保设备正常运行。

2.局办公室负责对会议室进行日常管理，包括卫生清洁、设备保养、物资补充等。

3.会议室使用期间，各部门应爱护设施设备，遵守操作规程，发现问题及时报告。

三、会议室使用规范

1.会议室内严禁吸烟、进食，保持环境整洁。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音，不得随意离开会议室。

3.会议室使用结束后，使用部门应负责清理现场，恢复原状，确保会议室整洁。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，重要会议需安排专人负责安全保卫工作。

2.会议室内不得存放涉密文件和资料，防止信息泄露。

3.对于涉及保密内容的会议，参会人员应签订保密协议，严守会议秘密。

五、会议室资源优化配置

1.局办公室应定期对会议室使用情况进行统计分析，根据实际需求调整会议室布局和设施配置。

2.鼓励采用视频会议、网络会议等现代化手段，提高会议室使用效率，减少资源浪费。

3.会议室资源紧张时，局办公室有权调整会议时间、地点或合并召开相关会议，以充分利用资源。

六、违规处理与投诉

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，局办公室有权进行通报批评，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.各部门和员工有权对会议室管理提出意见和建议，局办公室应及时受理并改进工作。

3.局办公室设立投诉渠道，接受全局对会议室管理工作的监督。

第五章附则

一、本制度的