专业会务服务合约

专业会务服务合约合同编号：__________甲方：（全称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称）地址：联系电话：联系人：鉴于：2.乙方愿意接受甲方的委托，为甲方提供优质的会务服务。双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施租赁；（3）会议布置；（4）会议接待；（5）会议餐饮服务；（6）会议交通保障；（7）会议安保措施；（8）其他与会议相关的服务。1.2乙方应确保会务服务的质量和效率，满足甲方的要求。第二条服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，于__________开始提供会务服务，至__________结束。第三条服务费用3.1乙方提供的会务服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：￥__________。3.2甲方应按照本合约约定的付款方式及时支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方应于本合约签订后__________日内，向乙方支付服务费用的__________%。4.2甲方应于服务结束后，向乙方支付剩余的服务费用。第五条甲方权利义务5.1甲方应向乙方提供活动相关信息，包括但不限于活动主题、参会人数、活动时间等。5.2甲方应按照本合约约定支付服务费用。5.3甲方应对乙方提供的会务服务予以合理评价。第六条乙方权利义务6.1乙方应按照甲方的要求，提供优质的会务服务。6.2乙方应确保会务服务的顺利进行，如因乙方原因导致会务服务未能达到约定标准，乙方应承担相应责任。6.3乙方应按照本合约约定，合理使用甲方支付的服务费用。第七条违约责任7.1双方应严格按照本合约约定履行各自的权利义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为服务费用的__________%。7.2乙方如未能按照约定提供会务服务，甲方有权解除本合约，并要求乙方退还已支付的服务费用。第八条争议解决8.1双方在履行本合约过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合约一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合约自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：签订日期：__________一、附件列表：1.会务服务详细方案2.活动参会人员名单3.活动议程安排4.会场布置设计图5.餐饮服务菜单6.交通保障方案7.安保措施实施计划8.乙方服务团队人员名单及资质9.甲方支付款项凭证10.乙方服务进度报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会务服务，或服务质量不符合约定标准，视为违约。3.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。4.违约行为的认定依据合同条款及法律规定。三、法律名词及解释：1.会务服务：指为举办会议所需提供的各项服务，包括场地预订、设备租赁、布置、接待等。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.守约方：指履行合同约定义务的一方。5.合同签订地：指本合约签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，必要时可依法保留追究违约责任的权利。2.乙方服务质量不符合约定：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，如仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求退款。3.活动议程变动：双方应及时沟通，调整会务服务方案，确保活动顺利进行。4.会场布置变更：双方应协商一致，根据实际情况调整布置方案。5.餐饮服务不符合要求：甲方有权要求乙方更换菜单或改进服务质量。6.交通保障出现问题：乙方应立即采取措施予以解决，确保参会人员按时到达会场。7.安保措施不到位：乙方应加强安保措施，确保活动安全。五、所