招标文件注意事项全解读

招标文件注意事项全解读合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为招标人，乙方为投标人，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条招标项目及内容1.1招标项目名称：__________1.2招标项目内容：__________第二条招标文件的组成2.1招标文件包括下列内容：（1）招标公告或投标邀请书；（2）投标人须知；（3）合同条款；（4）工程量清单；（5）技术规格、参数及其他要求；（6）投标文件格式；（7）要求投标人提供的其他材料。2.2招标人应对招标文件的组成部分进行明确标识。第三条招标文件的澄清3.1潜在投标人对招标文件有疑问的，应在投标截止时间前以书面形式向招标人提出澄清要求。3.2招标人收到澄清要求后，认为有必要澄清的，应在投标截止时间至少15日前以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人。3.3澄清通知不应改变招标文件的实质性内容。第四条招标文件的修改4.1招标人在招标文件发布后，可以对招标文件进行修改。修改内容作为招标文件的组成部分，对所有潜在投标人具有同等效力。4.2招标人对招标文件的修改，应按照招标文件规定的澄清和修改程序进行。第五条招标文件的送达5.1招标人应在招标文件出售截止时间至少15日前，将招标文件送达潜在投标人。5.2招标人应对招标文件的送达情况进行记录，并留存送达凭证。第六条招标文件的保管6.1招标人应妥善保管招标文件，确保招标文件的完整、保密。6.2招标文件的保管期限自招标文件出售截止之日起至招标项目中标通知书发出日止。第七条招标文件的印刷和装订7.2招标文件应采用牢固、耐用的装订方式。7.3招标文件的封面应明确标注“招标文件”字样。第八条招标文件的交付8.1招标人应按照潜在投标人的要求，及时、准确、完整地交付招标文件。8.2招标文件的交付方式可以是纸质版或电子版，电子版应确保可以正常打开、阅读。第九条招标文件的收费9.1招标人可以对招标文件收取一定的工本费。9.2招标文件的工本费应在潜在投标人购买招标文件时支付。9.3招标人应在收到工本费后，向潜在投标人提供招标文件。第十条招标文件的退还10.1潜在投标人在购买招标文件后，决定不参加投标的，可以在投标截止时间前向招标人提出退还招标文件的要求。10.2招标人应在收到退还要求后，及时退还潜在投标人购买招标文件时支付的工本费。10.3招标人应在退还工本费时，向潜在投标人索取退还招标文件的凭证。第十一条招标文件的丢失和损坏11.1招标文件的丢失或损坏，应由招标人负责补充提供。11.2招标人应在补充提供招标文件时，向购买招标文件的潜在投标人收取相应的工本费。第十二条招标文件的存档12.1招标人应将招标文件的原件和复印件分别存档。12.2招标文件的存档期限应符合国家有关档案管理的规定。第十三条招标文件的保密13.1招标人应对招标文件的保密工作负责。13.2招标文件的保密期限自招标文件出售截止之日起至招标项目中标通知书发出日止。第十四条招标文件的废弃14.1招标文件在招标项目中标通知书发出后，即可废弃。14.2招标文件的废弃应按照国家有关废弃文件的处理规定进行。第十五条违约责任15.1招标人未按照本合同约定提供招标文件的，应承担相应的违约责任。15.2潜在投标人未按照本合同约定购买、退还招标文件的，应承担相应的一、附件列表：1.招标公告或投标邀请书2.投标人须知3.合同条款4.工程量清单5.技术规格、参数及其他要求6.投标文件格式7.其他要求提供的材料二、违约行为及认定：1.招标人未按照本合同约定提供招标文件的，构成违约。2.潜在投标人未按照本合同约定购买、退还招标文件的，构成违约。3.招标人未按照本合同约定澄清、修改招标文件的，构成违约。4.招标人未按照本合同约定保管、交付招标文件的，构成违约。5.招标人未按照本合同约定退还工本费的，构成违约。6.招标人未按照本合同约定存档、保密招标文件的，构成违约。7.招标人未按照本合同约定废弃招标文件的，构成违约。三、法律名词及解释：1.招标人：指发布招标公告或邀请投标人的法人或其他组织。2.投标人：指响应招标、参与投标的法人或其他组织。3.招标文件：指招标人发布的包含招标项目相关信息和要求的文件。4.投标文件：指投标人根据招标文件要求提交的响应文件。5.工本费：指招标人收取的用于弥补招标文件印刷、制作等成本的费用。6.中标通知书：指招标人向中标人发出的同意其成为合同当事人的通知。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件内容不明确或存在疑问。解决办法：及时以书面形式向招标人提出澄清要求，招标人应在规定时间内给予书面答复。2.问题：招标文件遗失或损坏。解决办法：招标人应负责补充提供招标文件，并收取相应工本费。3.问题：潜在投标人未购买或退还招标文件。解决办法：潜在投标人应在规定时间内购买或退还招标文件，否则应承担违约责任。4.问题：招标文件保管、交付不当。解决办法：招标人应加强招标文件的保管和交付工作，确保其完整、及时送达。5.问题：招标文件存档不符合规定。解决办法：招标人应按照国家有关档案管理的规定进行存档。6.问题：招标文件保密不当。解决办法：招标人应加强招标文件的保密工作，防止泄露。7.问题：招标文件废弃不当。解决办法：