医疗卫生物资管理制度

医疗卫生物资管理制度第一章总则第一条为规范医疗卫生物资的管理和使用，保障医疗卫生工作的顺利开展，提高医疗服务质量，依据相关法律法规，订立本制度。第二条本制度适用于本医院内全部医疗卫生物资的采购、入库、分发、使用、消耗、库存、报废以及其他相关管理工作。第三条本制度的目标是合理利用医疗卫生物资资源，保证物资的安全性、准确性和可追溯性，提高物资的利用效率和管理水平，确保医疗服务的连续开展。第二章采购管理第四条采购部门负责医疗卫生物资的采购工作，并依照国家相关法规和本医院的规定进行操作。第五条全部医疗卫生物资的采购必需符合以下原则：遵守法律法规，确保采购的合法性和合规性；尽量选择质优价廉的物资供应商；优先选择正式供应商或经过合法资质认证的供应商；严禁接受供应商违法违规行为的物资；采购程序必需严格依照文件规定操作。第六条采购程序分为以下环节：采购需求确认：各科室依据实际需求填写采购申请单，明确物品名称、规格、数量、用途等信息；供应商选择和比价：采购部门选择合格供应商并进行比价，确保选择到性价比最佳的供应商；采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确价格、数量、质量标准、交货期限等具体内容；采购订货：采购部门依据合同要求向供应商下达采购订单；采购入库：货物到达后，质检组进行验收，验收合格后进行入库登记及物资标识；采购结算：采购部门与供应商依照合同商定进行结算。第三章入库管理第七条入库管理部门负责医疗卫生物资的验收、入库、登记及库存管理工作。第八条入库管理必需遵从以下原则：严格依照医疗卫生物资的规范和标准进行验收；对于合格的物资，依照规定流程进行入库操作；验收不合格的物资必需及时进行退货或处理。第九条入库管理的流程如下：物资送货验收：接收物资时，认真核对送货单与实物是否全都，检查物资包装是否完好，并对外包装进行质量检验；质量检验：对物资的质量、数量进行检验，包含外观检查、测量尺寸、试验检验等；验收结果录入：将验收结果及时录入进系统，标记物资为“合格”或“不合格”；合格物资入库：将合格物资送往仓库，经过仓库管理人员进行入库操作，并及时进行库存登记；不合格物资处理：不合格物资必需及时通知供应商，进行处理或退货。第四章分发与使用管理第十条分发与使用管理由各科室负责，同时需与医疗卫生物资管理部门紧密搭配，确保分发和使用的规范性和安全性。第十一条分发与使用管理应遵从以下原则：依照医疗卫生物资管理部门的要求进行申领手续；防止物资的挥霍和损耗，确保物资的合理使用；定期检查和维护物资的完好性和有效性；发现物资问题及时向医疗卫生物资管理部门汇报。第十二条分发与使用管理的流程如下：申领手续：科室填写申领单，认真注明所需物资的名称、规格、数量等信息，并由主任或指定人员签字；物资发放：医疗卫生物资管理部门按申领单的要求进行物资发放；物资使用：科室依照物资的用途和规定进行使用，并做好使用记录；物资归还：物资使用完毕后必需及时归还，并填写归还记录。第五章库存管理第十三条库存管理部门负责医疗卫生物资的库存管理和统计工作。第十四条库存管理应遵从以下原则：建立科学的库存管理制度，并依据需求合理确定库存水平；定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性和可靠性；及时增补库存，避开物资紧缺或过剩；对库存过期、损坏等问题进行处理。第十五条库存管理的流程如下：库存盘点：定期进行库存盘点，核实实际库存与账面库存的差别，并进行调整；库存报表：编制库存报表，将库存信息及时反馈给医疗卫生物资管理部门；库存增补：依据需求和库存报表，采购部门对库存不足的物资进行及时增补；库存处理：处理库存过期、损坏等问题，如退货、报废等。第六章报废管理第十六条报废管理部门负责医疗卫生物资的报废处理工作。第十七条报废管理应遵从以下原则：报废物资必需经过资产管理部门或相关部门确认，并按规定程序进行处理；报废物资必需进行登记、安全销毁或交由专业公司处理；报废物资的销毁过程应被监督并留有相应的记录和证明。第十八条报废管理的流程如下：报废申请：科室将需报废的物资填写报废申请单，并附上相关的证明料子；报废审批：报废管理部门对报废申请进行审批，确保审批程序正确有效；报废登记：报废管理部门对报废物资进行登记，并编制报废清单；报废处理：报废物资依据实际情况进行安全销毁或交由专业公司处理；报废备案：记录报废处理的过程和结果，并进行备案归档。第七章监督管理第十九条监督管理部门负责监督医疗卫生物资管理各个环节的工作，并对各部门的工作进行评价。第二十条监督管理应遵从以下原则：定期对各部门进行监督检查，发现问题及时矫正并提出整改看法；建立相应的考核机制，对医疗卫生物资管理工作进行评价；收集举报和投诉信息，并进行调查处理。第二十一条监督管理的流程如下：监督检查：定期对各部门的医疗卫生物资管理工作进行检查，发现问题及时进行整改；考核评价：依据各部门的工作情况和管理结果进行考核评价，并订立相应的奖惩措施；举报投诉：接收举报和投诉信息，进行调查处理，对属实情况进行相应的处理措施。第八章附则第二十二条对于违反本制度的人员，依照医院相关规定进行相应的纪律处分。第二十三条本制度的解释权和修订权归医院行