仓储物流项目招标代理操作规程

仓储物流项目招标代理操作规程合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）鉴于甲方拟进行仓储物流项目的招标工作，乙方具有相关资质和能力，愿意接受甲方的委托，为其提供仓储物流项目招标代理服务。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特订立本合同，共同遵照执行。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代理仓储物流项目的招标工作，包括但不限于：编制招标文件、组织招标文件的发放和接收、组织招标答疑会、评审投标文件、推荐中标候选人、协助甲方与中标人签订合同等工作。1.2甲方应向乙方提供与仓储物流项目相关的全部资料，包括但不限于：项目背景、技术要求、质量标准、进度要求、合同条款等。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的编制，并保证招标文件的合法性、合规性。2.2乙方应严格执行招标程序，保证招标过程的公开、公平、公正。2.3乙方应对招标过程中获取的甲方资料保密，不得泄露给第三方。2.4乙方应在中标通知书发出后五个工作日内，向甲方提供完整的中标候选人资料。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供真实、有效的资料，并保证乙方的招标工作不受误导。3.2甲方应对乙方在招标过程中付出的努力给予合理的报酬。3.3甲方应在中标通知书发出后五个工作日内，与中标人签订合同，并按照合同约定支付乙方的代理费用。第四条代理费用4.1乙方的代理费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方代理费用。第五条付款方式5.1甲方在本合同签订后五个工作日内，向乙方支付代理费用的50%。5.2乙方在完成招标工作后，向甲方提供相关资料，甲方在验收合格后五个工作日内，向乙方支付剩余的代理费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至仓储物流项目招标工作完成之日止。甲方：（甲方盖章）乙方：（乙方盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.仓储物流项目招标文件2.投标文件3.招标答疑会记录4.中标候选人资料5.合同文件二、违约行为及认定：1.甲方未向乙方提供真实、有效的资料，导致乙方无法正常开展招标工作的，视为甲方违约。2.乙方未按照甲方要求，按时完成招标文件的编制，或招标文件不符合法律法规规定的，视为乙方违约。3.乙方未严格执行招标程序，导致招标过程不公平、不公正的，视为乙方违约。4.甲方未按照合同约定支付乙方代理费用的，视为甲方违约。三、法律名词及解释：1.仓储物流项目：指物品的存储、运输、装卸、分拣、配送等作业过程。2.招标代理：指受委托人委托，代为组织招标活动的行为。3.投标文件：指投标人根据招标文件的要求，提交的参与招标的文件。4.中标人：指在招标过程中，被甲方选定并与之签订合同的投标人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供资料解决办法：乙方应与甲方沟通，明确资料提供时间，并提前做好准备。2.问题：招标文件不符合法律法规规定解决办法：乙方应仔细审查招标文件，发现问题后及时与甲方沟通，要求甲方进行修改。3.问题：招标过程出现不公平、不公正现象解决办法：乙方应严格按照招标程序进行操作，确保招标过程的公开、公平、公正。4.问题：甲方未按约定支付代理费用解决办法：乙方应与甲方沟通，明确支付时间，并保留好相关证据以便维权。五、所有应用场景：1.甲方为仓储物流项目的需求方，乙方为专业的招标代理机构。2.甲方需要乙方为其提