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文档简介

办公室主任岗位职责所属部门:办公室

直接上级:董事会

直接下级:办公室人员

一、工作范围本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。

二、主要职责与工作任务

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

三、权力和责任1、权力:

（1）公司印章使用的审核权

（2）对重大会议根据需要有现场指挥权

（3）权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

（4）对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

（5）对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

2、责任:

（1）对本部门的整体工作绩效负责

（2）对印章的合理使用负责

（3）对所组织会议的执行效果负责

（4）对下属人员的工作负直接领导责任

四、考核指标:

1、部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

2、部门合作满意度(年度

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