工程部文件管理规范

工程部文件管理规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方工程部文件管理规范相关事宜，达成如下协议：一、文件管理范围1.1甲乙双方确认，乙方负责甲方工程部文件的收集、整理、归档和保管工作。1.2文件包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、合同文件、工程验收报告、工程结算书等。二、文件管理职责2.1乙方应按照甲方提供的文件管理规范，对工程部文件进行分类、编号、归档，并确保文件的真实性、完整性、有效性和安全性。2.2乙方应设立专门的文件管理室，配备必要的设施设备，确保文件存储环境的整洁、安全。2.3乙方应指定专人负责文件的管理和维护工作，该专人应具备相应的专业知识和技能。2.4乙方应及时更新文件目录，向甲方报告文件管理情况，并根据甲方的要求提供相关文件。三、文件使用和保密3.1乙方应严格按照甲方的要求使用文件，不得泄露、复制、转让、销毁或以其他方式损害文件的完整性、有效性和安全性。3.2乙方应在甲方授权范围内使用文件，未经甲方书面同意，不得将文件提供给第三方。3.3乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密和个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。四、文件修订和终止4.1甲方有权根据工程实际情况，对文件进行修订，并书面通知乙方。乙方应按照修订后的文件进行管理。4.2有下列情形之一的，本合同终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）法律法规规定合同终止的其他情形。五、违约责任5.1乙方违反本合同约定，导致甲方遭受损失的，应承担违约责任，赔偿甲方的损失。5.2甲方未按照约定支付费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方工程部文件管理规范2.乙方文件管理操作手册3.文件分类和编号标准4.文件存储和维护设施设备清单5.乙方管理人员资质证明文件6.文件使用和保密协议7.合同修订通知单8.损失赔偿计算方法9.违约金计算方法10.补充协议模板二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方文件管理规范进行文件管理，导致文件丢失、损坏、泄露等。2.乙方未及时更新文件目录，向甲方报告文件管理情况。3.乙方超出甲方授权范围使用文件，或未经甲方同意将文件提供给第三方。4.乙方未对甲方商业秘密、技术秘密和个人信息予以保密。5.甲方未按照约定支付乙方管理费用。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.文件管理规范：指甲方制定的关于文件收集、整理、归档和保管的规范。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的技术信息。5.违约金：指乙方因违约行为应支付给甲方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件分类和编号不规范：按照附件3中的标准进行整改，重新分类和编号。2.文件存储和维护设施设备不足：根据附件4，完善设施设备，确保文件安全。3.乙方管理人员不具备专业知识和技能：安排培训，提高管理人员的专业水平。4.文件使用和保密出现问题：查看附件6，加强保密意识，严格执行保密协议。五、所有应用场景：1.工程设计文件管理2.施工图纸和技术规范管理3.工程量清单和合同文件管理4.工程验收报告和结