房地产开发资料保管制度

房地产开发资料保管制度合同编号：__________鉴于甲方为房地产开发企业，需对相关资料进行保管，为确保资料的安全、完整和有效，甲乙双方经友好协商，就资料保管事项达成如下协议：一、资料保管范围1.1本合同所指资料包括但不限于：甲方在房地产开发过程中产生的所有文件、图纸、资料、样品、设备等。1.2乙方负责对甲方的资料进行分类、归档、保管，并确保资料的安全、完整和有效。二、资料保管期限2.1本合同的有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。2.2乙方可根据实际情况提前终止合同，但应提前一个月通知甲方。2.3在合同到期前，甲方有权选择继续延长合同期限，双方应就延长后的合同条款进行协商。三、资料保管费用3.1乙方应按照甲方提供的资料数量和保管难度，向甲方收取资料保管费用。具体收费标准如下：（1）文件资料：每份____元；（2）图纸资料：每张____元；（3）其他资料：按照实际成本计算。3.2乙方应在收取资料保管费用后，为甲方提供资料保管服务。四、资料的查阅和复制4.1甲方有权在合同有效期内查阅、复制乙方的保管资料。4.2甲方查阅、复制资料时，应提前三天通知乙方，并按照乙方提供的收费标准支付相关费用。五、资料的保管和保密5.1乙方应确保甲方的资料安全，防止资料丢失、损坏、泄露等情况发生。5.2乙方应对甲方的资料保密，不得向第三方泄露、透露。5.3乙方在合同期内不得将甲方资料用于其他用途，不得转让、出租、抵押或以其他方式处置甲方资料。六、违约责任6.1乙方未按照本合同约定保管甲方资料，导致资料丢失、损坏、泄露的，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照本合同约定支付资料保管费用的，应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方资料保管规则5.乙方资料保管设施证明6.资料清单7.收费标准说明8.保密协议9.争议解决机构证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管资料，导致资料丢失、损坏、泄露。2.甲方未按约定支付资料保管费用。3.乙方未按约定保密，向第三方泄露资料信息。4.乙方未按约定使用资料，进行转让、出租、抵押或以其他方式处置甲方资料。5.双方在履行合同过程中发生的其他违约行为。三、法律名词及解释：1.房地产开发资料：指甲方在房地产开发过程中产生的所有文件、图纸、资料、样品、设备等。2.资料保管：指乙方对甲方的资料进行分类、归档、保管，并确保资料的安全、完整和有效。3.资料保管费用：指乙方为甲方提供资料保管服务所需的费用。4.资料丢失：指甲方资料在乙方保管过程中遗失的情况。5.资料损坏：指甲方资料在乙方保管过程中受到物理损坏的情况。6.资料泄露：指甲方资料在乙方保管过程中被未经授权的第三方获取的情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料丢失、损坏：乙方应立即通知甲方，并采取措施找回或修复资料。如因乙方原因导致资料丢失、损坏，乙方应承担相应的违约责任。2.资料泄露：乙方应立即采取措施阻止信息进一步泄露，并向甲方报告。如因乙方原因导致资料泄露，乙方应承担相应的违约责任。3.甲方未支付费用：乙方应催促甲方支付相关费用。如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供资料保管服务。4.乙方未按约定保管资料：甲方有权要求乙方立即改正，并承担相应的违约责任。5.合同争议：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.房地产开发企业需要对相关资料进行保管。2.房地产开发企业与专业的资料保管机构签订合同，由保管机构负责资