仓库管理制度15篇

仓库管理制度15篇仓库管理制度11.目的:为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本规定。2.范围:本办法适用于本公司生产所需各种原材料、半成品、成品、辅助物料的库存管理。3.定义：无。4.内容:4.1仓库管理原则：仓库管理应保证满足公司生产经营所需的.物资需要，保证报表准确，不能因数据问题导致缺货断料与库存积压。4.2存货计划与控制仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，及时提报超期物料，避免资金呆滞和供货不足。仓库应配合有关部门，改进与优化物流管理。4.2.1安全库存备库原则与管理由仓库向生产管理部PMC提供物料清单，含生产原材料及生产辅助材料。PMC根据各阶段内生产实际消耗能力以书面或邮件形式给出最小安全库存量，仓库以此数据为标准建立安全库存台账。仓管员在日常入出库动作中应关注物料结存及时反馈物料情况。4.2.2在生产管理部PMC没有更改安全库存标准的情况下，且在库物料小于安全库存量时，仓库应发出警报，由主要责任部门牵头备足安全库存，相关部门协助完成。4.3物料管理4.3.1入库所有物料，无论是新购入、领后退回，均应由制程品管部门确认品质，经检验后并在「入库单」或「退库单」上签字方可准物品入库，以确保在库物料均得到明确品质区分。4.3.2发料凡持经生产管理部PMC确认后的生产计划、部门主管或代理人签批的「领料单」，交仓库办理发料手续。仓管员按领用要求，于规定的时间内发料。供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，应在一式多联领「领料单」上签字。在发料过程中如有外箱标识数量需有变更时，应立即做好标识变更。仓库管理员应坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。原则上要求各部门在规定领用时间内领料。对紧急事项可经储运主管确认后即时领用。4.3.3出货仓管根据市场部书面的(出货通知单)，严格按照《成品出货作业标准书》以及不同顾客的出货要求。选择最佳的运输方式确保货物安全、及时到达顾客。4.4帐实相符仓库对在库物料建立库存「物料台账」。物料在发生入库、出库、或部门退库时，首先应进行台帐登记，登记完毕后方可进行上下架操作。应做到帐实相符、帐帐相符。确保报表数据准确无误。4.5先入先出仓储所有物资入、出库都必须遵循先进先出原则堆放和提取。4.6库存盘点每月底对仓库物料进行库存盘存，将差异物料上报财务并查找原因。4.8仓库物料储存保管4.8.1储存要求仓管对各类物料的储存要项：按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；储物空间分区及编号，标识要醒目、朝外，便于盘存和领取。对危险物品隔离管制；货架负荷不得超限；通道不得乱堆放物品；根据制程品管部门发出的温湿度要求，保持适当的温度、湿度，并保持通风、照明等条件。4.8.2防范措施仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。对于含重金属、有机氯化合物、有机溴化合物的材料物质置于指定场所,公司统一处理。对金属材质的产品或原材料需使用PE袋或吸塑盒包装后方可放入纸箱储存，以防硫化氢等有毒气体。4.9仓管员岗位调动的，由交接双方及监管人员办理移交及必要的产物清点工作。仓库物料搬运见《搬运作业标准书》，仓管员应妥善处理装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全。4.10仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。5.相关文件：5.1《搬运作业标准书》___/___-0025.2《收料作业标准书》___/___-0035.3《成品出货作业标准书》___/___-0046.相关表单:表单名称表单编号主要建立部门保存部门保存期限物料台帐___/___-001-001储运储运1年领料单___/___-001-003储运储运5年入库单___/___-001-004储运储运5年退库单___/___-001-005储运储运5年退料单___/___-001-006储运储运5年仓库管理制度2购置规定：1、使用科室必须提出书面申请，包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。2、使用科室申请后，医院召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后，由药械科进行市场调查，报招标小组，采取公开、公正、公平的招标形式，选购性能良好价格适宜的仪器设备。验收规定：1、设备到货后院领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。2、开箱验收设备时各种资料要齐全，否则不予签验收单。3、设备安装调试必须由供方派熟练的`工程技术人员进行现场调试、培训。4、设备随机资料应收集整理归档。管理规定：1、货到验收合格后办理出入库手续，由财务科负责固定资产帐、总务科负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志，严格按操作规程使用，凡实习生、进修人员不得单独操作，严禁非医技人员使用3、不能使用的设备由本科室提出书面请示，经总务科核实转到财务报废库，每半年进行一次清查上报院领导批示后，按程序办理报废手续。4、因工作需要医疗设备需要长期调整，应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。5、设备不经院领导同意，任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。6、各科设备原则上不能外借，如工作需要在正常工作期间由总务科协调办理互借手续，下班后由总值班协调办理互借手续。互借期间，借方收入除上交医院外，双方各得50%。7、设备效益分析每月一次单机分析，每季一次汇总分析，及时上报院领导。8、固定资产每年盘点一次，做到帐物相符。科室各种医疗设备管理保养规定：1、设备到位后，由总务科会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续，交使用科室，进行正常运行。2、科室应有专人负责保管、养护。3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。各种设备操作人员应经过培训，熟悉设备性能及操作规程后，才能上岗操作。凡实习生、进修人员不得单独操作，严禁非医技人员使用。4、设备用毕，及时复原，擦拭干净，保持清洁，定期由专人进行保养，记录运行情况。5、设备如有异常和故障立即停机，及时报告科室领导及药械科进行维修。非专职维修人员不得擅自拆修。6、如有违犯操作规程，造成设备损坏者，追查当事人责任。7、上班时接通电源，下班完毕切断电源，下班关好门窗并落锁，严防丢失和被盗。仪器设备维修规定：1、定期巡视临床各科，发现问题及时处理，设备发生故障如需维修时，各科应填写维修申请单后，报告总务科由维修人员及时维修并做好维修记录，保证设备完好率。2、不准搬动的仪器，不得随意挪动。操作过程中操作人员不得擅自离开，发现仪器运转异常时，应立即查找原因，及时排除故障，必要时应请药械科维修人员协助，严禁带故障和超负荷使用和运转。3、仪器损坏需要修理者，可按规定将维修申请逐项填写清楚，轻便仪器送总务科维修室修理；不宜搬动者，将申请单报总务科，由总务科维修人员签收并注明修复日期，按时交付使用。4、各科室使用的设备，发生故障时，未经批准，不得将仪器带往外地修。5、各科设备维修费，检测费，原则上由各科室支出。大型设备购置程序:在医院整体规划的前提下，由科室提出书面报告，阐明设备购置依据、相关技术、费用预测、效益分析等，总务科寻价后报设备论证评估委员会，按《领导集体重大问题议事规则》办理。同意购买时，总务科负责召集证件齐全的合法经营企业或生产企业对所购设备进行投标，院内论证评估委员会进行论证、洽谈、议标采购。医院整体规划→科室书面报告→总务科寻价→上报→论证→院领导集体研究决定→议标采购医疗器械（低值易耗品）购进程序。各科室所需物品要报计划，填写“医院购置器械申请表”，需要更换的由总务科及相关科室同意后报主管院长审批，批准后方可进行购买；需增加的器械由主管科室领导批示后，再报主管院长、院长批准后进行购买。一、更换：各科室填写“医院购置器械申请表”→药械科核查→相关科室确认→主管院长审批→院长审批→优质低价采购→交旧领新办理相关手续。二、增加：各科室填写“医院购置器械申请表”→主管科室同意→主管院长审批→院长批准→优质低价采购→办理出入库手续。仓库管理制度31、每年年终保管员对自己所管物资要定期盘点一次，并做出明细表册，上报公司主管经理及财务部门各一份，盘点后保管员要在自己的保管帐上盖上“上年结转”的印章或划两条红线，以表示上年结转的数字。2、在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因，由保管员填制盈亏明细表册，报公司主管经理，经批准后进行账务处理，没有批准前不得自行改账。同时，结转下年数字。3、对库存物资保管员每半年应进行一次自点。在自点中发现的盈亏，凡属合理损耗的，保管员可填制单据，报有关业务部门审批，及时进行调整，不属于合理损耗的，则放在年终一次进行处理。4、对库物质的入库、消耗、库存、各工地占用情况，每月27止，30日前上报公司。5、除了上述规定的定期盘点、自点以外，保管员应经常进行不定期的自点、自查工作，了解和掌握库存动态，做到心中有数。自点、自查内容如下：①查质量：库存物资的质量是否变化，是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况;②查数量、账、卡、物是否准确，单价是否准确;③查保管条件：堆垛是否合理和稳固，覆盖物是否严密，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风口是否良好等;④查安全：各种安全措施和消防设备是否符合安全要求;⑤查计量工具：磅秤、皮尺是否准确，其他工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。仓库管理员岗位职责1、严格执行公司的各项制度，按时上、下班，必要时下班时间内随叫随到。2、认真对货物的名称、规格、型号、单位、数量、质量逐项核对，确认无误后，与对方签认交接。手续如出现差错，保管员应负行政经济责任。3、按类分账，新、旧、废分堆，标志鲜明，材质不混、名称不错、规格不串，做到对号入座，井然有序，库房料架摆放纵横成行，卡片悬挂成线，横平竖直。库内、库区经常打扫，做到无垃圾、无杂草、无尘土，保持清洁卫生。要求对其所管物资进行维护保养。3、要求对其所管物资进行维护保养。4、在工作时间内必须要坚守岗位和“两检查”制度，即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查，看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况，看有无差错和不妥。特别是风雨天，要检查上盖下垫，门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。①全部购入的零配件和其他物资负有按规范建账验收，销账和监督库工保管、发放的责任，就本岗位工作直接对职能上级负责;②对设备库存物资按规范保管、存放、保养、发放、办理出入库手续和签证负责，对及时向计划统计员提供真实、准确的库存量负责;③对购入物资严格按规范验收、保证数量、质量合格并及时办理入库手续;④对物资的按规范发放及回收负有监督责任，及时汇总上报本月耗用表，随本月领用材料单(会计联)一同上缴上报公司财务各一份，物资的入库、领用、月末库存的情况表，每月截止日期定为27号，月底前上交公司1份，财务1份(含U盘);⑤对规定应收回的废件和贵金属，有以旧换新及时回收、参与、处理、废旧件及时上缴资金的权利;⑥对物资因保管不善造成的丢失、损坏，仓库管理员负有主要责任;⑦各工地物品调配、生产用车辆由仓库负责人统一调配。5、建立盘存制度，定期每半年盘点一次，中间不定期进行抽查7日内上报公司盘存情况表。6、严格执行物资领用审批制度，工地各项目经理签字，公司、仓库领用物品由仓库负责人审批，各类物资报废、报损由公司经理审批。7、库管员因事、病假离库时，应请领导指定接替人代管，对所管物资及凭证要进行认真交接，回来后如发现差错和事故，应及时向领导反映，查清责任，由交、接人员分别负责。8、要做好包装容器及废品的回收、上交工作，凡有押金的包装容器要进行回收，上交给有关部门。对施工单位退回的废料及包装品，予以妥善保管或进行利用。9、要随时做好安全保卫、保密等工作，防止库房失火、被盗、汇密等事故的发生。对入库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务，对违反规定而又不听劝阻者，应及时报告有关部门进行处理。10、积极完成领导交办的其他任务。机械设备管理员岗位责任1、机械设备使用管理(1)机械设备使用管理为了合理使用机械设备，充分发挥机械效率，安全完成施工生产任务，提高经济效益，要求作到管用结合，合理使用，施工部门与设备部门应密切配合。(2)结合施工进度，利用施工间隙，安排好机械的`维护保养，避免失修失保和不修不保，应使机械保持良好状况，以便能随时投入使用。(3)严格按机械设备说明书的要求和安全操作规程使用机械。操作人员必须做到“四懂三会”，即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途和会操作、会维护保养、会排除一般故障。(4)正确选用机械设备润滑油，必须严格按照说明书规定的品种、数量、润滑点、周期加注划更换。做到“五定”，即定人、定时、定点、定量、定质。(5)协调配合，为机械施工作业创造条件，提高机械使用效果，必须做到按规定间隔期对机械进行保养，使之始终处于良好状况。合理组织施工，增加作业时间，提高时间利用率。提高技术水平和熟练程度，配备适当的维修人员，及时排除故障。2、机械设备维修保养(1)机械维修保养是以预防为主的思想指导，根据各种机械的运行规律、结构、工作条件和磨损规律制订强制性的制度。机械的技术维修保养，按作业时间的不同分为定期保养和特殊保养两类。定期保养有日常保养和分级保养;特殊保养有走合保养，换季保养、停用保养和封存保养等。(2)分级保养一般按机械的运行时数来划分保养级别内容。而特殊保养一般是根据需要临时安排或列入短期计划进行的，也可结合定期保养进行，如停用保养、换季保养等。(3)日常保养是操作人员在上下班和交接班时间进行保养作业。其内容为“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”十字作业。重点是润滑系统、冷却系统、过滤系统、转向及行走系统、制动及安全装置等部位的检查调整。日常保养的项目和部位较少，且大多数在机器外部，但都是易损及要害部位。日常保养是确保机械正常运行的基本条件和基础工作。(4)一级保养除进行日常保养的各作业项目外，还包括：1)清洗各种滤清器;2)查处各处油面、水面和注油点，若有不足时，及时添加;3)清除油箱、火花塞等污垢;4)清除漏水、漏油、漏气、漏电现象;5)调整皮带传动和链传动的松紧度;6)检查和调整各种离合器、制动器、安全保护装置和操作机构等，保持灵敏有效;7)检查钢丝绳有无断丝，其连接及固定是否安全可靠;8)检查各系统的传动装置是否出现松动、变形、裂纹、发热、异响、运转异常等，发现后及时修复、排除。(5)在一般情况下，日常保养和一级保养由机械操作人员负责进行，而维修人员负责二级以上的保养工作。3、机械设备完好标准(1)完成任务好做到优质、高产、低耗、安全无事故。配合施工协作好。(2)技术状况好机械设备必须达到一类设备标准，机容整洁，工作性能和出力达到规定要求。(3)维护保养好认真执行“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”十字作业，达到规定要求，机械故障少。(4)合理使用好认真执行岗位责任制为主要内容的各项规定、制度，做到合理使用，正确操作。各项原始记录资料齐全、准确。(5)保管工作好机械设备的零件、部件、随机工具、附属装置完整齐全，无缺少损坏。__建设有限公司仓库管理制度4一、仓库要建立并健全治保，消防等安全组织，常常开展活动，切实做好防火、防盗、防破坏、防工伤事故、防自然灾难、防霉变残损等工作，确保人身、医疗器械和设备的安全。二、要仔细贯彻《中华人民共和国消防条例》、《仓库防火安全治理规章》，严格执行“预防为主，防消结合”的'方针，切实做好“六防”工作。三、仓库防火工作实行分区治理，分级负责的制度，并指定各库、各级防火负责人，定期检查，消退隐患。五、仓库消防器材不准挪作它用，指定专人负责定期保管、检查和维护，并做好记录，不准在消防设备区域堆放各种杂物。六、仓库必需严格治理电源和水源。严禁携带火种进入仓库，严禁在仓库内吸烟、用火。仓库电器设备必需符合安全用电要求，每次作业完毕和每天下班前要将库房的电源切断。七、对仓库所用消防设施和设备每季进展检查、维护。每年进展年检。八、仓库实行逐级负责的安全检查制度，保管员每天上、下班前要对本人负责库、区各检查一次，院领导、设备科长要定期检查，遇有恶劣天气，或特别状况，要随时抽查，在汛期、霉雨、夏防、冬防等时期和重大节日前，医院领导要组织力气对仓库进展全面检查。九、非工作时间和非仓库工作人员，不得随便开库门和进仓库，仓库内严禁存放私人物品。十、仓库内商品要根据规定进展分类，分垛存放。库区内要干净、安全，走道畅通。仓库管理制度5为加强物资仓库的管理，做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产，特订立本制度，望各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。一、请购：所有物料、原料、配件按以下规定进行请购，经部门主管审核呈总经理审批后，交采购部询价、采购。1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单：一联采购部，二联部门留存)。2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划，经主管审核后报生产厂长审批。3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》，由生产厂长审批。4.燃料由燃料库管理员报计划，厂长审批。5.化工料、材料由科研室主任报计划，总经理审批。6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划，主管审批。二、入库：1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》，按规格、品种、数量、质量验收入仓，经验收入库的'物资，必须完整无缺，符合质量标准，由仓管员填写收料单，签名认可。2.化工原料，入仓后必须及时送科研室化验，经检验合格，由技术总监签名认可，加盖合格章。3.物资材料验收时，若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况，应妥善保管好物资材料，分开堆放，不予收货入帐，并及时通知采购人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题，经有关部门鉴定后确属质量问题，要及时通知财务部拒绝付款。三、管理：1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法，按物资、材料分类堆放，整齐排列，标志明显，便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记，做到卡、帐、物三相符。2、仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故观念，仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入，库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮，对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发现物资材料超储或短缺，应及时书面报告公司领导及有关人员，搞好仓库管理工作。4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作，做到收发数字准确，手续完备，票据齐全，日清月结，帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明原因，报主管部门审批，由主管部门报厂处理。因人为因素造成的损耗、差异，应按情节进行处罚。四、领用:1、物资材料领用发出，必须按物料领用管理规定办理。如手续不齐全，仓管员有权拒绝发放，物资材料领用发出须经双方当场验明，由领料人在发料单上签认。2、各车间班组每月20日应做出班组月度生产计划，交车间审核汇总后，于每月22日前交物料仓。3、各车间班组或个人领用计划外工具、物料时，仓管人员需凭车间主任或主管部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料，事后二天内须补办审批手续。4、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡，车间和仓库应设有底卡，并由车间主任及部门负责人批准方能发放。5、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放，原则上以坏换好。对于价值高的贵重物料应由公司领导严格审批，并按计划到仓库领用，否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放，有计划地进行维修处理，尽量翻新再用。6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，须经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续，借用时间不得超过5天，仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特殊急需，仓管人员有责任提前追还。7、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取，并办理登记手续，由仓管员备案。8、化工料由使用人在化工仓领取，所发原料应有合格标记，领料双方进行数量、品质等确认后，填写出料单方可出料。9、各类物资必须经仓管员验收后方可发放和领用，供应人员不得兼领所采购的物资。如违反本管理制度，将追究当事人责任。仓库管理制度6一、厨房内要保持卫生干净，粗加工间保证操作台干净无积水。二、食品原材料的清洗分别设置肉类原材料（包含水产品）和蔬菜类分开使用，并依照标识使用器具，不得乱用。三、清洗蔬菜的功能区要设有蔬菜浸泡池，全部蔬菜要经过浸泡并充分清洗干净后方可用于加工烹煮，各种蔬菜要摘洗干净，无虫、无杂物、无泥沙，蔬菜要先洗后切，发芽的土豆要挖去芽眼，剥去发绿的皮肉。四、发觉感观异常或变质的食品原材料，必需彻底清除处理。五、垃圾废弃物要做到日产日清，并加盖密封。六、不加工已变质、腐烂有臭味的蔬菜、肉、鱼、蛋、禽等，加工后的.半成品，如不适时使用，应存放在冷库内储存，但保管时间不宜太长。七、加工用的刀、墩、案板、切割机绞肉机、洗菜池、盆、盘等用具容器，用后要洗刷干净，定位存放，并定期消毒，达到刀无锈、墩无霉、炊事机械无污物、无异味，菜筐、菜池无泥垢、无残渣，并要做到荤、素分开加工，废弃物要适时处理，放在专用容器内，不积压、不暴露。八、鸡、鸭、鱼、肉、头、蹄、下水等食品做到随进随加工。掏净、剔净、洗净并适时冷藏。绞肉不带血块、不带毛、不带淋巴、不带皮。鲜活水产品加工要立刻烹调食用。仓库管理制度7为加强物业公司成本管理,提高基础管理水平,规范维修设备、维修材料、维修工具、劳保用品、办公用品及日常运营设备的保管和控制程序,特制定本管理制度。1、仓库保管员必须做好保管工作及各种防患工作,确保物品的安全保管,杜绝事故发生;2、仓库管理员必须按照存放物品的类别合理设置物业公司库房的`总台帐图。将所有库房编号管理,并按图将物品入库;3、库房内绘制并张挂物品存放位置图、保管账簿,做到库内存放物品与所建账簿顺序、编号、数量一致;4、做好各类物品的日常核查工作,做到帐物相符,如有误差、立即查明原因迅速上报;5、物品入库时,保管员必须和办公室指派的专人同时清点,确认入库物品的数量、规格、型号等,双方签字确认后方可入库;6、物品出库时,保管员必须核对领用人(或借用人)的权限并办理相关领用(或借用)手续,每月15日前将物品存储情况报办公室,根据实际情况变更物品总账;7、物品清点盘查时发现问题,及时查明原因并查明原因,如短缺或需报废处理的物品,必须按公司制定的《关于资产、物资等报废管理制度》处理,严禁擅自调整。发现丢失或质量存在问题(如超期、受潮、损坏等),需立即以书面形式向上级报告;8、所有库存物品均由物业公司办公室组织,进行一年一度的物品盘点,以确保账物的准确性。仓库管理制度8不管是一个企业的成品仓库还是其它行业的仓库中,对于盘点工作都要有严格的管理制度。目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。范围盘点范围:仓库所有库存物料职责仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。it部:负责盘点差异数据的批量调整。3管理流程6.1盘点方式6.1.1定期盘点月末盘点.1仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底;.2月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;年终盘点.1仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;.2年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行;6.1.2不定期盘点不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整;6.2盘点方法及注意事项6.2.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;6.2.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;6.2.3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;6.2.4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;6.2.5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6.3盘点计划6.3.1盘点计划书月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。6.3.2时间安排初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;6.3.3人员安排人员分工.1初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;.2复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;.3查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;.4稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;.5数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;.6根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;6.3.4相关部门配合事项盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳qc组、深圳采购组、客服主管、ebay销售主管、it主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;盘点三天前通知qc部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;盘点前和it部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;6.3.5物资准备盘点前需要准备a4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;6.3.6盘点工作准备盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料sku、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;6.4盘点会议及培训6.4.1仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;6.4.2仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;6.4.3盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;6.5盘点工作奖惩6.5.1在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;6.5.2盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);6.5.3对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;6.5.4仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;6.6盘点作业流程6.6.1初盘前盘点因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;初盘前盘点作业方法及注意事项.1最大限度保证盘点数量准确;.2盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;.3已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;.3盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;初盘前盘点作业流程.1准备好相关作业文具及“盘点卡”;.2按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;.3如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;.4点数完成后在盘点卡上记录sku、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;.5将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;.6最后对已盘点物料进行封箱操作;.7将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;.7按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;初盘前已盘点物料进出流程.1如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;.2开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;.3拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;.4最后将外箱予以封箱;6.6.2初盘初盘方法及注意事项.1只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;.2按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的`方法;.3所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示sku错误,物料混装等;初盘作业流程.1初盘人准备相关文具及资料(a4夹板、笔、盘点表);.2根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;.3按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;.4盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和sku在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;.5按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;.6继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;.7在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的sku、储位信息和盘点表上的sku、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;.8如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;.9按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;.10初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;.11在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示sku错误,物料混装等;.12初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;.13初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;.14特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;.15初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。6.6.3复盘复盘注意事项.1复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示sku错误,物料混装等;.2复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;复盘作业流程.1复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;.2复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;.3初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;.4复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示sku错误,物料混装等;.5复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;.6复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;.7复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;.8复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记。.8复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;6.6.4查核查核注意事项.1查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;.2查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;查核作业流程.1查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;.2查核人根据初盘、复盘的盘点方法对物料异常进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;.3确定最终的物料盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;.4按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;.5查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理,由仓库经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;6.6.5稽核稽核注意事项仓库指定人员需要积极配合稽核工作;“稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;稽核作业流程.1稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;.3稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓库盘点计划”);.4稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;.5稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;6.6.6盘点数据录入及盘点错误统计经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中;仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差异原因录入;录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部,深圳采购组,客服主管,it部主管;6.9最终盘点表审核6.9.1仓库确认及查明盘点差异原因因我司物流系统的原因,一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给it部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核;仓库对“盘点差异表”进行存档;6.9.2财务确认在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档;6.9.3总经理审核6.10盘点库存数据校正6.10.1总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由it部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;6.10.2it部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部、深圳采购组、仓库组、客服主管、总经理;6.11盘点总结及报告6.11.1根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;6.11.2盘点总结报告需要对以下项目进行说明:本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;7.0表单7.1盘点表7.2稽核盘点表7.3盘点差异表仓库管理制度91、仓库的分类：酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。2、物品验收：（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。④对购进品已损坏的不验收。（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。3、入库存放：（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。4、保管与抽查：（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。（2）抽查：①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。5、领发物资（1）领用物品计划或报告：①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；（2）发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责；②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的`后发。（3）货物计价：①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出。②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。6、盘点：（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；（2）将盘结果列明细表报财务部审核；（3）盘点期间停止发货。7、记账：（1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然；（2）账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户；（3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账；（4）审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账；（5）发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部门、财务部各一份；（6）直拨物资的收发，同其他入库物资一样入账；（7）调出本酒店的物资所用的管理费、手续费，不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用；（8）进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账，发出时按加权平均法计价；（9）对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，再按实入账，并调整暂估价，报财务部材料会计调整三级账；（10）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计；（11）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。8、建立档案制度：（1）仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿；（2）材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。9、物品、原材料采购制度物品库存量应根据酒店货源渠道的特点，以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限，物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。坚持“凡国内能解决的不在国外进口，凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。各项物品、商品、原材料的采购，必须遵守市场管理及外贸管理的规定。计划外采购或特殊、急用物品的采购，各部门知会财务部并报总经理审批同意后，方可采购。凡购进物料，尤其是定制品，采购部门应坚持先取样品，征得使用部门同意后，方进行定制或采购。高额进货和长期定货，均应通过签订合同的办法进行。从国外购进原材料、物品、商品等，凡动用外汇的，不论金额大小一律必须取得总经理的批准，方予采购，否则财务部拒绝付款。凡不按上述规定采购者，财务部以及业务部门的财会人员，应一律拒绝支付，并上报给总经理处理。10、物品、原材料盘查制度物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损，应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。自然溢损：（1）物品、原材料、物料采购进仓后，在盘点中出现的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干杂货等，在升损率合理的范围内，可填制升损报告，经主管审查后，视“营业外收入”或“管理费”科目内处理；（2）超出合理升损率的损耗或溢余，应先填制升损报告书，查明原因，说明情况，报部门经理审查，按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。人为溢损：人为溢损应查明原因，根据单据报部门经理审查，按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。11、物品、原材料损耗处理制度物品及原材料、物料发生变质、霉坏，失去使用（食用）价值，需要作报损、报废处理。保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”，据实说明坏、废原因，并经业务部门审查提出处理意见，报部门经理或财务部审批。对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸，由报废部门送交废旧物品仓库处理。报损、报废由有关部门会同财务部审查，提出意见，并呈报总经理审批。在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。12、食品采购管理制度由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量，制定月度采购计划一式四份，交总经理审批，然后交采购部采购。当采购部接到总经理审批同意的采购计划后，仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查，由仓管部根据食品部门的需求情况，定出各类物资的最低库存量和最高库存量。为提高工作效率，加强采购工作的计划性，各类货物采取定期补给的办法。仓库管理制度10一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改：“材料仓库中午值班”的更改：材料仓库中午11：30——14：00休息，不安排值班和发料，在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是，在中午11：30之前已经开始卸货并且在中午11：30尚未结束时，有关保管员务必坚守岗位验收入库，但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。二、材料验收入库的补充规定：1）材料需要验收入库前，仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。2）保管员验收材料时，只对入库材料的数量负责；质检员检验材料时，仅对入库材料的质量负责。边质检，边入库。质检员发现存在质量问题时，有权随时要求保管员停止入库，保管员务必配合。3）务必在收到“随货单”后，保管员才能够进行验收入库操作。也就是说，没有“随货单”的原材料，保管员务必拒绝验收入库。“随货单”包括正式的和临时的两种样式，由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的，要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写，要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。4）入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉，合格200袋，烂袋3袋，湿袋5袋，脏袋7袋；比如纸箱，合格500个，烂箱1个，湿箱6个。保管员传递入库单时，应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。5）关于材料卸车时间：在冬季，16：30之后到达公司的箱皮不安排卸车；17：30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料，原则上在17：00之后到达公司的不安排卸车，但具体是否卸车，应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。6）原料卸车冲突的解决：当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时，仓库主管务必按照以下顺序解决：首先保障成品装车，其次保障成品入库，最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。7）严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员，不是装卸工，任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后，并且自愿参加卸车、入库、装车时，仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。为保证教学活动的正常进行，保护好学校的财产不受损失，特制定以下安全防范措施：一、网络安全措施1、学校网络中心，非管理人员不得入内。2、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作，建立设备运行日志和故障记录，发现问题及时处理，保证设备的正常运转，通讯线路的畅通。3、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码，专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。4、做好网络安全防范工作，对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒，并指导老师和各科室定期查杀病毒。（a）做好数据的备份，在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据，减少损失。（b）机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作，保证机房有良好的.工作环境。（c）建立状况汇报制度，对于重大事故要及时向学校领导和市教育局汇报。二、微机教室1、微机教室要装配调温、调湿设备，持续良好的室内温度（计算机运行时一般持续在20至25℃，非运行时持续14至30℃）和湿度（运行时：相对湿度40—70%非冷凝）。2、微机教室内不许饮食和吸烟，严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。3、管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉防火等有关器材的使用，经常检查安全措施的落实状况。4、建立使用登记制度，建立设备维修档案。5、使用机房的老师要教育学生正确使用设备，保证学生上机的安全，发现安全隐患要及时报告处理。6、离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。三、电教设备1、电教设备包括：专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。2、做好设备的登记入帐制度，专人专管。3、坚持有关的管理和借用制度，教学设备一律不得挪作他用，不外借。4、严格按照操作规程使用设备。5、定期检查和维护设备，保证设备的正常使用。6、电教室工作人员要各负其责，管理好各种设备，不得擅离职守7、各种设备使用完毕，要及时关掉电源。8、离开电教室要及时关好窗户，锁好大门，晚上锁好楼门。9、电教组全体人员都要学会使用灭火器材，定期检查消防设备，及时更新。10、发现不安全隐患要及时报告，采取措施。仓库管理制度11一、学校仓库实行专人管理制度，负责教学、办公、卫生等物品的保管。二、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的型物品，要到现场查看验收，方可以办理入库手续。入库时要及时登帐，手续检验不合格的'物品不能入库。三、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃物品要按规定，放在安全可靠的`地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。五、物品出库领用人要签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。六、临时借用的小型工具等，要建立健全借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时摧收入库，以免造成不必要的损失。七、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务处提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。2、学校库房管理制度1、库房设专职保管员，主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。2、把好验收关，不仅要防止物品缺斤少两，更要杜绝霉烂变质物品入库。3、严格出库手续，领用与借用物品一律及时签名登记。4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点，建立帐目，做到帐帐、帐物相符。5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作，库房内禁止吸烟，无关人员不准进入库房。6、勤俭节约，物尽其用，防止浪费。7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位，提前备货，确保食堂物资的正常供应。8、库房要经常通风、保持库内干燥，冷库要加强温度控制，设温度计，各类食品应挂牌，标明进货日期，做到先进先出，建立卫生制度，定期打扫制度，定期打扫除，搬运食品出入库时应穿工作服。9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施，做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。仓库管理制度121、制订目的：为规范五金、备件仓库物资治理，本着节约成本的原则，加强五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避开工具的超标领用及调离无交接等现象。2、适用范围：涉及本公司各部门，在五金工具仓库，领用工具五金易耗物品、退库、交接、更换、报废等。3、职责：3.1仓库主管部门负责五金工具的领用标准制定与调整。3.2五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的保管等治理工作。3.3各使用部门、人员负责工具的日常维护、保存。3.4仓库主管负责本办法的起草、修订、解释工作。4.作业细则：4.1工具的采购入库4.1.1工具的采购计划由工具保管员根据库存定额提出采购申请，报部门经理审核，由经理批准后交采购员实施采购。当工具库房无所需工具时，由使用部门负责人提出采购申请后报使用部门总监审核，获批准后交设备部门采购员实施采购。4.1.2采购申请必须填写清楚具体规格型号及数量，要求正确及时采购。4.1.3物资入库，库管员必须当面核对清点件数，数量或重量，无误后办理交接手续。对核对无误后应于收货当日开具入库单，再交给采购人员，非凡情况亦应于第二天办结。4.1.4物资入库验收时，若发现实物与名称不符，规格型号不符，外观质量不好或数量（重量）短缺等情况时，应先妥当保管好物资，做好标记，及时通知采购人员，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。4.2工具卡的使用及治理4.2.1五金仓库负责建立个人五金工具卡。仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放，发放工具时发料员严格按照按领料单发放，发料员必须在个人工具卡上记录发放工具明细，记录必须包含领用工具的名称、型号、数量等相关信息，而后使用者与发料员双方确认签字，工具卡需注明人员名字、工号和联系方式。4.2.2工具领用人在领用时，领料人必须携由部门主管（总监）同意签准领料单到仓库，发料员根据领料单发放。4.2.3工具的保管执行个人责任制。按岗位专设一卡，登记工具明细，并落实工具保管责任人，各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，对除工具质量原因外而造成的损坏、遗失等负责。4.2.4仓库应专设工具帐目记录，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，保证和部门、岗位领用记录正确无误。4.3工具的领用条件、更换程序4.3.1工具领用条件：在首次领用工具时，必须是在领用标准范围内；经确认不能使用的工具可以重新申报计划（部门总监审批），领取时必须以旧换新。领料时，领料人和发料人必须当面清点发放数量，并由领料人在领料单上签字确认。由于领料人当场不清点数量，事后发现数量少的，由领料人承担责任。物料领出库后，保管责任相应转移到领料人，出现丢失、人为损坏，责任人须照价赔偿。4.3.2工具领用程序1)工具首次领用时，经部门主管同意，填写的领料单，注明用途和保管责任人，部门主管签准后，携带领料到仓库领取工具。仓库人员根据领料单发放工具，填写个人工具卡，领用人和发料员双方签名确认。2)以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确认，方可发料。3)原工具丢失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿,赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则：一年内原件赔偿；一年至三年间赔偿原价的__%；三年以上赔偿原价的__%。4.3.3电动工具、五金工具、计量等工具借用规定1)电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必须办理借用登记手续方可出库，并按期退还。班组所需工具统一由班组长负责借用，安装队所需工具统一由队长负责借用，其他人员不答应借用工具。2)借用时，借用人要检查工具的完好性，借用时工具已存在缺陷的，办理登记时要注明情况或停止使用。3)仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。对非限时借用，由班组负责保管的工具，每季度需核查对账一次，对限时借用的工具，需及时核查退还情况，借用时间到期但借用人需继续借用的，要办理续借登记。4)工具借用期间出现故障需维修的'，由借用人填写设备维修申请单报设备治理员维修。4.3.4.工具因故障不能正常使用需退还仓库或者借用到期退还时保管员发现工具存在故障，借用人须填写《非正常状态工具退还单》，借用人对非正常状态表现和原因作简要说明，保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。经调查确认属人为损坏，造成损失的，按照公司工具赔偿规定执行。4.4工具交接或退还4.4.1公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源部门除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“调/离人员移交表单”一份；调动人员持“调/离人员移交表单”和个人工具财产卡报于部门主管处，由部门主管确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库办理相关手续，做如下处理并签名确认。1)如移交，则在原保管人工具卡上注明转于___人，接交人应取其“工具卡”交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认；2)如退库，工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认；3)如继续使用，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门“与”岗位“上做相应变动。4.4.2离职退还。人员离职到五金仓库签批“离职单”的同时需携带个人工具卡，离职人员的部门负责人确定其工具是移交还是退库，并签名确认。离职人员持“离职单”到仓库，由仓管员核对，并做如下处理。1)如移交，则在原保管人工具卡上注明转于___人，接交人应取其“工具卡”交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认；2)如退库，工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。3)仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认；4)如工具遗失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿,赔偿之后方可再重新领用。5)赔偿原则：一年内原价赔偿；一年至三年间赔偿原价的__%；三年以上赔偿原价的__%。仓库治理员提报赔偿金额并签名，人力资源部扣除相应工资作为赔偿金额。4.5回收工具的治理4.5.1仓库人员收回旧工具时必须仔细检查，如仍可用，请新领用人继续使用；如可修复，可联系相关专业人员修复；如仓库有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品；旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单，但个人工具卡上必须备注更换信息。4.5.2仓库人员有对回收可用的工具的保管的责任，仓库人员需要对回收的工具做简单的保养工作，防止锈蚀。4.5.3以旧换新的工具（已报废）由仓管员统一整理并堆放于仓库废品回收站，定期申请废品处理。4.6仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账，按时报送各类规定的报表。4.6.1仓库保管员必须严格按数据库系统和有关治理规程进行日常操作，对当日发生的业务必须及时处理，做到日清日结，保证数据库系统中物料进出及结存数据正确无误。4.6.2做好各类物资的日常核查工作，每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或者损坏等）需报废处理的，必须填写专门报告经主管领导核查批准后才可仅需处理，否则一律不准自行调整。4.6.3仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，按季度编制报表，报送相关职能部门领导及财务人员，各职能部门对各类不良存货提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。4.6.4仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放，做到“二齐（摆放整洁、库容干净整洁）、三清（品种清、规格清、数量清）、四定位（定区、定架、定排、定位）”。4.6.5仓库内严禁烟火，离岗时锁好门窗，做好防火防盗。非工作人员不得进入库内。4.7易耗品出库治理4.7.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库，任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。4.7.2每个作业班组答应指定人员办理领料，指定领料人员名单需报仓库备案，其他人员不得领料。4.7.3领料单应填明材料名称、规格型号、领用数量、材料用途。仓库保管员对所有发料凭证进行妥当保管，不可丢失。4.7.4经审批作报废处理的工具，由财务部门作销账处理。4.7.5严禁未经办理审批手续，仓库治理员私自对工具作报废或者销账处理。4.7.6物资出库应坚持先进先出的原则。物资发放时，必须按物料领用治理规定办理，若手续不齐全，库管员有权拒绝发放。物资发放时，需经双方当场验明，由领料人在领料单上签字认可。非凡情况下，可先行发放，但需于第二天补齐相关手续。4.7.7仓库治理工作，要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟，无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要常常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。4.7.8物资在收发后应及时做好登记和帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季结和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目，不答应混品种规格做帐。所有在库物资要做到定位摆放、卡物相符。4.7.9保持仓库和物资的整洁卫生。做到货架内物资清洁无灰尘、仓库四周卫生区应做到沟渠畅通，无灰尘杂物。4.7.10库存物资在不影响质量和使用的情况下，应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给，不准随意发整不发零。4.7.11库管员应做好每月的库存物资盘点工作，做到收发正确、手续完备。库存报表要及时正确，月份报表要求在每月26日设备部。盈亏应书面说明原因，报主管部门审批，由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异，按情节轻重进行考核。4.7.12随时把握库存物资动态，做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时，应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。4.7.13各部门或个人领用五金、工具等一律要登记《五金、工具保管领用卡》，部门和仓库应有底联