展会场地出租条款详样本（2024版）

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展会场地出租条款详样本（2024版）本合同目录一览1.展会场地出租1.1场地出租方1.2场地承租方1.3展会时间1.4展会地点1.5场地面积1.6展位布置1.7展会期间服务2.租金及支付方式2.1租金金额2.2租金支付时间2.3租金支付方式2.4租金退还条件3.展会期间的权利与义务3.1出租方的权利与义务3.2承租方的权利与义务4.展会期间的保险4.1保险责任4.2保险购买4.3保险理赔5.展会期间的安保措施5.1安保责任5.2安保措施5.3安全事故处理6.展会期间的卫生与清洁6.1卫生与清洁责任6.2清洁服务7.展会期间的设施与服务7.1设施提供7.2服务内容8.展会期间的违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担9.展会期间的争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁或诉讼地点10.展会期间的合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件11.展会期间的合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止后的事宜12.展会期间的保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违反保密条款的后果13.展会期间的不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力事件的处理14.展会期间的附则14.1合同的生效条件14.2合同的履行期限14.3合同的修订与补充第一部分：合同如下：1.展会场地出租1.3展会时间：展会为期__天，自__年__月__日起至__年__月__日止。1.4展会地点：位于____省/市/自治区____市区/县/镇（具体地址：_______）。1.5场地面积：展会场地总面积为____平方米，具体区域划分详见附件。1.6展位布置：承租方应在展会期间按照出租方提供的图纸和要求进行展位布置，不得擅自改动展位布局和设施。1.7展会期间服务：出租方应提供展会期间的安保、卫生清洁、设施支持等服务，具体服务内容详见附件。2.租金及支付方式2.1租金金额：承租方应支付展会场地租金共计人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。2.2租金支付时间：承租方应于__年__月__日前将租金支付至出租方指定的账户。2.3租金支付方式：承租方可以选择银行转账、现金支付等方式支付租金。2.4租金退还条件：展会结束后，承租方按照合同约定完成展位拆除和场地清理，经出租方查验无误后，出租方应在__年__月__日前退还承租方已支付的租金。3.展会期间的权利与义务3.1出租方的权利与义务3.1.1出租方有权按照合同约定收取租金，并按照约定提供展会期间的服务。3.1.2出租方应保证展会场地的安全，确保展会期间的人身和财产安全。3.2承租方的权利与义务3.2.1承租方有权按照合同约定使用展会场地，进行展位布置和展会活动。3.2.2承租方应按照出租方提供的图纸和要求进行展位布置，不得擅自改动展位布局和设施。3.2.3承租方应按照约定支付租金，并按照合同约定履行其他义务。4.展会期间的保险4.1保险责任：承租方应自行购买展会期间的相关保险，包括但不限于场地保险、展品保险等。4.2保险购买：承租方应于展会开始前将保险单据提交给出租方备案。4.3保险理赔：展会期间发生保险事故，承租方应立即通知保险公司进行理赔，并按照保险合同约定承担相应责任。5.展会期间的安保措施5.1安保责任：出租方应负责展会期间的安全保卫工作，确保展会安全有序进行。5.2安保措施：出租方应配备足够的安全保卫力量，设置安全警戒线，加强现场巡逻，维护展会秩序。5.3安全事故处理：展会期间发生安全事故，出租方应立即启动应急预案，采取措施防止事故扩大，并协助承租方处理相关事宜。6.展会期间的卫生与清洁6.1卫生与清洁责任：承租方应按照合同约定负责展位区域的卫生与清洁工作。6.2清洁服务：出租方应提供展会期间的公共区域卫生清洁服务，确保展会场地环境卫生。7.展会期间的设施与服务7.1设施提供：出租方应提供展会所需的公共设施，如照明、电源、网络等。7.2服务内容：出租方应提供展会期间的服务，包括展会组织、展位安排、现场协调等。具体服务内容详见附件。8.展会期间的违约责任8.1违约行为：双方同意，如一方违反本合同的任何条款，均视为违约。8.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。具体违约金和损失赔偿金额按照双方约定或法律规定计算。9.展会期间的争议解决9.1争议解决方式：双方同意，如在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁或诉讼地点：双方约定，仲裁或诉讼地点为合同签订地。10.展会期间的合同变更与解除10.1合同变更条件：双方同意，如因特殊情况需要变更或解除本合同，应签订书面协议，经双方盖章或授权代表签字生效。10.2合同解除条件：双方同意，如因不可抗力或其他特殊情况导致本合同无法履行，双方均可提出解除合同，但应提前__天通知对方，并协商解决后续事宜。11.展会期间的合同终止11.1合同终止条件：本合同在展会结束后自动终止。11.2合同终止后的事宜：展会结束后，承租方应按照约定完成展位拆除和场地清理，将场地恢复至租赁前的状态。经出租方查验无误后，出租方应在__年__月__日前退还承租方已支付的租金。12.展会期间的保密条款12.1保密内容：双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。12.2保密期限：双方约定，保密期限为__年，自本合同终止之日起计算。12.3违反保密条款的后果：如一方违反保密条款，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。13.展会期间的不可抗力13.1不可抗力事件：不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力事件的处理：如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定部分或全部免除责任。14.展会期间的附则14.1合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2合同的履行期限：本合同的履行期限为展会期间。14.3合同的修订与补充：如双方在本合同履行期间需要对合同进行修订或补充，应签订书面协议，经双方盖章或授权代表签字生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会场地布置图纸描述：详细展示展会场地布局、展位位置、设施分布等信息的图纸。要求：图纸应由专业设计师制作，清晰标注各项参数，便于承租方进行展位设计和布置。2.展会设施和服务内容清单描述：列出出租方提供给承租方的各项设施和服务，如照明、电源、网络、安保等。要求：清单应详细描述每项设施和服务的性质、数量、使用条件等。3.保险单据描述：承租方购买的展会期间相关保险的单据，如场地保险、展品保险等。要求：保险单据应由合法保险公司出具，确保保险覆盖范围和金额符合合同约定。4.展会期间安全保卫措施方案描述：详细描述出租方为展会期间提供的安全保卫措施，如安保人员配置、安全警戒线设置等。要求：方案应具体明确，确保展会期间的人身和财产安全。5.展会期间卫生清洁服务方案描述：详细描述出租方提供的展会期间公共区域卫生清洁服务方案。要求：方案应包括清洁频率、清洁范围、使用的清洁材料等。6.展会期间设施和服务使用指南描述：为承租方提供的展会期间设施和服务使用指南，包括各项设施和服务的操作方法、注意事项等。要求：指南应简洁明了，方便承租方快速了解和正确使用设施和服务。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方违约行为及责任示例：出租方未按约定提供展会场地或设施，导致承租方无法正常开展业务。责任：出租方应承担违约责任，向承租方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.承租方违约行为及责任示例：承租方未按约定支付租金，延迟支付或未支付租金。责任：承租方应承担违约责任，向出租方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。3.双方其他违约行为及责任示例：双方未履行合同约定的其他义务，如出租方未提供约定的服务，承租方未按照约定进行展位布置等。责任：双方应根据违约性质和程度，承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力解释：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。应用：在本合同中，不可抗力事件可能导致合同无法履行或部分履行，双方应根据实际情况协商解决。2.违约解释：违约指合同一方或双方未履行合同约定的义务。应用：在本合同中，违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.保密条款解释：保密条款指双方在履行合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。应用：在本合同中，双方均应遵守保密条款，泄露对方的保密信息将承担相应的违约责任。