会议室使用规则与礼仪

会议室使用规则与礼仪合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供会议室供乙方使用的相关事宜，达成如下协议：一、会议室使用范围1.1乙方可以使用甲方提供的会议室进行各类商务、培训、会议等活动。1.2乙方在使用会议室时，不得将会议室作为住宿、餐饮、娱乐等非会议用途。1.3乙方不得在会议室内进行违法活动，不得损害甲方及他人的合法权益。二、会议室使用时间2.1乙方可根据实际需要与甲方协商确定会议室的使用时间。2.2乙方应提前通知甲方会议室的使用结束时间，以便甲方进行会议室的安排。2.3乙方如延期使用会议室，应提前与甲方协商，并支付甲方因此产生的额外费用。三、会议室使用费用3.1乙方向甲方支付会议室使用费，具体费用根据双方协商确定。3.2乙方应在签订本合同时一次性支付会议室使用费。3.3乙方如提前终止会议室使用，已支付的使用费不予退还。四、会议室使用要求4.1乙方应按照甲方提供的会议室设施及环境，合理使用会议室，爱护会议室内的设施。4.2乙方应在会议室内进行文明、有秩序的活动，遵守社会公德和职业道德。4.3乙方使用会议室期间，如有损坏设施或造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方如未按约定时间支付使用费，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲方如未按约定提供会议室，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用规则与礼仪2.会议室设施清单3.会议室平面图4.甲方营业执照副本5.乙方身份证复印件6.付款凭证7.会议活动日程安排二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付使用费，属于违约行为。2.乙方将会议室作为非会议用途，属于违约行为。3.乙方在会议室内进行违法活动，属于违约行为。4.乙方损坏会议室设施或造成甲方损失，属于违约行为。5.甲乙双方未按约定履行各自权利和义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供会议室的一方。2.乙方：指使用会议室的一方。3.会议室使用费：指乙方使用会议室所需支付的费用。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.守约方：指履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室使用时间冲突：提前沟通协商，调整使用时间。2.会议室设施损坏：及时通知甲方，协商维修或赔偿事宜。3.会议活动噪音扰民：控制音量，确保会议活动文明进行。4.会议室突发故障：联系甲方协助解决，确保会议活动顺利进行。5.支付问题：保留支付凭证，如有争议，可作