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公司债券持有人会议规则合同编号:__________甲方(债券发行人):公司名称:____________地址:________________法定代表人:__________联系电话:____________联系地址:____________乙方(债券持有人):姓名:____________身份证号:___________地址:________________联系电话:____________联系地址:____________一、会议的召开1.1本规则适用于甲方根据《公司债券发行与交易管理办法》及相关法律法规的规定,召开的债券持有人会议。1.2债券持有人会议分为定期会议和临时会议。1.2.1定期会议:每年至少召开一次,由甲方董事会或者监事会提议召开。1.2.2临时会议:在以下情况下,甲方应当及时召开债券持有人临时会议:(1)甲方发生重大事项,可能影响债券持有人的权益;(2)债券持有人的三分之一以上请求召开;(3)甲方董事会或者监事会认为有必要召开;(4)法律法规规定的其他情形。1.3债券持有人会议应当提前十五日通知债券持有人,通知内容应当包括会议时间、地点、议题等。1.4债券持有人会议的召开地点应当为甲方所在地或者甲方指定的其他地点。二、会议的召集和主持2.1债券持有人会议的召集人应当为甲方董事会或者监事会。2.2召集人应当提前十五日向债券持有人发出会议通知,并在通知中明确会议的主持人。2.3会议主持人应当为甲方董事长或者董事会指定的其他董事。2.4如果甲方董事长或者董事会指定的董事无法履行主持职责,由监事会主席或者其他监事代为履行。三、债券持有人的参会和表决3.1债券持有人有权参加债券持有人会议,并就会议议题进行表决。3.2债券持有人可以委托代理人出席债券持有人会议并行使表决权。3.3委托代理人应当提交授权委托书,授权委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和期限等。3.4债券持有人会议的表决方式为记名投票。3.5债券持有人会议的表决结果应当当场公布。四、会议决议和公告4.1债券持有人会议形成的决议,应当经出席会议的有表决权的债券持有人所持债券面值的三分之二以上通过。4.2债券持有人会议的决议应当及时公告,公告内容应当包括会议时间、地点、议题、决议结果等。4.3如果债券持有人会议的决议涉及修改公司章程、增减注册资本等重大事项,应当报经甲方股东大会审议通过。五、会议记录和档案管理5.1债券持有人会议应当制作会议记录,会议记录应当载明以下内容:(1)会议时间、地点、主持人;(2)债券持有人的出席情况;(3)会议议题;(4)债券持有人的发言和表决情况;(5)会议决议。5.2会议记录应当由会议主持人、记录人签字,并由甲方董事会或者监事会存档。5.3甲方应当将债券持有人会议的决议、公告、会议记录等文件作为公司档案永久保存。六、债券持有人的权利与义务6.1债券持有人的权利:6.1.1按照债券发行条款取得本金和利息;6.1.2依法转让债券;6.1.3参与债券持有人会议,行使表决权;6.1.4对甲方侵害其合法权益的行为提起诉讼;6.1.5法律法规规定的其他权利。6.2债券持有人的义务:6.2.1按债券发行条款履行支付债券本息的义务;6.2.2遵守债券持有人会议的决议;6.2.3法律法规规定的其他义务。七、债券持有人会议的召集程序7.1召集人应当在会议通知中明确会议的议题,议题应当包括但不限于以下内容:7.1.1甲方经营状况的报告;7.1.2债券发行与偿还的计划;7.1.3债券持有人会议决议的执行情况;7.1.4债券持有人提出的提案。7.2召集人应当在会议通知中载明债券持有人有权提出提案,并应当提供提案的提交方式和截止时间。7.3召集人应当在会议通知中载明债券持有人有权委托代理人出席债券持有人会议。7.4召集人应当在会议通知中明确债券持有人会议的表决程序和表决方式。八、债券持有人会议的决议执行8.1甲方董事会应当根据债券持有人会议的决议,及时采取相应措施,并报告执行情况。8.2甲方监事会应当对债券持有人会议决议的执行情况进行监督,并向债券持有人会议报告监督情况。8.3债券持有人会议决议的执行情况应当及时公告。九、债券持有人会议的争议解决9.1如债券持有人与甲方在债券发行与交易过程中发生争议,应当优先通过友好协商解决。9.2如友好协商不能解决争议,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.3争议解决过程中,债券持有人会议的召开和决议执行不受影响。十、其他事项10.1本规则未涉及的事项,按照《公司债券发行与交易管理办法》及相关法律法规的规定执行。10.2本规则由甲方董事会负责解释。10.3本规则的修改和废止,应当经甲方董事会审议通过,并报经债券持有人会议表决通过。10.4本规则自发布之日起实施。第十一章、债券持有人的变更与登记11.1债券持有人的变更应当遵循相关法律法规的规定,并办理债券持有人的姓名或者名称、住所等变更登记手续。11.2甲方应当及时将债券持有人的变更情况通知乙方,并办理相应的债券登记手续。11.3债券持有人的变更登记完成后,甲方应当及时公告变更情况。11.4债券持有人未按照规定办理变更登记手续的,不得对抗甲方。第十二章、债券的偿还与回购12.1甲方应当按照债券发行条款约定的期限和方式偿还债券本息。12.2甲方在债券到期前可以按照债券发行条款的约定进行回购。12.3甲方进行债券回购时,应当提前公告回购方案,包括回购价格、回购数量、回购方式等。12.4债券持有人可以选择按照回购方案将债券出售给甲方。第十三章、债券持有人的保护13.1甲方应当建立债券持有人保护机制,确保债券持有人的合法权益。13.2甲方应当定期向债券持有人披露公司经营状况、财务状况等信息,确保债券持有人及时了解公司情况。13.3甲方应当在债券发行文件中明确债券持有人的保护措施,包括但不限于债券持有人会议的召开、债券持有人的表决权等。13.4甲方应当遵守债券发行文件中的约定,不得擅自改变债券发行条款。第十四章、债券持有人的违规处理14.1债券持有人违反法律法规、债券发行条款或者本规则的规定,给甲方造成损失的,应当依法承担赔偿责任。14.2甲方有权对债券持有人的违规行为采取必要的措施,包括但不限于限制债券持有人的权利、要求债券持有人改正等。14.3甲方应当及时公告债券持有人的违规行为及处理情况。第十五章、附则15.1本规则一式两份,甲乙双方各执一份。15.2本规则的修改、补充和解释权属于甲方董事会。15.3本规则自甲方董事会审议通过之日起生效。甲方(债券发行人):公司名称:____________地址:________________法定代表人:__________联系电话:____________联系地址:____________乙方(债券持有人
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