会议室防疫用品管理制度

会议室防疫用品管理制度第一章总则

为确保会议室内防疫用品的有效管理，保障参会人员的健康安全，制定本管理制度。以下内容旨在明确防疫用品的采购、储存、分发、使用及废弃物处理等各环节的管理规范。

一、目的与原则

1.本制度旨在加强对会议室防疫用品的管理，降低疫情传播风险，保障公司内部会议的顺利进行。

2.防疫用品管理应遵循“预防为主、防控结合”的原则，确保用品质量合格、数量充足、使用得当。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部会议室及相关活动场所的防疫用品管理。

2.本制度涉及的防疫用品包括但不限于口罩、消毒液、洗手液、体温计等。

三、责任主体

1.防疫用品的采购、储存、分发、使用及废弃物处理等工作由公司行政管理部门负责。

2.各部门负责人应督促本部门员工遵守防疫用品管理制度，确保制度落实到位。

四、管理与监督

1.行政管理部门应定期检查防疫用品的使用情况，发现问题及时整改。

2.各部门应积极配合行政管理部门开展防疫用品管理工作，共同维护会议环境。

五、培训与宣传

1.行政管理部门应定期组织防疫用品使用培训，提高员工的防疫意识和操作技能。

2.各部门应加强防疫用品使用的宣传，确保每位员工了解并遵守相关管理制度。

六、变更与修订

1.本管理制度根据国家及地方疫情防控政策、公司实际情况等因素进行适时调整。

2.如有变更，行政管理部门应及时通知相关部门和员工，确保制度的有效实施。

本制度的制定旨在保障公司内部会议的顺利进行，降低疫情传播风险。全体员工应严格遵守，共同维护良好的会议环境。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，同时遵循防疫要求，本章将详细阐述会议流程的各个环节。

一、会议筹备

1.会议组织者应根据会议性质、规模和参会人员提前制定会议方案，明确会议主题、议程、时间、地点等。

2.会议组织者应提前向行政管理部门申请所需防疫用品，包括但不限于口罩、消毒液、洗手液等。

3.会议组织者应确保会议室在会议前进行充分消毒，保持室内空气流通。

二、会议通知与签到

1.会议组织者应在会议前通过邮件、电话或其他通讯工具向参会人员发送会议通知，明确会议主题、议程、防疫要求等信息。

2.参会人员应在会议前15分钟到达会议室，并在会议室门口进行体温检测和手部消毒。

3.参会人员需佩戴口罩，并在签到表上签字确认，以备后续跟踪管理。

三、会议进行

1.会议主持人应按照会议议程进行，确保会议内容充实、高效。

2.会议期间，参会人员应保持适当距离，减少不必要的肢体接触。

3.会议室内应提供充足的防疫用品，如口罩、消毒液等，以供参会人员随时使用。

4.会议期间，如发现有发热、咳嗽等疑似症状的参会人员，应立即暂停会议，并按照公司防疫预案进行处理。

四、会议记录与反馈

1.会议组织者应指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论要点和决策结果。

2.会议结束后，会议记录员应将会议纪要整理成文档，并在24小时内发送给参会人员。

3.参会人员应认真阅读会议纪要，如有异议或补充意见，应在规定时间内向会议组织者反馈。

五、会议结束与疏散

1.会议结束后，主持人应提醒参会人员佩戴好口罩，有序疏散。

2.会议室使用结束后，行政管理部门应立即对会议室进行消毒处理，以确保下一次会议的卫生安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的执行和落实具有重要意义。本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实流程，确保会议成果得以有效执行。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议记录员应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，并提交给会议组织者审核。

2.会议组织者应在收到会议纪要后48小时内完成审核，确保纪要内容准确、完整。

3.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，通过邮件、企业内部平台等方式通知到所有参会人员。

二、会议决策的分解与责任分配

1.会议纪要中应明确列出会议决策事项，并对每一项决策进行分解，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.会议组织者应与相关部门沟通，确保责任人了解并接受会议决策，为执行工作提供必要支持。

三、跟踪监督与进度反馈

1.会议组织者应设立跟踪监督机制，定期检查会议决策的执行情况。

2.责任人应按计划推进工作，并在规定时间内向会议组织者报告进度。

3.会议组织者应将进度反馈汇总，并在下一次会议中通报，以确保全体参会人员了解决策执行情况。

四、问题协调与解决

1.在会议决策执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时向会议组织者反馈。

2.会议组织者应协调相关部门，研究解决方案，确保会议决策得以顺利实施。

3.对于重大问题，会议组织者可召开专题会议进行讨论，以确保问题得到及时解决。

五、成果验收与评估

1.会议决策执行完成后，会议组织者应组织成果验收，评估执行效果。

2.根据验收结果，对执行情况进行总结，对相关责任人进行奖惩。

3.对于未完成的决策，应分析原因，制定改进措施，并在下一次会议中予以关注。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用和防疫安全，本章将详细阐述会议室的管理规定，包括预约、使用、清洁和设备管理等环节。

一、会议室预约

1.会议室使用需提前预约，预约时应明确会议主题、参会人数、使用时间等信息。

2.行政管理部门负责会议室的统一调度，合理安排会议时间，避免冲突。

3.预约成功后，会议组织者应按时使用会议室，如需取消或变更，应提前通知行政管理部门。

二、会议室使用

1.会议室使用期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意离开座位。

2.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁。

3.会议室内应正确佩戴口罩，保持适当社交距离。

4.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，不得在会议室遗留垃圾。

三、会议室清洁与消毒

1.行政管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，特别是门把手、桌面、椅子等高频接触部位。

2.会议室内应配备充足的消毒液、洗手液等防疫用品，并确保在会议期间补充充足。

3.会议室在使用前后应进行开窗通风，保持室内空气流通。

四、会议室设备管理

1.会议室内的设备，如投影仪、音响、白板等，应由专人负责维护和管理。

2.使用会议室设备前，会议组织者应确保设备正常运行，如有问题应及时报修。

3.会议结束后，参会人员应将设备恢复到初始状态，并关闭电源，避免长时间待机耗电。

五、应急处理

1.会议室应制定应急预案，包括突发疫情、设备故障等情况的处理流程。

2.如遇紧急情况，会议组织者应立即启动应急预案，确保参会人员的安全和会议的顺利进行。

第五章附则

为确保会议室防疫用品管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起施行，如有变更，将及时通知相关部门和员工。

二、本管理制度适用于公司内部会议室及相关活动场所的防疫用品管理，各