建筑施工企业合同管理制度(2篇)

(1)为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞(2)签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务款：(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和(2)合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项(3)合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后，公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批(4)合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续，由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须2)劳务(专业)分包合同的签订(1)合同洽谈前，公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察，要分包方提有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证(2)项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。合同管理部对(3)劳务(专业)分包队伍中标后，征得业主同意，由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部门无示范文本的，采用公司(4)项目部在签订合同后，应将合同文本报公司合同管理部备案。3)材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由采购部签订，合同管理部加盖4)其他经济合同的签订其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审，在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)经理批准，由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章；内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查，报总合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存5)合同的履行(1)合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方(2)有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分，合同经办人应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应当对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制(3)对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告。当公司接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意。(4)在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领。①在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对账，确认双方②在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债4.合同的变更、解除(1)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更____书后，应当在规定的期限内作出书面答复。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时处建筑施工企业合同管理制度(二)财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的使用和费用开支；收回售楼款，清理催收应收款项；办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日制度进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程，材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导。⑴公司____元以上的款项的支付，须经公司董事长签字批准。如董事长不在⑵财务专用章，公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由法定代表人指定专人负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并⑸往来款的冲转(指非正常经营业务)，须经公司董事会研究批准。施工工程用款由公司主管领导批准支付，其程序按以下施工工程专用款支付。⑶公司经理、董事长审批同意后，财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行，不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通，有。A房租标准：一般职员，房租标准为____元/日。B出差补贴：市内补贴每人____元/日，市外补贴每人____元/日。⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取⑶公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门⑵公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用支票或现金者必⑸支票领用单，借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核⑹银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告，如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任。⑺其他有关费用及成本支出的已经选择定型的设备，材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场询⑴参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的⑵负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工合工程施工图纸，施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在每月____⑵财务部根据有关文件资料，施工单位领用的供应材料数额，以及与施工单位其他经济往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领导⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司⑶大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，按照上述本制度规定的职责范围联⑷房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部，销售部办理竣⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在____元以上和耐用年限在一年以上的列⑶凡单项价值在____元以下或价值在____元以上但耐用年限不足一年的用品⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管⑵公司各施工工地使用机器设备，动力设备，工具仪器等由工程部归口管⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台帐，登记公司财产的购入，使用及库存情况，负责组织公司财产的保管，维修并制定相应⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务⑵财产购回后，应填写财产收入验收单，财产收入验收单一式两联，财务部收单，财物发票及采购计划办理报销手续，财产归口管理部门凭验⑶各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报⑷固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联，一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，