会议活动策划及执行协议书

会议活动策划及执行协议书合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________联系地址：__________乙方（受托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________联系地址：__________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（委托方）公司，以下简称“甲方”。1.2乙方：指乙方（受托方）公司，以下简称“乙方”。1.3会议活动：指甲方委托乙方策划及执行的会议活动。1.4策划：指甲方委托乙方进行会议活动的整体规划、设计及方案制定。1.5执行：指甲方委托乙方实施会议活动的具体操作。第二章合同目的与范围2.1本协议旨在规范甲乙双方在会议活动策划及执行过程中的权利、义务和责任。2.2甲方委托乙方为其会议活动提供策划及执行服务，乙方同意按照本协议的约定履行相关义务。第三章策划服务3.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议活动的整体策划方案，包括但不限于以下内容：3.1.1活动主题及目标设定；3.1.2活动日程安排；3.1.3活动场地布置及设备需求；3.1.4活动嘉宾邀请及接待；3.1.5活动宣传推广；3.1.6活动预算编制。第四章执行服务4.1乙方应根据甲方确认的策划方案，负责会议活动的具体执行，包括但不限于以下内容：4.1.1活动场地的预定及布置；4.1.2活动设备的租赁及安装；4.1.3活动嘉宾的邀请及接待；4.1.4活动现场的管理及协调；4.1.5活动结束后场地及设备的拆除。第五章乙方义务5.1乙方应按照甲方的要求，保证会议活动的顺利进行，确保活动达到预期效果。5.2乙方应确保策划方案的实施过程中，遵循相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。5.3乙方应确保在活动过程中，对甲方提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。5.4乙方应在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、不足之处及改进建议。5.5乙方应按照本协议的约定，承担相应的违约责任。第六章甲方义务6.1甲方应向乙方提供会议活动所需的全部必要信息和资料，包括但不限于活动背景、目的、预期效果等。6.2甲方应确保提供的资料和信息真实、准确、完整，如因资料不实导致乙方执行失误，甲方应承担相应责任。6.3甲方应及时确认乙方提交的策划方案，如有修改意见，应在合理时间内提出。6.4甲方应按时支付乙方按照本协议约定的服务费用。6.5甲方应协助乙方办理活动所需的各项手续，如场地审批、安全许可等。第七章费用与支付7.1乙方为甲方提供的会议活动策划及执行服务的费用为人民币【】元（大写：【】元整），以下简称“服务费”。7.2服务费的支付方式为【分期支付/一次性支付】。具体支付时间为：7.2.1甲方在本协议签订后【】日内支付服务费的【%】；7.2.2甲方在活动结束后【】日内支付剩余的服务费。7.3支付服务费时，甲方应向乙方提供正规发票，发票内容应与合同约定相符。7.4若甲方延迟支付服务费，应按照延迟支付金额的【%】向乙方支付滞纳金。第八章保密条款8.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。8.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用对方的商业秘密。8.4如一方违反保密义务，应向另一方支付违约金，违约金为【】元。第九章知识产权9.1乙方为甲方提供的策划方案、设计方案、创意等，其知识产权归乙方所有。9.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的策划方案、设计方案、创意等用于本协议以外的任何用途。9.3甲方因使用乙方提供的策划方案、设计方案、创意等产生的成果，其知识产权归甲方所有。9.4乙方在使用甲方提供的资料和信息时，应确保不侵犯甲方的知识产权。第十章违约责任10.1若乙方未能按照本协议约定提供策划及执行服务，导致活动未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的部分或全部服务费。10.2若乙方违反保密义务，除支付违约金外，还应承担相应的赔偿责任。10.3若甲方未能按照本协议约定支付服务费，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。10.4若甲方违反本协议其他条款，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.5双方应遵守国家法律法规，如本协议的任何条款与法律法规相抵触，该条款自动失效，但不影响其他条款的效力。第十一章争议解决11.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至【】仲裁委员会进行仲裁。11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。11.4仲裁费用由败诉方承担。第十二章终止与解除12.1本协议的有效期为【】个月，自双方签字之日起计算。12.2在协议有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得提前终止或解除本协议。12.3如一方违反本协议的实质性条款，另一方有权书面通知违约方终止本协议。12.4在本协议终止或解除后，双方仍应遵守保密条款的约定。第十三章一般条款13.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字盖章。13.3本协议的签订、履行、终止、解除及解释均适用中华人民共和国法律。13.4本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四章通知14.1双方之间的任何通知或通讯，应以书面形式作出，并通过以下方式送达：14.1.1亲自交付；14.1.2邮寄，以邮资预付的挂号信件方式；14.1.3电子邮件，以双方确认的电子邮箱地址为准。14.2通知在交付或发送之日视为已送达。第十五章其他15.1本协议的签订，不代表双方建立任何形式的合伙关系或雇佣关系。15.2双方应遵守各自所在地的法律法规，不得从事任何违法活动。15.3本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：公司名称：___