2024年临时展览场地合作与协调合同

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2024年临时展览场地合作与协调合同本合同目录一览第一条展览概述1.1展览名称1.2展览日期与时间1.3展览地点1.4展览主题第二条合作方职责2.1主办方职责2.2承办方职责2.3协办方职责第三条场地使用与布置3.1场地提供3.2场地布置与设施3.3场地使用规则第四条展览内容4.1展品要求4.2展品运输与保险4.3展品展示方式第五条宣传推广5.1宣传材料5.2宣传方式5.3宣传时间第六条观众接待6.1观众门票6.2观众引导与服务6.3观众数据收集第七条展览费用7.1场地租赁费7.2展品运输与保险费7.3宣传费用7.4其他费用第八条支付与结算8.1支付方式8.2支付时间8.3结算方式第九条违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约泄露责任第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式第十四条其他条款14.1合同的书面形式14.2合同的附件14.3合同的修改与补充第一部分：合同如下：第一条展览概述1.1展览名称：2024年国际艺术品临时展览1.2展览日期与时间：2024年4月1日至4月30日，每天上午9点至下午6点1.3展览地点：位于北京市朝阳区路号，具有国际化标准的展览馆1.4展览主题：本次展览将围绕现代艺术、传统艺术以及新兴艺术家的作品进行展示，促进文化交流与艺术创新第二条合作方职责2.1主办方职责：负责展览的整体策划、组织与实施，提供展品，负责展览期间的活动安排及嘉宾邀请2.2承办方职责：负责展览场地租赁、布置、安保、清洁等场地相关工作，协助主办方进行宣传推广2.3协办方职责：负责展品运输、保险购买、部分宣传推广工作，协助主办方与承办方完成展览的各项工作第三条场地使用与布置3.1场地提供：承办方应确保展览场地面积满足双方约定的展览需求，具备适当的展览设施，如灯光、电源等3.2场地布置与设施：主办方负责提出场地布置的具体要求，承办方应在规定的时间内完成布置，并保证设施的正常运行3.3场地使用规则：各方应在合同约定的范围内使用场地，不得擅自改变场地用途，不得损害场地设施第四条展览内容4.1展品要求：展品应符合展览主题，具有较高的艺术价值，主办方应对展品进行严格的筛选4.2展品运输与保险：展品运输过程中应采取适当的保护措施，确保展品安全，运输及保险费用由主办方承担4.3展品展示方式：展品应以易于观赏、保护的方式进行展示，主办方应提供详细的展品展示说明第五条宣传推广5.1宣传材料：包括展览海报、宣传册、邀请函等，由主办方提供设计稿，承办方负责制作与分发5.2宣传方式：包括网络宣传、户外广告、社交媒体等，各方应按照约定方式进行宣传推广5.3宣传时间：自合同签订之日起至展览结束之日，各方应持续进行宣传推广工作第六条观众接待6.1观众门票：门票价格、销售及分配方式由各方协商确定，主办方应提供门票销售数据6.2观众引导与服务：承办方应设置专门的观众引导与服务团队，确保观众顺畅参观6.3观众数据收集：各方应共同收集观众数据，以便后续的展览推广与分析第七条展览费用7.1场地租赁费：共计人民币万元，用于租赁场地、布置场地及提供相关设施7.2展品运输与保险费：共计人民币万元，用于支付展品运输、保险及相关费用7.3宣传费用：共计人民币万元，用于支付宣传材料的制作、分发及宣传广告的费用7.4其他费用：包括但不限于安保、清洁、道具租赁等费用，共计人民币万元合同的剩余条款将在后续的补充协议中详细约定。第八条支付与结算8.1支付方式：各方应通过银行转账的方式进行费用支付8.2支付时间：场地租赁费、宣传费用应在合同签订后七个工作日内支付；展品运输与保险费应在展品运输前支付；其他费用应在产生时支付8.3结算方式：展览结束后，各方应按照实际发生费用进行结算，多退少补第九条违约责任9.1违约情形：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供展品、未按约定进行宣传推广等9.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失第十条争议解决10.1争议解决方式：如各方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构：合同签订地人民法院第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自各方签字盖章之日起生效11.2合同变更：合同履行期间，如需变更合同内容，应经各方协商一致，并签订书面变更协议11.3合同终止：展览结束后，本合同自动终止第十二条保密条款12.1保密内容：各方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、展品信息等12.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止之日起两年12.3违约泄露责任：泄露方应承担泄露造成的损失赔偿责任第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律13.2争议解决方式：如各方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼第十四条其他条款14.1合同的书面形式：本合同一式肆份，各方执壹份，具有同等法律效力14.2合同的附件：包括但不限于场地租赁合同、展品运输合同、保险合同等14.3合同的修改与补充：本合同未尽事宜，可由各方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁合同详细要求：包括租赁场地的具体位置、面积、设施、租赁时间、租赁费用等。说明：该附件应详细列出场地租赁的相关条款，包括但不限于租赁期限、租金支付方式、场地使用规定等。2.附件二：展品运输合同详细要求：包括展品运输的具体路线、时间、运输方式、保险购买等。说明：该附件应详细列出展品运输的相关条款，包括但不限于运输责任、保险购买、运输时间等。3.附件三：保险合同详细要求：包括保险的投保范围、保险金额、保险费用等。说明：该附件应详细列出保险的相关条款，包括但不限于保险责任、保险金额、保险费用等。4.附件四：宣传材料制作合同详细要求：包括宣传材料的设计、制作、分发等。说明：该附件应详细列出宣传材料制作的相关条款，包括但不限于设计要求、制作时间、分发方式等。5.附件五：观众引导与服务方案详细要求：包括观众引导的方式、服务的内容、人员配置等。说明：该附件应详细列出观众引导与服务方案的相关条款，包括但不限于引导方式、服务内容、人员配置等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付费用：包括但不限于未按约定时间支付场地租赁费、展品运输与保险费、宣传费用等。示例说明：如果主办方未能在合同签订后七个工作日内支付场地租赁费，则构成违约行为，应承担相应的违约责任。2.未按约定提供展品：主办方未能按照约定提供符合展览主题的展品。示例说明：如果主办方提供的展品与展览主题不符，或者展品质量不符合合同要求，则构成违约行为，应承担相应的违约责任。3.未按约定进行宣传推广：包括但不限于未按约定方式进行宣传、未在约定时间内完成宣传等。示例说明：如果承办方未能按照约定方式进行宣传推广，或者未能在约定时间内完成宣传材料的制作与分发，则构成违约行为，应承担相应的违约责任。4.其他违约行为：包括但不限于未按约定使用场地、未按约定保护展品、未按约定提供观众服务等。示例说明：如果承办方未能按照约定使用场地，或者未能妥善保护展品，导致展品损坏，则构成违约行为，应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年临时展览场地合作与协调合同，由主办方、承办方和协办方签订的书面协议。2.主办方：指负责展览的整体策划、组织与实施的当事人。3.承办方：指负责展览场地租赁、布置、安保、清洁等场地相关工作的当事人。4.协办方：指负责展品运输、保险购买、部分宣传推广工作的当事人。5.展览名称：指2024年国际艺术品临时展览。6.展览日期与时间：指2024年4月1日至4月30日，每天上午9点至下午6点。7.展览地点：指位于北京市朝阳区路号，具有国际化标准的展览馆。8.展览主题：指本次展览围绕现代艺术、传统艺术以及新