电子档案服务合同

电子档案整理服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有大量的电子档案需要整理，为了提高档案管理的效率和准确性，甲方拟聘请乙方提供电子档案整理服务。经双方友好协商，就电子档案整理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的电子档案进行整理、分类、归档和数字化处理。1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的电子档案整理方案，并报甲方审批。1.3乙方应在甲方指定的时间内完成电子档案整理工作，并交付甲方。二、服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，服务期限为____个月。2.2乙方应在服务期限内完成电子档案整理工作。如因特殊情况需延长服务期限，应提前向甲方提出申请，经甲方批准后方可延长。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的电子档案整理服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。四、付款方式4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。4.2乙方在完成电子档案整理工作并交付甲方后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费用。五、保密条款5.1乙方在提供电子档案整理服务过程中，应保守甲方的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。六、质量保证6.1乙方应按照甲方的要求，确保电子档案整理的准确性和完整性。6.2乙方应在整理过程中发现档案问题及时向甲方报告，并协助甲方解决。6.3甲方应对乙方提供的电子档案整理服务质量进行验收，如不符合约定，乙方应负责整改。七、违约责任7.1乙方未按照约定时间完成电子档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。7.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=应付款项×逾期天数×1%。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.电子档案整理服务方案2.乙方工作人员名单及资质证明3.电子档案整理质量标准4.保密协议5.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成电子档案整理工作。2.乙方未按照约定质量标准完成电子档案整理工作。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人信息。4.甲方未按照约定时间支付服务费用。5.甲方未按照约定方式支付服务费用。三、法律名词及解释：1.电子档案：指以电子形式存储的、具有证明力的文件材料。2.整理：指对电子档案进行分类、归档、数字化等处理。3.保密协议：指乙方与甲方签订的关于保守商业秘密和个人信息的协议。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方工作人员不足，导致工作进度缓慢。解决办法：乙方应增加工作人员，或优化人员配置，确保按期完成工作。2.甲方提供的电子档案不完整或不符合要求。解决办法：甲方应确保提供的电子档案完整、清晰、符合要求，必要时重新提供。3.乙方在整理过程中发现档案问题未及时报告。解决办法：乙方应加强对档案问题的识别和报告，确保问题得到及时解决。4.甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应按照合同约定及时支付服务费用，如有困难，应与乙方协商延期支付。五、所有应用场景：1.企业因业务发展，电子档案数量激增，需要整理归档。2.政府部门为实现信息化管理，对电子档案进行整理。