食堂食材采购招标流程

食堂食材采购招标流程合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为满足食堂餐饮服务需要，拟对食堂食材进行采购，并根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的甲方拟采购的食堂食材包括但不限于米、面、油、肉类、蔬菜、水果等，具体采购品种、数量、规格、质量标准等详见附件。二、价格及支付方式1.乙方应按照甲方提供的食材清单报价，报价应包含食材价格、运输费用、税费等所有费用。2.甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总额的____%，作为预付款。3.剩余的合同总额的____%，甲方应在货物验收合格后____个工作日内支付。4.乙方应提供合法有效的税务发票。三、交货及验收1.乙方应按照甲方指定的时间和地点交付食材。2.甲方有权对交付的食材进行验收，验收合格的，予以接收；验收不合格的，乙方应在甲方通知的____个工作日内无条件更换或退款。3.验收合格后，乙方应提供相应的售后服务，确保甲方食堂的正常运营。四、质量保障及售后服务1.乙方应保证所供食材符合国家食品安全标准，不得含有有害物质，不得变质。2.乙方应在甲方食堂附近设立售后服务点，确保甲方食堂在运营过程中遇到的食材问题能够及时得到解决。3.乙方应在接到甲方投诉后____小时内响应，并在____小时内解决问题。五、合同的解除和终止1.除不可抗力因素外，任何一方提前终止合同，应提前____天书面通知对方。2.合同终止后，乙方应按照甲方要求将已收款项扣除已发生费用后无条件退还甲方。六、违约责任1.任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总额的____%。2.乙方供应的食材不符合约定，甲方有权要求乙方更换或退款。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.食材清单：包括米、面、油、肉类、蔬菜、水果等食堂食材的品种、数量、规格、质量标准等信息。2.预付款支付凭证：甲方支付给乙方的合同总额的预付款的支付凭证。3.验收报告：甲方对乙方交付的食材进行验收后出具的验收报告。4.售后服务记录：乙方在甲方食堂附近设立的售后服务点记录。5.投诉与响应记录：甲方对乙方供应的食材提出投诉，乙方响应和解决问题的记录。6.违约金支付凭证：乙方违反合同规定，向甲方支付违约金的支付凭证。二、违约行为及认定：1.乙方供应的食材不符合国家食品安全标准，含有有害物质或变质，属于违约行为。2.乙方未按照甲方指定的时间和地点交付食材，属于违约行为。3.乙方未能在甲方投诉后规定时间内响应或解决问题，属于违约行为。4.乙方未按照约定提供售后服务，属于违约行为。5.乙方未按照约定提供合法有效的税务发票，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指食堂食材采购方，具有采购需求的实体。2.乙方：指食堂食材供应商，负责提供食材的实体。3.合同总额：指甲方拟采购的食堂食材的总价，包括食材价格、运输费用、税费等所有费用。4.预付款：指甲方在合同签订后支付给乙方的合同总额的一定比例作为预付款。5.验收合格：指甲方对乙方交付的食材进行验收，确认食材符合合同约定的品种、数量、规格、质量标准等要求。6.售后服务：指乙方在甲方食堂附近设立的售后服务点，为甲方食堂提供食材问题的及时解决服务。7.违约金：指乙方违反合同规定，应向甲方支付的违约行为金额，作为违约责任的赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方交付的食材不符合合同约定的质量标准。解决办法：甲方有权要求乙方更换或退款，并要求乙方在规定时间内解决问题。2.问题：乙方未能按照约定时间交付食材。解决办法：甲方有权要求乙方尽快交付，并可以根据情况要求赔偿因延迟交付造成的损失。3.问题：乙方提供的售后服务不符合合同约定。解决办法：甲方有权要求乙方提高售后服务质量，并要求乙方在规定时间内解决问题。4.问题：乙方未提供合法有效的税务发票。解决办法：甲方有权要求乙方提供合法有效的税务发票，并要求乙方承担因未提供发票导致的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为食堂食材采购方，具有采购需求。2.乙方为食堂食材供应商，负责提供食材。3.甲方需要乙方按照约定时间和质量标准交付食