供电公司会议管理制度范本

供电公司会议管理制度范本第一章总则

一、目的与原则

1.本制度的制定旨在规范供电公司会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率，促进公司各项工作的顺利开展。

2.会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性。

二、适用范围

1.本制度适用于公司各级会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、专题会、部门例会等。

2.本制度所称会议，是指为公司决策、协调、沟通、培训等目的，召集相关人员参加的各类活动。

三、会议类别

1.按照会议的性质和目的，会议分为决策性会议、协调性会议、沟通性会议和培训性会议。

2.决策性会议主要包括董事会、总经理办公会等，主要负责公司重大事项的决策。

3.协调性会议主要包括部门间协调会、项目协调会等，主要负责协调解决工作中的矛盾和问题。

4.沟通性会议主要包括部门例会、员工座谈会等，主要负责传达政策、交流经验、提高团队凝聚力。

5.培训性会议主要包括各类培训会、讲座等，主要负责提升员工业务水平和综合素质。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应具备相关职责和权限。

2.会议的组织与管理应遵循本制度规定，确保会议的顺利进行。

3.会议主持人应提前做好会议准备工作，包括确定会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等。

五、参会人员职责

1.参会人员应按时参加各类会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假。

2.参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，发言时应简明扼要，观点明确。

3.参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容和讨论情况。

六、会议记录与纪要

1.会议应指定专人负责记录，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、结论等内容。

3.会议纪要应在会议结束后及时整理、分发，必要时抄送相关部门和人员。

七、本制度的解释权归公司董事会，修订权归公司总经理办公会。各部门可根据本制度制定实施细则，并报公司批准后执行。本制度的贯彻执行情况纳入公司绩效考核体系。

八、本制度自发布之日起实施。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。如本制度的修改、补充，由公司总经理办公会研究决定。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议主题，确保会议的针对性和实效性。

2.拟定会议议程：列出会议讨论的议题，明确各议题讨论的时间安排。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参会，包括公司领导、相关部门负责人及必要的工作人员。

4.通知参会人员：提前向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程等，要求参会人员做好相关准备工作。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况的真实性。

2.会议主持人宣布会议开始：主持人介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律，明确会议目标。

3.会议讨论：按照议程逐项进行讨论，主持人要引导参会人员充分发表意见，确保议题讨论的深入、全面。

4.会议决策：针对讨论议题，形成决策结论，明确责任人、完成时限等。

三、会议记录与整理

1.会议记录：指定专人负责记录会议讨论过程、结论及重要事项。

2.会议纪要整理：会后，会议记录人需将会议纪要整理成文档，内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、结论等。

3.会议纪要审批：将整理好的会议纪要提交给主持人审批，确保会议纪要的准确性和权威性。

四、会议传达与落实

1.会议纪要的分发：将审批通过的会议纪要分发给相关部门和参会人员，确保相关人员了解会议内容。

2.会议决策的落实：各部门按照会议纪要要求，明确责任人，制定工作计划，确保会议决策的落实。

3.进度跟踪与汇报：责任人需定期汇报工作进展，会议主持人负责对落实情况进行跟踪和督促。

五、会议总结与反馈

1.会议结束后，主持人应对会议效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.参会人员可对会议组织、议题讨论、决策落实等方面提出意见和建议，以不断提高会议质量。

3.会议总结和反馈意见应记录在案，作为今后改进会议管理的参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传阅

1.会议纪要经主持人审批通过后，应尽快通过公司内部邮件系统、公告栏等途径向全体参会人员及相关人员发布。

2.会议纪要应明确标明传阅范围，确保涉及到的部门和人员都能及时获取并阅读。

二、责任分配与任务下达

1.根据会议纪要中的决策内容，明确责任人和完成时限，将任务分解下达至相关部门和个人。

2.责任人接到任务后，应立即制定详细的工作计划，确保任务按时完成。

三、跟踪监督与进度汇报

1.会议主持人或指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪监督，确保各项任务按计划推进。

2.责任人需定期向会议主持人或指定人员汇报工作进展，对于遇到的问题和困难，应积极寻求解决方案。

四、协调与支持

1.在会议决策落实过程中，如涉及跨部门协作，会议主持人应协调相关部门，确保工作顺利进行。

2.对于需要公司领导层支持的事项，应及时上报，争取领导层的关注和支持。

五、评估与反馈

1.会议主持人应定期对会议决策的落实情况进行评估，了解实际执行效果，对存在的问题进行梳理和分析。

2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，激励员工积极落实会议决策。

3.鼓励员工就会议决策落实过程中的问题和建议进行反馈，持续优化会议决策执行流程。

六、会议纪要落实记录

1.会议纪要的跟踪落实情况应详细记录，包括责任人、任务完成情况、遇到的问题及解决措施等。

2.这些记录将作为公司工作档案，供今后查询和参考，同时作为对会议效果评估的依据。

七、持续改进

1.通过对会议纪要落实情况的跟踪与评估，发现管理中存在的问题，不断优化会议流程和决策落实机制。

2.定期组织培训，提高员工对会议纪要的重视程度，提升公司整体执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需填写会议室申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.预订者应遵守会议室使用时间规定，确保会议按时开始，避免资源浪费。

二、会议室配置

1.根据会议类型和规模，合理配置会议室，确保会议室容纳人数、设备设施等满足会议需求。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板、无线网络等，并定期检查维护，保证设备正常运行。

三、会议室卫生与布置

1.会议室使用前，应进行清洁卫生，确保环境整洁、舒适。

2.根据会议主题和氛围，适当布置会议室，如摆放花卉、悬挂横幅等。

四、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，保持安静，不大声喧哗，不随意走动。

2.爱护会议室设施，不随意损坏，使用完毕后，应将设备归位，关闭电源，确保消防安全。

五、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施正常，参会人员了解消防逃生路线。

2.对于涉及公司机密或敏感信息的会议，应采取必要的安全保密措施，如设置密码、使用保密协议等。

六、会议室管理责任

1.会议室管理员负责会议室的日常管理和维护工作，确保会议室使用正常。

2.管理员应定期检查会议室设备，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。

七、会议室使用费用

1.会议室使用过程中产生的相关费用，如耗材、设备维护等，应由使用部门承担。

2.对于公司内部跨部门或外部会议，可根据实际情况协商分摊费用。

八、会议室预约与调度

1.会议室管理员负责会议室的预约与调度工作，公平、合理地安排会议室使用。

2.在遇到会议室资源紧张时，管理员应协调各部门，优先保障公司重要会议需求。

本章规定旨在保障会议室资源合理利用，为各类会议提供良好的硬件环境，提高会议效率。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的正常使用。

第五章附则