县供销社会议管理制度

县供销社会议管理制度第一章总则

为确保县供销社会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议目的，制定本会议管理制度。以下是县供销社会议管理制度总则的相关规定：

一、会议宗旨

县供销社召开的各类会议，旨在传达上级精神，研究解决问题，部署工作任务，促进沟通交流，推动供销社各项工作的顺利开展。

二、会议原则

1.精简会议，务实高效。严格控制会议数量和规模，提倡开短会、讲短话，注重会议实效。

2.明确议题，充分准备。会议议题要明确，提前通知参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。

3.集中精力，积极参与。参会人员要按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，提高会议效果。

4.严格保密，遵守纪律。会议内容涉及保密事项的，参会人员要严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

三、会议类型

县供销社会议分为以下几种类型：

1.常务会议：研究部署供销社日常工作，原则上每周召开一次。

2.专项会议：针对某一具体事项或问题进行研究，不定期召开。

3.总结会议：对一段时间内的工作进行总结，分析问题，明确下一步工作计划，原则上每季度召开一次。

4.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

四、参会人员

1.常务会议：供销社全体领导班子成员参加，相关科室负责人列席。

2.专项会议：根据会议议题，邀请相关科室负责人及工作人员参加。

3.总结会议：供销社全体员工参加。

4.临时会议：根据会议议题，由召集人确定参会人员。

五、会议通知

会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容，并提前至少一天通知到参会人员。

六、本管理制度适用于县供销社各类会议的组织与管理，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

后续章节内容根据篇幅要求，不再展开。以上仅为第一章总则的内容，供参考。

第二章会议流程

为确保县供销社会议的规范化、高效化进行，明确会议流程至关重要。以下是县供销社会议流程的相关规定：

一、会议筹备

1.确定会议议题：会议召集人根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点、目标和预期成果。

2.制定会议方案：根据会议议题，制定会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

3.发送会议通知：会议方案确定后，及时向参会人员发送会议通知，确保参会人员提前了解会议内容，做好会议准备。

4.准备会议材料：会议召集人负责准备与会议议题相关的资料、报告、数据等，并于会前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员需签到，确认参会。

2.会议主持人宣布会议开始：会议主持人简要介绍会议议题、议程和参会人员，宣布会议正式开始。

3.专题报告：针对会议议题，相关责任人进行专题报告，阐述问题、分析原因、提出解决方案。

4.讨论与发言：参会人员针对报告内容进行充分讨论，发表意见和建议。

5.形成决议：会议主持人根据讨论情况，总结共识，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议记录人：指定专人负责记录会议内容，包括会议议程、参会人员发言、讨论结果等。

2.会议记录要求：会议记录要真实、准确、完整，确保记录内容客观反映会议过程和结果。

3.会议记录整理：会后，会议记录人需及时整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对会议进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。

2.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，提醒参会人员注意会议保密和落实工作。

2.参会人员整理会议材料，有序离场。

六、会议流程的监督与改进

1.定期对会议流程进行评估，发现问题，及时调整和优化。

2.鼓励参会人员对会议流程提出建议和意见，持续改进会议组织与管理。

本章对县供销社会议流程进行了详细规定，旨在提高会议效率，确保会议成果的落实。后续章节内容将在其他部分展开。以上内容供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议结果的书面记录，是指导工作、督促落实的重要依据。为确保会议决议得到有效执行，以下是对会议纪要跟踪落实的相关规定：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应由指定的会议记录人在会议结束后及时整理，准确反映会议内容、决议和任务分工。

2.会议纪要应明确记录会议的日期、地点、主持人、参会人员、讨论的主要议题、形成的决议及下一步行动计划。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准，并在规定时间内分发给所有参会人员和相关执行部门。

二、决议任务的分工与执行

1.根据会议纪要，明确各任务的责任人和完成时限，确保每一项决议都有人负责、有期限要求。

2.责任人应根据会议决议制定详细的工作计划，并报上级领导审批。

3.各责任部门应按照工作计划，积极推进任务的执行，确保会议决议的落实。

三、会议纪要的跟踪与督促

1.设立专门的跟进机制，对会议纪要中明确的任务进行定期跟踪和督促。

2.跟进人员应定期收集任务执行情况，及时向会议主持人报告进展和存在的问题。

3.对于执行过程中出现的困难和问题，应尽快组织协调，提出解决方案，确保决议顺利实施。

四、会议决议的评估与反馈

1.在任务完成或达到预定时间节点后，责任人应向会议主持人提交执行情况的报告。

2.对会议决议的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

3.对未按期完成或执行效果不理想的任务，应分析原因，制定改进措施，并追究相关责任人的责任。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为正式文件进行归档，便于今后的查阅和追溯。

2.建立会议纪要的查阅制度，确保相关人员能够方便快捷地获取所需信息。

本章规定了会议纪要的跟踪落实流程，旨在通过完善的跟踪和督促机制，确保会议决议得到有效执行，提高县供销社的工作效率和执行力。以上内容供参考。

第四章会议室管理规定

会议室是县供销社召开会议的重要场所，为确保会议室的正常使用和高效管理，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需召开会议的部门应提前向会议室管理部门提交书面申请。

2.申请书中应明确会议时间、预计参会人数、会议类型等信息。

3.会议室管理部门根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室的使用。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预定时间进行，不得提前占用或延迟归还。

2.会议室内应保持整洁，参会人员应爱护公物，不得在室内吸烟、乱丢杂物。

3.会议室内严禁大声喧哗，影响其他会议室或办公区域的工作。

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，并确保会议室恢复原状。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理和维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备前，应确保已掌握设备操作方法，如遇问题应及时联系管理人员。

3.任何单位或个人不得擅自将会议室设备携带出会议室，确需外借应提前申请，经批准后方可进行。

四、会议室安全与保密

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、电源线路等安全可靠。

2.会议室内应保持通风良好，确保空气质量。

3.保密会议应采取必要的安全措施，如设置保密提示、限制记录设备使用等，防止会议内容泄露。

五、会议室维护与修缮

1.会议室管理部门应定期对会议室进行维护和清洁，确保会议环境舒适。

2.如遇会议室设备损坏或设施故障，应及时报修，并跟进维修进度，确保会议室尽快恢复正常使用。

本章对县供销社会议室的管理进行了详细规定，旨在保障会议室的高效使用和良好环境。以上内容供参考。

第五章附则

为确保县供销社会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、解释权

本会议管理制度的解释权归县供销社所有。

二、修订与废止

1.本会议管理制度根据工作需要，可适时