电商类企业的会计核算手法

电商类企业的会计核算手法交易流程类型交易步骤网店会计处理及说明1、网店订单→在线付款至担保方→发货→确认收货→担保方清算货款（先付款后发货、有第三方担保、正常交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等确认收货交易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：借：应收账款

贷：主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品担保方清算货款收到经第三方扣了手续费的货款，借：银行存款或其他科目

财务费用

贷：应收账款2、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→重新发货→确认收货→担保方清算货款（先付款后发货、有第三方担保、因拒收须重新发货的交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）重新发货再次发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等确认收货交易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：借：应收账款

贷：主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品担保方清算货款收到经第三方扣了手续费的货款，借：银行存款或其他科目

财务费用

贷：应收账款3、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→担保方退款（先付款后发货、有第三方担保、被拒收并取消交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）担保方退款款项未流入企业，不需作会计处理；4、网店订单→在线付款至担保方→担保方退款（先付款后发货、有第三方担保、付款后即反悔而取消交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；担保方退款款项未流入企业，不需作会计处理；5、网店订单→在线付款直接到账→发货→确认收货（先付款后发货、无第三方担保、正常交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账款发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等确认收货交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录：借：预收账款

贷：主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品6、网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→重新发货→确认收货（先付款后发货、无第三方担保、因拒收须重新发货的交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账款发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）重新发货与发货处理同，借：发出商品贷：库存商品由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等确认收货交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录：借：预收账款

贷：主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品7、网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→退款（先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取消交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目财务费用贷：预收账款发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）退款取消交易退回货款，

借：预收账款

贷：银行存款或其他科目8、网店订单→在线付款直接到账→退款（先付款后发货、无第三方担保、付款后即反悔取消交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他货币资金

财务费用

贷：预收账款退款取消交易退回货款，

借：预收账款

贷：银行存款或其他货币资金9、网店订单→发货→确认收货和收款（先发货后付款、正常交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理发货货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等确认收货和收款买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款）

贷：主营业务收入

应交增值税销项税，结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品；10、网店订单→发货→拒收退回→重新发货→确认收货和收款（先发货后付款、因拒收须重新发货的交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理发货货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）重新发货与发货处理同，借：发出商品贷：库存商品由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等确认收货和收款买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款）

贷：主营业务收入

应交增值税销项税，结转销售成本分录：借：主营业务成本贷：发出商品；11、网店订单→发货→拒收退回取消交易（先发货后付款、被拒收并取消交易）提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理发货货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等拒收退回取消交易取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）12、已成交后退回货品→换货发货（受理已成交后的换货）已成交后退回货品成交后要求换货收到退货时，冲减收入分录

借：主营业务收入

应交增值税销项税

贷：应付账款

，

冲减成本分录

借：库存商品贷：主营业务成本;(或用红字冲回，借：应收账款红字

贷：主营业务收入红字应交增值税销项税红字；借：主营业务成本红字贷：库存商品红字)换货发货按原退货金额确认换货收入，借：应付账款或应收账款

贷：主营业务收入

应交增值税销项税，按换出货品结转销售成本

借：主营业务成本贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用

贷：应付账款或现金等13、已成交后退回货品→退款（受理已成交后的退货并退款）已成交后退回货品成交后要求退货收到退回货品时，冲减收入分录

借：主营业务收入

应交增值税销项税

贷：应付账款

，

冲减成本分录

借：库存商品贷：主营业务成本;

(或用红字冲回，借：应收账款红字

贷：主营业务收入红字应交增值税销项税红字；借：主营业务成本红字贷：库存商品红字)退款收到退货后退款时，借：应付账款或应收账款

贷：银行存款或其他科目电商会计账务处理电商会计的特点：1、电商销售有一定的退货率，需要计提。2、销售价格变动大，活动折扣经常发生。3、确认交易日期为客户收到货物并确认的日期。4、销售费用大5、收入需要经过支付宝、微信或平台内进行提现。6、虚拟积分也应当确认为收入7、商品多，价格变动大，成本核算麻烦。一、采购的账务处理1、购入商品分录借：库存商品应交税费-应交增值税(进项税额)贷：银行存款/预付账款/应付账款等2、购入过程中发生的运费、保险等费用计入产品价格借：库存商品-A产品应交税费-应交增值税(进项税额)贷：银行存款/预付账款/应付账款等一、采购的账务处理1、购入商品分录借：库存商品应交税费-应交增值税(进项税额)贷：银行存款/预付账款/应付账款等2、购入过程中发生的运费、保险等费用计入产品价格借：库存商品-A产品应交税费-应交增值税(进项税额)贷：银行存款/预付账款/应付账款等3、库存商品库存费用借：管理费用--仓储费贷：银行存款4、库存商品成本核算对于产品单一，价格相对变动不大，进货不频繁的使用“先进先出”法：如果是产品多样，进货频繁则使用“月末一次加权平均”法进行核算；如果涉及到批发，且毛利润相对固定，则使用以销售价格核算成本的方法。5、平台保证金借：其他应收款--京东/淘宝押金贷：银行存款二、销售商品的会计分录A、一般交易流程的客户1、商品发出借：发出商品-XX店铺贷：库存商品PS:电商成交按客户签收确认货物为成交日期，发出商品时由于未能确定最终能否成交，故不确认收入和成本，只做发出商品处2、客户确认收货借：其他应收款--XX平台应交税费--应交增值税--销项税贷：主营业务收入借：主营业务成本贷：发出商品-XX店铺入公司账户。3、第三方担保平台清算货款借：其他货币资金-支付宝/微信/等等财务费用-手续费贷：其他应收款--XX平台B、顾客退回重发商品的会计处理：1、收到退回商品借：库存商品贷：发出商品或借：发出商品(红字)贷：库存商品(红字)2、如果承担退回的快递费借：管理费用--快递费贷：银行存款3、重新发货借：发出商品贷：库存商品4、确认收货借：其他应收款--XX平台应交税费--应交增值税-销项税贷：主营业务收入借：主营业务成本贷：发出商品5、平台清算后会计处理借：其他货币资金-支付宝/微信/等等财务费用-手续费贷：其他应收款--XX平台C、顾客拒收并取消交易1、发货时借：发出商品-XX店铺贷：库存商品2、收到退货时借：库存商品贷：发出商品或借：发出商品(红字)贷：库存商品(红字)PS:在用户确认收货前，交易时间并未完成。所以只用做商品状态的变动，而不需要3、如果公司需要承担运费，则计入销售费用借：销售费用-运杂费贷：银行存款D、商业折扣的账务处理1、满减及折扣商业折扣，按照实际成交价格计收入。借：其他应收款--平台结算贷：主营业务收入D、商业折扣的账务处理1、满减及折扣商业折扣，按照实际成交价格计收入。借：其他应收款--平台结算贷：主营业务收入2、赠品，买N赠一的账务处理买N赠一与买A产品送B产品属于捆绑销售行为。收入的确认以实际收到的货款作为收入，成本为所付出所有产品的成本。确认收入借：其他应收款--平台结算贷：主营业务收入应交税费--应交增值税-销项税额结转成本借：主营业务成本贷：库存商品--A产品(实际付出产品价格)库存商品--B产品(赠品)费用的赠品需要转出进项税，且企业所得税，税前抵扣有数额限制。三、其他费用的账务处理三、其他费用的账务处理1、向平台充值向京东、淘宝等平台充值推广。充值时分录借：其他应收款-xx平台贷：其他货币资金-支付宝账户2、计算本月实际消费广告借：销售费用-广告宣传费-淘宝