业主与EPC承包商的采购工作职责分工

业主与EPC承包商的采购工作职责分工设备和材料重要性等级划分由EPC承包商根据业主发布的《设备和材料重要性等级分级程序》(SDCL-1PRO-PP-003)方法，提出具体的设备和材料的重要性等级，由承包商项目管理组组织审核，由煤直接液化项目设计管理部和项目控制部批准。采购分级管理职责见：表3.2“采购分级管理职责矩阵”。采购分级管理职责矩阵表3.2序号采购工作交付文件文件份数交付时间重要性等级IIIIIIIV1总承包合同谈判阶段承包商的采购原则和策略标书统一要求与投标文件一起RP承包商采购组织机构图、主要采购人员资质标书统一要求与投标文件一起AP设备重要性等级(仅仅针对重要性等级I级的设备)标书统一要求与投标文件一起AQ承包商增补厂商表(预备)标书统一要求与投标文件一起APRPRPRP承包商与业主采购协调程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP承包商项目采买工作程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP承包商项目催交工作程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP承包商项目检验工作程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP承包商项目物流工作程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP承包商清关支持工作程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP现场材料管理工作程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP备品备件工作程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP供货商现场服务工作程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP承包商项目采购执行计划(初步)标书统一要求与投标文件一起AP长周期设备交接协调程序(标准)标书统一要求与投标文件一起RP进口设备公开招标工作程序标书统一要求与投标文件一起RP其他业主要求的工作程序和管理文件标书统一要求待定待定2EPC采购准备阶段EPC增补的项目厂商表1E+3C先于采购工作AP采购标准文件及表格1E+3CEPC合同签署后4周内AP设备和材料重要性等级1E+3CEPC合同签署后4周内AQ项目采买程序(最终版)1E+3CEPC合同签署后4周内A项目检验程序(最终版)1E+3CEPC合同签署后4周内A项目催交程序(最终版)1E+3CEPC合同签署后4周内A项目物流协调程序(最终版)1E+3CEPC合同签署后4周内AP项目现场材料管理程序(最终版)1E+3CEPC合同签署后4周内A项目清关工作协调程序(最终版)1E+3CEPC合同签署后4周内AP项目现场采购工作程序(最终版)1E+3CEPC合同签署后4周内A项目采购计划(最终版)1E+3CEPC合同签署后4周内A其他业主要求的工作文件1E+3C待定待定3采买阶段询价厂商表1E+3C询价前ARRR请购文件(MR文件)1E+3C询价前ARRR技术和商务澄清来往文件1E+3C与综合评标报告一起RRRR厂商协调会谈判会议纪要1E+3C与综合评标报告一起APARR综合评标报告1E+3C签订订单前APARR采购订单1E+1O+3C订单签订后一周内IIII如果公开招标招标文件1E+3C上网之前10天APAPRPRP如果公开招标技术澄清文件1E+3C发出之前ARII如果公开招标商务澄清文件1E+3C发出之前ARII如果公开招标评标报告1E+3C发出之前ARII如果公开招标授标通知1E+3C发出之前AAAA如果公开招标采购合同1E+1O+3C订单签订后一周内IIII采购订单状态报告1E+3CEPC合同签署后8周起每两周IIII其他业主要求的工作文件待定待定待定4催交催交计划1E+3C合同签署后8周内A催交状态一览表1E+3C第一张订单发出后每两周IIII催交工作报告1E+3C第一张订单发出后每两周RRII厂商制造检验进度计划1E+3C订单签订后3周内ARII厂商分订单状态报告1E+3C订单签订后3周内IIII主要设备和材料分包合同1E+3CEPC分包合同签署后1周内ARII其他业主要求的工作文件待定待定待定5检验项目检验计划1E+3CEPC合同签署后8周内A项目检验进度计划1E+3CEPC合同签署后8周内R详细检验执行计划1E+3C订单签订后2周内ARRI制造厂QA/QC程序1E+3C订单签订后2周内ARII预检会议纪要1E+3C预检会议召开后1周内ARII中间/最终检验报告1E+3C检验后1周内RRRR事故报告1E+3C在出现事故后一周内IIII不符点报告1E+3C质量控制经理确认后1周内AQRII放行单1E+3C在货物检验合格后ARII检验分包商名录1E+3C在检验分包询价前APRII检验分包商资格预审1E+3C询价前1周ARII检验分包综合评标报告1E+3C分包合同签署前AAII其他业主要求的工作文件待定待定待定6物流供货商运输文件按业主清关代理货物交付前1周RPRPRPRP超重超大件运输预测计划1E+3CEPC合同签署后4个月起每两周IIII超重超大件运输货物清单1E+3CEPC合同签署后4个月内IIII超重超限货物运输计划1E+3CEPC合同签署后8周AP运输状态报告1E+3CEPC合同签署后4个月起每两周A进口免税货物清单1E+3CEPC合同签署后8周AP物流分包相关文件1E+3C依据实际需要AP其他业主要求的工作文件待定待定待定7现场采购工作现场到货状态1E+4CEPC合同签署后6个月起每周IIII现场开箱检验报告1E+4C开箱检验后3日内RRII现场开箱状态1E+4CEPC合同签署后6个月起每周IIII现场采购相关文件1E+4C依据实际需要其他业主要求的工作文件待定待定待定标识定义：E:电子文件O:原件C:复印件除非另有规定，业主批复承包商的采购文件期限为10个工作日，承包商在项目执行阶段和计划阶段应考虑业主的审批时间。I：EPC承包商提交文件给(保留评阅的权利)。R/RP：EPC承包商应提交文件给供评阅并应融入的意见。A/AP/AQ：EPC承包商应提交文件给批准，直到书面批准后再进行下一步