【浅析中小企业成本控制-S公司为例6300字（论文）】

浅析中小企业成本控制—S公司为例目录TOC\o"1-2"\h\u6552浅析中小企业成本控制 117008摘要 15152第1章前言 115448第2章中小企业成本控制现状分析——以南昌三和公司为例 197342.1公司基本情况简介 2213562.2公司成本控制现状 26043第3章南昌三和公司成本控制存在的问题及原因分析 37263.1南昌三和公司成本控制存在的问题 37653.2南昌三和公司成本控制存在问题的原因分析 516757第4章南昌三和公司成本控制的优化建议 6317354.1完善采购业务流程 647724.2健全物料控制制度 6174574.3采用科学的方法进行市场定位 613888第5章结论 721918参考文献 8摘要目前，由于科技的不断进步，使得许多企业所面临的国内外竞争日益激烈。所以，面对日益复杂的市场竞争环境，制造型企业如何才能保持健康稳定地发展是其当前首要解决的问题。在这样的大背景下，成本控制成为了制造企业提高竞争力的一个重要途径。但其实，制造业成本控制已不仅限于控制成本，同时也包含产品供应链的全过程，已不仅仅涉及到企业自身，同时也囊括了上下游企业、供应商、经销商以及消费者之间的良性互动。对此，本文以南昌三和公司的成本控制现状为主要研究对象，结合该公司成本控制的实际情况，找出了公司面临的主要问题，并对这些问题成因进行分析，并从采购、运输控制、库存管理和市场定位等方面对南昌三和企业成本控制的优化途径进行了探索，以期能够为其他制造型企业加强成本控制提出科学建议。关键词：成本控制；中小企业；优化建议第1章前言在各国经济贸易加速发展的今天，经济全球化的脚步越来越快，与此同时，对企业管理的要求也在不断提高。在这样的大环境之下，许多企业所面临的国内外竞争日益激烈。在这种情况下，制造企业的生存问题就变得更加严峻。其实，无论是制造企业还是企业管理学者，都必须考虑到新时代背景下，制造企业的生存和发展。所以说，成本管理在现代企业管理中发挥着不可或缺的重要作用。按照会计等式“收入-费用=利润”，要想实现企业盈利的最大化，就需要以提高企业收入为前提，进行成本控制。另外，为了增强自身的市场竞争力，很多制造企业通过降低企业的经营成本，采用电子商务成本控制方法。第2章中小企业成本控制现状分析——以南昌三和公司为例2.1公司基本情况简介南昌三和办公设备有限公司是集办公用具、设备、消耗材料生产于一体的综合型生产销售独资企业。公司位于经济发达的南昌市，三和办公设备有限公司历经十年的艰苦创业，目前已初具规模。公司早期主要从事办公用品批发和销售，始终秉承用户至上的原则，以诚心服务，感动顾客，本着“诚信为本、顾客第一”的原则，在产品上生产上以“质量为本，追求卓越”为实践标准，努力为顾客提供全方位的优质服务，同时企业也实现了可持续发展的目标。2.2公司成本控制现状2.2.1生产管理方面南昌三和公司自创建以来，生产成本管理始终停留在初级层面，依然在使用传统的成本管理方法。历经多年发展，公司的制造水平和市场占有率都有所改变。这主要是因为随着市场环境的改变，企业竞争日益激烈，直接成本占生产成本的比例逐步下降，然而公司管理层并没有增加生产成本。目前来看，公司的成本管理主要分为以下两种方式：一是成本核算；二是成本控制。其中，成本核算分为两个步骤进行。第一步，把间接资源成本计入制造成本。第二步，基于产品数量对制造成本进行预估，并且把它们分到产品上。按照标准成本与差异分析方法，实行成本控制，可按以下四个步进行：第一，按原材料标准价格及消耗量，在此基础上再考虑材料的采购价格、运输费用、仓储费等；第二，按以往的劳动生产率，为直接劳动规定标准成本；第三，结合生产经验对标准成本进行制造成本估算；第四，时限届满后，对实际计算量与标准成本进行对比计算，并对差异进行分析，得出结论，为下一步调整提供方向。辅助生产车间成本计算方法为：互相调配辅助生产车间的动态分配和公用事业，按基本生产车间进行调配与再调配，最后，通过基本车间对产品进行配送。企业通过采用批量法，将销售、成本计算、客户订单或者产品成本核算作为主要对象，月生产成本、总成本计算及计算所完成的计算成本和单位成本、周期和生产周期是一样的。2.2.2采购管理方面采购人员的管理，南昌三和公司采购人员专业素质不高，缺乏市场分析能力，有委托代理现象。企业未建立相关采购管理制度及操作流程，规范采购人员行为。在供应商管理中，并非是通过建立健全供应商信息管理与评价体系，所以对供应商进行系统管理，是公司在采购过程中的薄弱环节。有些采购人员对材料供应商进行选择时，仅考虑价格因素，不顾及质量、供应与信誉等因素。因此，对材料供应商的选择也就失去了原本的意义。南昌三和公司大部分材料供应商，都存在着如下不足：第一，若由于特殊原因，供应商既无交付，也无质量问题，企业的正常生产活动会被打断。为避免巨额违约成本，须及时向国外客户交付，产品必须从海运转向空运，导致公司的运输成本猛增。第二，某些供应商所供应原料的品质不稳定，但是公司要想确保生产速度，就必须解决这个问题，从而造成产品质量下降，顾客退换货或者索赔的情况出现，极大地影响着企业的信誉。关于外发加工业务的管理，南昌三和公司外发加工有两种形式：第一，外发加工全过程的表面材料来自雇主，外协加工厂承担切、零部件供应及所有生产过程的包装工作；第二，工艺外发加工环节，也就是有的加工企业不具备加工能力或者加工能力不强。对外加工生产过程中常见的问题主要有：第一，缺少有效管控。南昌三和公司没有经过培训，对员工进行考核，造成外包加工厂生产时，无法确保产品质量。第二，推卸责任。由于公司几乎没有和外协加工厂订立书面合同，导致产品质量、交货日期、检验方法均为不明成文规则，由此带来了产品质量问题，交易双方互相推诿，甚至还会遭到“不付货款交付”这种威胁，最后，双方均蒙受损失。2.2.3库存与物流管理方面（1）存在库存辅料积压的现象对接经销单生产的公司，辅料的购买需按照用户的订单进行。如果库存积压材料，不但占用流动性资金，还会影响公司的正常生产。目前来看，原材料供应商出现积压现象，主要表现在以下几个方面：第一，最小数量超过生产需求。对一些产品来说，顾客下单受到限制，但是，因为设备的原因以及用户的需求，少量生产会使供应商亏损，库存积压，所以，供应商会设置最少的订单数量。第二，降低采购价格，重视采购部门的工作表现，尽量加大采购量，他们更关心存货成本和资本占用，而且往往由于种种原因订购。另外，由于采购人员的离职率居高不下，导致积压物资无法及时发现，库存问题得不到解决，即使是发现了问题，公司管理人员也没有对库存管理给予足够的重视。除此之外，多数仓库管理处于原有水平，唯有搞好物资收发，库存工作变成了一种简单的情况。因人工计算模式的应用，导致数据生成存在一定的滞后性，所以未对材料进行合理性及使用效率的分析。（2）未充分利用物流公司资源南昌三和公司现已将第三方物流公司作为其物流供应商。服务于企业的运输物流企业具有很多优点，能够使南昌三和公司摆脱运输系统的束缚，注重产品生产经营。第3章南昌三和公司成本控制存在的问题及原因分析3.1南昌三和公司成本控制存在的问题3.1.1采购成本过高从表1中的数据可以看出，公司2017-2021年的收入、营业成本、营业利润与成本利润率的年平均增长率分别达到5.44%、6.68%、4.86%和10.82%。另外，按照公司官网公布的信息，了解到2017-2021年的这段时间，公司人工成本未大幅增加，运营成本上升主要依靠材料成本提高。自2017年起，营业收入连年递增，与此同时，公司营业成本也在逐年上升，造成营业利润连年下滑的现象，这就说明，公司的成本增长超过了营收增长。由此可见，公司成本利润率正在逐年降低，这表明南昌三和公司成本的增速超出利润增速。表1南昌三和公司收入、成本、利润（单位：元）项目2017年2018年2019年2020年2021年营业收入5977348.266625622.516639416.266987424.337387174.07营业成本4108402.784755712.254829232.654945463.295321896.15营业利润1217566.061177765.791090886.391031834.68997616.81成本利润率（%）29.6424.7722.5920.8618.75就发展管理与过程控制而言，也就是南昌三和公司在材料的购买上，公司各项规章制度都是技术人员按照市场需求，取得客户信息，确定批发销售材料的种类及规格，同时提供直接材料采购数据和其他非生产材料采购部门提供的材料直接采购数据，材料采购部门承担采购文件完整性，并确保采购文件经过公司总经理的批准，从而向采购部提供具体的采购安排。南昌三和公司没有进行定期采购，只有在缺乏材料时才会申请采购，这样就造成采购部工作的烦琐，每次的购买量都很小，购买频率很高，而数量优势则无法体现出来，与供应商无讨价还价的空间。同时，企业所选供应商多分布在南部沿海地区，在运输过程中，远运输成本较大，所以物流成本就会导致采购数量的增加。若是冬天下雪天气，交通就会很不方便，甚至会对物资的抵达日期产生影响，使得企业无法进行正常的生产，造成顾客订单的交付延误，影响了企业的健康发展。所以，在此背景下，企业一定要明确采购材料的价格，满足生产需求和顾客需求，只有这样，才能维护好企业的声誉。3.1.2物料损耗严重2021年，南昌三和公司材料损失率为2-4%，货物损失率平均为2.9%，同行业A企业材料损失率仅为1%，公司止损率大大高于同行业中的企业。该公司制造的办公设备和一些电子元器件，原材料比较贵，材料损失率上升，势必对企业利润产生影响。并且该企业废品率比同行业中A企业高出一倍多，由于企业按工资计算，且存在输出缺陷未加工的问题，致使生产人员只顾生产数量，不注重产品质量，导致企业的废品率较高。3.1.3产品库存积压严重由表2可知，2017年以来，南昌三和公司的存货金额连年上升，企业提高存货跌价准备计提比例，由此可见，公司存货周转率在逐年降低，而且，公司库存商品费用占公司存货总成本的比例高达99%。表2南昌三和公司存货金额（单位：元）项目2017年2018年2019年2020年2021年营业收入5977348.266625622.516639416.266987424.337387174.07存货606716.61714938.86769675.41770628.41814141.38存货周转率9.218.507.707.497.143.2南昌三和公司成本控制存在问题的原因分析3.2.1采购程序不完善（1）缺乏优质供应商公司当前选定的供应商没有严格的筛选，供应商的选择和主要标准材料价格水平，采购重点价格谈判，再次对材料的质量和交货期检查，这导致购买成本增加后。南昌三和公司现有供应商超过40家，采购相对分散，无法形成规模效应，企业无议价能力。在这种情况下，小规模供应商有时候也是出于他们自身的考虑，与南昌三和公司由于距离的原因无法将材料按时到达，造成成本上升，甚至会影响企业的正常生产，但推迟交货，有损企业信誉。若南昌三和公司要想立足社会，一定要维护好自己的声誉，从而减少进口替代材料的购买价格，降低自身生产成本，提高利润。（2）各部门分散采购公司各个部门分散采购且采购量较小，体现不出数量优势，使得物资采购成本较高。应材料部门的要求，可向采购部门申请，在不影响产量的情况下，采购人员将立即行动起来，不管数额多少都马上找对供应商进行采购，并综合考虑各部门资料进度、对购买金额的特定规定等，但由于采购部门技术人员的出动，会增加公司的人力成本，使得工作效率无法提高。另外，公司各个部门之间没有集中采购，使得采购的分散性较高，这样不仅会降低规模效率，还会提高企业的材料成本，导致企业员工的工作量产生不必要的增加，造成企业的劳动成本损失。3.2.2缺乏物料控制措施企业需要在生产计划的基础上编制采购方案，不难直接进入生产线。因此，相关领导在批准时，生产材料等实行不定额核定，就会造成免费使用，就无法对材料成本进行有效控制。由于没有统一规范的管理流程，使得公司各部门之间无法沟通，信息交流不畅而产生问题，最重要的是，还会导致财务部门的成本难以及时反映。可见，南昌三和公司车间材料应用程序不完整，材料仓库手续流程有待完善，如果不及时解决，还会导致财务人员在工作中存在入账难、清退难等问题。3.2.3市场需求预测不准确市场对办公用具的需求呈现季节性、大流行性等特征，目前来看，该公司的目标客户是中小型企业，但是以这个市场为导向，产品销售周期较短，生产周期长、市场需求瞬息万变，设计人员虽然能在很短的时间里推出新的款式，但却易造成企业产品的库存。因此，公司的市场研究人员针对市场中的企业进行了深入的研究，发现企业中生产计划存在误差，计划的制订随意性较高，此后膨胀无序，造成批量商品滞销，甚至还会导致公司产品库存的不必要增加。第4章南昌三和公司成本控制的优化建议4.1完善采购业务流程采购业务就是运用电子商务来对制造企业的生产过程，进行采购规划和实施。在现代经济活动中，采购业务已经成为了一项重要的经营业务，也成为了制造业实现产品创新与改进的重要途径之一。执行采购业务，制造企业可通过不同途径，具体实施程序如下：（1）分析和优化采购计划、采购流程，规范采购行为标准；（2）创建网站并按标准采购流程整理页面，或者加入一些实力较高的采购网站和电子采购平台；（3）投标信息详细说明对材料的要求，包括产品质量、数量、时间、地点及供应商的资质要求。搜索引擎也能积极主动地搜索供应商，给商场发邮件查询资料，并搜集投标信息；（4）当接收到供应商报价时进行线上甄别，经实地勘察，拟定采购合同；（5）交付商品在线付款，在线付款可以克服传统非增值性文件存在的不足，工作方法过于繁多，处理时间过长、交易范围小、采购效率不高。通过与电子采购流程、制造企业集成的供应链系统的结合，节约成本，提高企业的收益。4.2健全物料控制制度完善物料控制制度，目前来看，公司处于生产管理阶段，公司应强化对各种影响因素进行控制与管理，满足用料精确计算与规范，基于实际控制结果进行反馈计算，使产品用料的计算规范化，保证合理用料，降低企业的生产成本。公司使用物料控制制度，预计将最大限度地减少生产用料浪费，与各部门建立沟通渠道，新材料利用信息能迅速，准确地共享到各个部门，实行协调合作。对流程进行总结，进一步优化物料控制制度，拟定材料的用途，实行正反馈与负反馈控制相结合的方式，再调节生产物料的用途，继而形成物料控制良性体系。4.3采用科学的方法进行市场定位4.3.1准确定位经营范围业务范围的确立，是南昌三和公司开展电子商务所要研究的主要问题。换句话说，企业要把握核心竞争力，重视自身生产销售的巨大优势，制定产品营销策略，企业要对消费者进行更加精准的定位，并且逐渐占领市场。公司应该以现有资源为基础，通过对经营模式的改进，来降低成本。由于公司的起步资金不够充足，进行经营范围的精细定位，能极大地减轻企业的成本负担。4.3.2以客户需求为导向南昌三和公司制定了客户系统、价格管理体系，确保服务质量，以诚信为本，提高企业对客户价值的重视程度，这样才能充分发挥成本控制的作用，减少其他费用，实现企业