《教育数据规范 中小学教育装备（征求意见稿）》

ICS35.240.99CCSL6031Educationaldataspecificat（本草案完成时间：2024-7-31）在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。IDB31/TXXXX—XXXX前言 2规范性引用文件 3术语和定义 4中小学教育装备数据体系结构 24.1元数据组成 24.2数据的层次结构 34.3数据元素结构 34.4编制原则 44.5编制规则 55中小学教育装备数据集 75.1学校基本数据类 75.2人员数据类 75.3教育装备数据子集 86代码集 6.1财务入账状态码 6.2创新实验室类别码 6.3管理员类别代码 6.4教学场所所属学段类别码 6.5教学场所所属学科代码 6.6教育城域网接入带宽类型码 6.7课外开放教学场所类型代码 6.8取得方式代码 6.9其他教育教学场所类型代码 6.10实验室类型码 6.11审批类型代码 6.12装备审核状态代码 6.13付款方式代码 6.14教育装备借用状态码 6.15报废状态码 附录A（规范性）标准代码集 A.1GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码 A.2GB/T2261.1-2003人的性别代码 A.3GB/T7408日期和时间表示法 A.4GB/T29808—20137.45经费科目代码 DB31/TXXXX—XXXXA.5GB/T29808-20137.99是否标志代码 A.6GB/T29808-20137.100实验室类别代码表 A.7GB/T29808-20137.112使用状况码 A.8GB/T337825.4.39中小学实验类别代码 A.9GB/T337825.4.40中小学实验室类别代码 A.10JY/T1001-2012办学类型代码 A.11JY/T1001-20124.7.11获得方式代码 参考文献 DB31/TXXXX—XXXX本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由上海市教育委员会提出并组织实施。本文件由上海市数据标准化技术委员会归口。本文件起草单位：本文件主要起草人：DB31/TXXXX—XXXX教育装备数字化建设是教育数字化转型的重要组成部分，也是数字校园建设的有力支柱。其中数据标准作为教育装备数字化管理的基础，通过数据标准的统一制定与管理，可以保证数据定义和使用的一致性，提供更加完整、准确的数据，从而促进信息资源共享、更好地支撑决策和精细化管理。为了实现对上海市教育装备数据的统一规范，上海市教育委员会教育技术装备中心牵头编制《教育数据规范中小学教育装备》，它是针对上海市教育装备数据的标准体系，为上海市教育装备提供标准支撑，有利于实现上海市各级各类教育单位教育装备数据的统一汇聚、管理与应用，从而实现市、区、校三级联动管理；助力上海市教育装备的全流程管理，覆盖教育装备的采购、入库、使用、处置等操作，共同推进教育装备的数字化；同时，充分挖掘数据内涵，打通中小学教育装备数据关联，形成统一的上海教育装备资源信息，为各级管理人员提供决策依据和支撑，提高教育装备数据的应用价值，从而更好的对教育装备资源进行配置的优化。1DB31/TXXXX—XXXX教育数据规范中小学教育装备本文件规定了上海教育中小学教育装备的数据集和代码集并对数据元素与相应代码进行了规范，从而对中小学教育装备信息进行统一的采集、管理和应用。本文适用于上海市各级各类教育单位的中小学教育装备类数据集成项目建设、数据仓库建设和数据库建设以及相关信息处理系统之间的信息交换。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1-2003个人基本信息分类与代码第1部分:人的性别代码GB/T2659-2000世界各国和地区名称代码GB/T12406表示货币和资金的代码GB/T14885—2022固定资产分类与代码GB/T29808-2013信息技术学习、教育和培训_高等学校管理信息JY/T1001-2012中华人民共和国教育行业标准_教育管理信息_教育管理基础代码JY/T1002-2012中华人民共和国教育行业标准_教育管理信息_教育管理基础信息JY/T1003-2012中华人民共和国教育行业标准_教育管理信息_教育行政管理信息3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1值value数据元素数据。与数据元素相关的资料，可作为与其相等的符号，也称数据元素值。3.2值空间valuespace某一数据类型的取值范围。[来源：GB/T21365-2008，定义3.8]3.3教学设备teachingequipment在教学活动中实现教学演示及实验功能的仪器、设备、设施、器材。[来源：JY/T0595-2019,3.1,有修改]2DB31/TXXXX—XXXX3.4教学仪器设备teachinginstrumentsandequipment教学活动中用到的仪器、设备。[JY/T0595-2019,3.2,有修改]3.5固定资产fixedassests使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。注：单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。[GB/T14885—2010，2.1]3.6取得方式acquirementway描述固定资产的获得方式,如新购、调拨、捐赠、自建、置换、盘盈等。[GB/T31360—2015,]3.7使用方向direction固定资产的使用方向,如自用、出租、出借、对外投资等[GB/T31360—2015,6.12]4中小学教育装备数据体系结构4.1元数据组成中小学教育装备的元数据划分为不同的子集，其结构体系见图1。图1元数据结构体系3DB31/TXXXX—XXXX中小学教育装备数据由以下2个数据类和1个数据子集组成：——学校基本数据类：组合了学校（机构）等教育单位信息的基本数据元素定义——人员数据类：组合了教育装备管理人员信息的基本数据元素定义；——教育装备数据子集：组合了教育装备类管理数据和统计数据的基本数据元素定义。以上数据子集和代码集组成了中小学教育装备数据的基本架构。4.2数据的层次结构中小学教育装备数据各数据子集按业务类型划分数据类、数据子类、数据明细类和数据项，见图2。图2中小学教育装备数据层次与元数据结构4.3数据元素结构4.3.1数据项组成中小学教育装备数据元素的元数据结构，见表1。表1元数据结构表数据项容纳的数据类型，本文件在数据项中简称4.3.2数据项名宜在实际数据结构中采用，取名原则是由“中文简称”每个字的汉语拼音首字母大写组成，且与其一一对应。在同一数据子集中，数据项不得重名。4DB31/TXXXX—XXXX采取以下方法避免重名数据项：——改变其中一个“中文简称”；——优先原则：在同一个数据子集中，先出现的数据项名优先采用，后出现的数据项选其“中文简称”中的某字以汉语拼音全拼显示，并使数据项名的字母最少，使其与前者有区别。4.3.3数据类型字符型字符型为C(—Character),在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2(Oracle)或NVARCHAR(SQLServer)。日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式:hhmmss。示例1:20201120表示2020年11月20日。示例2：091643表示9h16min43s。数值型数值型为N(—Number)，可参与运算。货币型币值型为M(—Money),默认定义币种为人民币，单位：元(需要时也可定义为万元)；总长度：不定长；小数后长度：4位；取值范围：数字。当数据项采用默认定义规范时，应将数据类型定为M。需要时，可根据具体情况定义为其他币种。在一个系统中，相同币种的单位应一致。二进制类型二进制类型为B(—Binary),宜在照片或超长文本采用。文本型文本型为T(—Text),宜用于数量较多的文字描述。本文件约定长度大于200字符时采用文本型T。4.3.4值空间数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。4.4编制原则4.4.1覆盖全面为了保证数据体系的完整性，本文件所定义数据元应尽可能覆盖整个教育装备管理过程中采集的信4.4.2一数一源数据提供者应当依职能，按本文件定义的技术要求提供数据，保障数据来源的权威性。具有多个数据提供者的数据，以原始采集部门或者其他教育装备机构提供的数据为基准。4.4.3责任明确5DB31/TXXXX—XXXX本文件定义的数据的范围、格式、质量要求，各责任部门应按照要求对数据进行加工处理，保障数据的有效利用。4.4.4边界清晰本文件范围明确，只定义中小学教育装备对应专题的数据，不包含非中小学教育装备信息的数据。4.4.5同义项归并要对来自不同单位、部门业务系统具有相同业务含义的数据，进行归纳合并，采用统一的表示方式。“男生”和“男性”表示相同含义，可以统一表示成“男”。4.4.6代码归集为保障中小学教育装备数据的有效整合和共享，如数据使用代码表示值域，则数据的提供者应提供对应的代码表，且提供的代码表定义的值域范围要与实际数据取值情况一致。4.4.7采标合理数据的值域和格式要求，优先参照各类国家标准、行业标准、地方标准，对于部分数据暂时没有标准的，以数据提供者提交的原始数据为准。4.5编制规则4.5.1命名规则数据元命名规则具体内容参见GB/T19488.1-2004《电子政务数据元第1部分：设计和管理规范》。举例说明如下：a)唯一性规则1：在一定语境下，数据元的名称应该唯一，名称中包含对象词、特性词、表示词和限定词几个要素。示例：数据元“高级中小学教师系列职称人数”中，“中小学教师系列职称”是对象词，“高级”是特性词，“人数”是表示词。b)语法规则1）规则2：数据元名称中要素的出现顺序按“对象词+特性词+表示词”的位置进行排列。2）规则3：限定词位于被限定成分的前面，可以对对象词、特性词和表示词进行语义限定。3）规则4：当表示词与特性词有重复或部分重复时，可以将冗余词省略。示例：数据元“管理员类别”中，“名称”是“管理员类别”的表示词，由于表示词“名称”与特性词“类别”语义重复，因此省略一个冗余词“名称”。c)语义规则1）规则5：数据元名称中应有一个且仅有一个对象类词，用于表示某一语境下的事物或概念。2）规则6：数据元名称中应有一个且仅有一个特性词，是对象的显著的、有区别的特征。3）规则7：数据元名称中应有一个且仅有一个表示词，描述了数据元有效值集合的格式。示例：在实验室所属学科和管理员类别两个数据元中，成分“实验室”、“管理员”是对象词。成分“所属”、“类别”是特性词。表示词则分别为“学科”和“名称”。6DB31/TXXXX—XXXX4）规则8：数据元名称中可以有限定词，限定词用于对对象类词、特性词或表示词进行限定，表示在特定的语境中对象的唯一性。4.5.2代码设计通则为了使数据元素值空间的取值规范、格式一致，数据元素值空间的取值范围应尽可能采用代码。本文件除引用“规范性引用文件”一章中的国家标准代码和行业标准代码文件外，还引用了教育部使用多年并行之有效的部分代码文件，并根据实际需要编制了一批中小学教育装备信息的代码文件。代码集结构代码集由中小学教育装备通用的代码文件组成（见本文件第6章及附录）。图1中的代码集图示，也示意了规范性引用国家标准和行业标准代码及引用教育部实用代码。代码表命名格式代码表命名格式为：字母代码表名中文代码表名字母代码表名与中文代码表名之间插入1个空格。汉字拼音字母代码表名是中文代码表名称的汉字拼首首字母大写，两者之间保持一一对应关系。示例:SYSLB实验室类别。代码制定原则代码制定原则包括：a)唯一性本文件中有的编码对象可能有多个不同名称（例如名称可有姓名、曾用名、姓名拼音、英文姓名等可以按不同方式对其进行分类描述，但在一个分类编码中，每一个对象应只有一个代码，一个代码唯一标识一个编码对象。b)稳定性代码的编制要有稳定性，应避免含有易变元素的干扰，应经得起时间的考验。c)规范性在同一类数据编码中，代码的类型、结构以及代码的编写格式应统一。d)可扩充性编码设计要考虑到长远使用（应能满足今后几十年乃致上百年使用随着教育的规模和学科的发展，在各类编码中应留有适当的空间，以保证新内容的不断增加不至于打乱原有的体系和合理的顺序。e)一致性一个代码表描述一个对象属性，不能把不属于同一属性的内容放到一张代码表中。在制定代码表时，应严格保证代码的一致性。f)实用性代码要尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写。数字编码与字符编码各有特点，不宜采用数字、字符混合编码。采用字符编码的，应根据本文件的相应条款，严格区分大写与小写。对于面向公众使用的代码，宜采用数字形式。g)扩展性本文件未包括装备其他的数据管理，今后扩展的领域可包含申报、调拨等其他中小学教育装备的数据元素定义，本文件这些为今后扩展这些内容后提供了规范要求。7DB31/TXXXX—XXXX对于数据子集、数据类/子类/明细类和数据项的扩展都应按本文件的命名规范建立。代码表本身的扩展和新建代码表的代码制定原则及命名规范均要遵循4.5.2。5中小学教育装备数据集5.1学校基本数据类引用《教育数据规范基础信息与代码》5.1.6学校（机构）基本数据类。5.2人员数据类5.2.1人员基本数据子类引用《教育数据规范基础信息与代码》5.1.3人员基本数据类。5.2.2教育装备管理人员统计数据子类上海市中小学教育装备管理人员基础统计信息由37个数据项组成，见表2。表2教育装备管理人员统计子类表C1N单位：人NNN单位：人N单位：人NNNNN单位：人N单位：人N单位：人N单位：人5.2.3实验室管理人员统计数据子类上海市中小学实验室管理人员统计信息由14个数据项组成，见表3。8DB31/TXXXX—XXXX表3实验室管理人员统计数据子类表NNNN比NNNNN比N比N比NN单位：人N单位：人N单位：人5.3教育装备数据子集5.3.1教育装备管理数据类教育装备基本数据子类上海市中小学教育装备基本数据由30个数据项组成，见表4。表4教育装备基本数据子类表9DB31/TXXXX—XXXXCC产品标牌上的汉字名称,进口产品用英译汉名称,包括仪器、设C1C1C8教育管理信息化标准固定资产分类及编码，六DM—JXYQ教学仪器设备产品(物资)高等学校采用高等学校固定资产仪表、03010000工业自动化仪CC3指仪器的生产国家/地区,采用3字母代码，如:CHN中国、USAC1金C8CC采购凭证单据号或进口产品订货BCCTC3M-T CCC8C4设备来源代码见6.8DB31/TXXXX—XXXXCCC4设备来源代码见6.8C教育装备采购数据子类.1教育装备采购信息数据明细类上海市中小学教育装备采购信息由8个数据项组成，见表5。表5装备采购信息数据明细类表C号CCN位：个N位：个M-M-元C1CM-C.2教育装备采购管理数据明细类上海市中小学教育装备采购管理信息由6个数据项组成，见表6。DB31/TXXXX—XXXX表6装备采购管理数据明细类表CC6C4C1T-C1C1CCC教育装备入库数据子类.1教育装备入库验收数据明细类上海市中小学教育装备资教育装备入库验收数据由11个数据项组成，见表7。表7教育装备入库验收数据明细类表CCC4源C2C1N个DB31/TXXXX—XXXXM-元C8CCCCCT-.2教育装备入库入账数据明细类上海市中小学教育装备入库入账数据由17个数据项组成，见8。表8教育装备入库入账数据明细类表CCCC8C8C8教育装备使用数据子类.1教育装备领用数据明细类上海市中小学教育装备领用数据由17个数据项组成，见表9。表9教育装备领用数据明细类表DB31/TXXXX—XXXXCCT CCC8C8CC.2教育装备借用数据明细类上海市中小学教育装备借用数据由17个数据项组成，见表10。表10教育装备借用数据明细类表CCC1N量，单位：个C8CC.3教育装备维护数据明细类上海市中小学教育装备维护数据由17个数据项组成，见表11。DB31/TXXXX—XXXX表11教育装备维护数据明细类表CCCCM-CC8C8C8C8CT-教育装备处置数据子类.1教育装备减少数据明细类上海市中小学教育装备减少数据由6个数据项组成，见表12。表12教育装备减少数据明细类表CCCDB31/TXXXX—XXXXCT 果NCC1CCC8CT .2教育装备调拨数据明细类上海市中小学教育装备调拨数据由4个数据项组成，见表13。表13教育装备调拨数据明细类表CCCC称CC1C5.3.2教育装备统计数据类DB31/TXXXX—XXXX网络及信息化管理数据子类.1信息化教育装备概况统计信息数据明细类上海市中小学信息化教育装备统计信息数据由31个数据项组成，见表14。表14信息化教育装备统计信息数据子类M-M-M-N单位：台N单位：台NN单位：台N单位：台N单位：台N单位：台N单位：台N单位：台N单位：台N单位：台数N单位：台NNNNNNM M-DB31/TXXXX—XXXXM-M M-M-N单位：间NN单位：间.2网络及信息化管理概况基础信息数据明细类上海市中小学网络及信息化管理基础数据由5个数据项组成，见表15。表15网络及信息化管理基础数据子类C1C1C1C1C1.3各区网络及信息化管理概况统计信息数据明细类上海市各区中小学网络及信息化管理统计数据由6个数据项组成，见表16。表16上海市各区网络及信息化管理统计数据子类C6NNNDB31/TXXXX—XXXXNN资产管理数据子类.1经费管理概况统计信息数据明细类上海市中小学教育装备经费管理信息数据由12个数据项组成，见表17。表17经费管理信息数据子类表M M-FM-M-M-M-M-M-M-M M-M-.2教学仪器设备资产概况统计信息数据明细类上海市中小学教学仪器设备资产统计信息数据由11个数据项组成，见表18。表18教学仪器设备资产统计信息数据子类DB31/TXXXX—XXXXM-M-M M-M 值M-M-M-M 政性经费总值M-M-教育教学场所统计信息数据子类.1实验室统计信息数据明细类上海市中小学实验室统计数据由10个数据项组成，见表19。表19实验室统计信息数据子类表C1DB31/TXXXX—XXXX学与技术）实验室、5C1C1N单位：间N数NNN数N单位：间NC1N.2实验室（创新实验室）概况统计信息数据明细类上海市中小学创新实验室数据由6个数据项组成，见表20。表20实验室（创新实验室）信息数据子类DB31/TXXXX—XXXXC1N比NN单位：人NNNN单位：人N单位：人N单位：人.3实验室使用概况统计信息明细类上海市中小学实验室使用信息由9个数据项组成，见表21。表21教学场所使用信息数据子类C1NN.4教育场地课外开放情况数据明细类上海市中小学教育场地课外开放情况数据由7个数据项组成，见22。DB31/TXXXX—XXXX表22课外开放情况数据子类表C1C1C1C1NNN.5其他教育教学场所概况统计信息数据明细类上海市中小学其他教育教学场所数据由9个数据项组成，见表23。表23其他教育教学场所数据明细类表C1N单位：间NNNDB31/TXXXX—XXXXNC1码NN6代码集6.1财务入账状态码财务入账状态代码用一位数据表示，见表24。表24财务入账状态代码表126.2创新实验室类别码创新实验室类别用一位数据表示，见表25。表25职位代码表1236.3管理员类别代码其他管理员管理员类别用一位数据表示，见表26。表26工作人员类型代码表12DB31/TXXXX—XXXX3456.4教学场所所属学段类别码教学场所所属学段类别用一位数据表示，见27。表27教学场所所属学段类别代码表1236.5教学场所所属学科代码教学场所所属学科代码用一位数据表示，见表28。表28教学场所所属学科代码表123456.6教育城域网接入带宽类型码教育城域网接入带宽类型代码用一位数据表示，见表29。表29教育城域网接入带宽类型代码表12346.7课外开放教学场所类型代码课外开放教学场所类型用一位数据表示，见表30。表30课外开放教学场所类型代码表12DB31/TXXXX—XXXX346.8取得方式代码描述固定资产的获得方式代码用一位数据表示，见表31。表31取得方式代码表1234566.9其他教育教学场所类型代码其他教育教学场所类型代码用两位数据表示，见表32。表32其他教育教学场所类型代码表1234567896.10实验室类型码实验室类型用一位数据表示，见表33。DB31/TXXXX—XXXX表33实验室类型代码表1234566.11审批类型代码审批类型代码用一位数据表示，见表34。表34审批类型代码表126.12装备审核状态代码装备审核状态代码用一位数据表示，见表35.表35装备审核状态代码表123456.13付款方式代码付款方式代码用一位数据表示，见表36。表36付款方式代码表123456DB31/TXXXX—XXXX6.14教育装备借用状态码教育装备借用状态码用一位数据表示，见表37。表37教育装备借用状态代码表126.15报废状态码报废状态码用一位数据表示，见表38。表38报废状态代码表12DB31/TXXXX—XXXX（规范性）标准代码集A.1