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文档简介
代理采购合作合约合同编号:__________甲方:(全称)地址:联系电话:乙方:(全称)地址:联系电话:鉴于:1.甲方为需求方,拟委托乙方作为其代理采购商,代为采购甲方所需的货物及/或服务;2.乙方愿意接受甲方的委托,作为甲方的代理采购商,按照甲方的要求代为采购货物及/或服务;双方为明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:第一条代理采购范围1.2甲方应向乙方提供明确的采购要求,包括采购物品的名称、规格、数量、质量标准、交货时间等。1.3乙方应根据甲方的要求,寻找合适的供应商进行采购,并确保采购物品的质量和交货时间符合甲方的要求。第二条代理采购价格2.1乙方应按照甲方的要求,向供应商询价并谈判采购价格。2.2乙方应将供应商的报价告知甲方,并按照甲方的决定进行采购。2.3乙方不得擅自加价或收取其他费用,除非得到甲方的书面同意。第三条代理采购费用3.1乙方应承担采购过程中的相关费用,包括但不限于交通、通讯、差旅等费用。3.2乙方应向甲方提供详细的费用清单,并按照甲方的要求进行报销。第四条交货及验收4.1乙方应确保供应商按照甲方的要求按时交货。4.2甲方应对收到的采购物品进行验收,并将验收结果通知乙方。4.3如验收不合格,乙方应负责与供应商协调,要求其在规定时间内进行补货或退货。第五条质量保证5.1乙方应确保采购物品的质量符合甲方的要求。5.2如采购物品出现质量问题,乙方应负责与供应商协调,要求其承担维修、更换或赔偿等责任。第六条保密条款6.1双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。6.2保密期限自本合约签订之日起算,至合约终止或履行完毕之日止。第七条合约的终止和解除7.1本合约的有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。7.2除非双方达成书面一致意见,否则本合约不得提前终止或解除。7.3如一方违反本合约的约定,另一方有权解除合约,并要求违约方承担相应的违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合约过程中发生的争议,应通过友好协商解决。8.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合约未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。9.2本合约一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(签字):日期:____年____月____日乙方(签字):日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.采购物品详细规格书4.供应商名录5.采购订单6.验收报告7.质量保证书8.保密协议9.补充协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提供采购要求,导致乙方无法按时完成采购的,视为甲方违约。2.乙方未按甲方要求采购指定货物或服务,或未确保货物质量符合要求的,视为乙方违约。3.乙方擅自加价或收取其他费用的,视为乙方违约。4.双方未按约定履行保密义务的,视为违约。5.双方未按约定解决争议的,视为违约。三、法律名词及解释:1.代理采购:指乙方作为甲方代理,按照甲方要求代为采购货物及/或服务的行为。2.违约:指合同一方或双方未履行合同约定的义务。3.保密义务:指双方在合作过程中对获得的商业秘密和机密信息予以保密的义务。4.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.供应商未按约定时间交货:与供应商沟通,要求其尽快补货或退货,同时向甲方报告情况。2.验收不合格:要求供应商在规定时间内进行补货或退货,并向甲方报告处理结果。3.乙方擅自加价或收取其他费用:要求乙方退还多收取的费用,或按照甲方要求进行赔偿。4.涉及商业秘密和机密信息泄露:立即启动保密协议中的违约责任条款,要求违约方承担相应责任。5.争议解决:尝试友好协商解决,如协商不成,根据合同约定的争议解决方式进行处理。五、所有应用场景:1.甲方为需求方,乙方为代理采购商的场景。2.甲方需要采购特定货物或服务,但
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