档案数字化处理流程

档案数字化处理流程合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方拥有大量档案资料，为提高档案资料的利用率和保存安全性，甲方拟将部分档案进行数字化处理。乙方具备专业的数字化处理能力和丰富的实践经验，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方档案数字化处理事宜达成如下协议：一、甲方的义务与权利1.提供档案资料：甲方应向乙方提供需进行数字化处理的档案资料，并确保档案资料的合法性、真实性和完整性。2.档案整理：甲方应对提供的档案资料进行整理，确保档案资料的分类清晰、标签准确，便于乙方进行数字化处理。3.保密义务：甲方应对乙方在数字化处理过程中获取的档案资料保密，不得泄露给第三方。4.支付费用：甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付数字化处理费用。二、乙方的义务与权利1.数字化处理：乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化处理，并确保数字化成果的质量和安全性。2.进度保障：乙方应按照双方约定的时间表，确保按时完成数字化处理任务。3.保密义务：乙方应对甲方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方。4.成果交付：乙方应将数字化处理成果以电子文件形式交付给甲方，并确保甲方能够正常使用。三、数字化处理范围与要求1.数字化范围：包括但不限于纸质档案、照片、图纸等。2.数字化格式：根据甲方需求，确定数字化格式，如PDF、JPG等。3.数字化质量：乙方应确保数字化成果清晰、可读，满足甲方的使用需求。4.特殊档案处理：对于特殊档案，如超大尺寸、破损、珍贵文物等，乙方应采取适当的技术手段进行处理，并报甲方批准。四、费用与支付1.费用标准：双方根据档案数量、难度、数字化格式等因素，协商确定数字化处理费用。2.支付方式：甲方按照双方约定的支付方式，向乙方支付费用。3.支付时间：甲方应在乙方完成数字化处理任务后，按照约定的时间支付费用。五、违约责任1.双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。2.违约金金额：双方协商确定。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的档案资料清单2.乙方数字化处理方案3.数字化成果样本4.费用预算明细表5.进度计划表6.保密协议7.特殊档案处理方案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料，或提供的档案资料不真实、不完整、不合法。2.甲方未按约定支付费用。3.乙方未按约定时间完成数字化处理任务。4.乙方未按约定质量标准完成数字化处理。5.乙方泄露甲方提供的档案资料给第三方。三、法律名词及解释：1.档案数字化处理：将纸质档案、照片、图纸等转换为数字化格式，以便于存储、检索和利用。2.保密义务：合同双方对对方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方。3.违约金：一方违约时，向守约方支付的赔偿金。4.数字化成果：指乙方按照甲方要求，将甲方提供的档案资料转换成的电子文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供档案资料：乙方应与甲方沟通，协商延期完成任务，并根据实际情况调整进度计划。2.甲方提供的档案资料不真实、不完整、不合法：乙方应拒绝处理，并与甲方沟通，要求提供真实、完整、合法的档案资料。3.乙方未按约定时间完成数字化处理任务：甲方有权要求乙方加快进度，并按约定时间交付数字化成果。4.乙方未按约定质量标准完成数字化处理：甲方有权要求乙方重新处理，直至满足质量要求。5.乙方泄露甲方提供的档案资料给第三方：甲方有权要求乙方承担违约责任，并采取措施防止类似情况再次发生。五、所有应用场景：1.企业档案管理：将企业内部档案进行数字化处理，提高档案利用率和保存安全性。2.图书馆、档案馆：将纸质文献、档案资料进行数字化处理，便于读者查阅和保存。3.司法鉴定：对涉案档案进行数字