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文档简介

企业管理制度是企业生产经营的根本大法。制度是管理的依据,是行为的准则。古今中外,没有不具备管理制度的企业,哪怕是小到一个作坊,大到一个跨国集团。简单到一条规矩,繁复到上万条规定,都是制度化的表现。我们公司也是如此,因此建立制度是必须的。去年我们制订了一整套管理制度,共五章,227页,139849个字。涉及到企业的组织体系、生产经营、消防安全、财务审计、奖惩处罚等各个方面。于去年的7月1日试行,8月1日正式实行。通过半年的实践检验,事实证明我们制订制度的路线是正确,也是行之有效的。现在已经不是讨论需要不需要制度的时候了,而是应该坚定不移地进一步完善企业管理制度的时候了。一、完善管理制度,实行科学管理,推动民主治企。事物在不断的发展,凡事不是一成不变。企业要生存就要发展,在发展中生存。要发展就必须进一步完善企业管理制度。这就是与时俱进,就是唯物主义,就是辩证法。就是要上层建筑要适应经济基础,生产关系适应生产力的发展。在今年下半年,我们公司修订了6条制度,增补了4条制度。其中8条是针对我们管道建设项目中存在的问题和不足进行完善的。(过去在工程建设过程中,从施工报批到竣工验收,缺少许多程序和环节,出现施工无图纸,开工不报告,材料不完整,签证不严肃等。针对这些问题,我们在制度上得到了进一步完善,有利地推动了工作的规范展开)。没有一成不变的制度,只有永远的完善创新。这样才能适应企业发展的要求,才能把握未来。有了较好的制度,必须有科学管理的方式。形式与内容相统一,就能发挥制度的功效。如果没有科学的管理方式,而是随心所欲,主观臆断,朝令夕改,政出多门。这样就会出现混乱,有法无章。所谓科学管理,就是运用普遍的定义和普遍的真理管理企业,就是方法论。通俗地讲就是最合理最有效的管理就是科学管理。科学管理必须方向正确,组织体系明确,工作作风严谨,思想意识先进。不急燥,不浮夸,不急功近利。科学管理必须实事求是,所谓实事求是,就是按照事物发展的规律,运用科学的手段和方法解决问题。科学管理就是有序管理,管理程序明确,条理清晰。章法不乱,依据充分。科学管理应该是有前瞻性,战略性,整体性和连贯性。不断章取义,不片面性。应该是大兵团作战,就象打辽沈战役,淮海战役一样,最后才能有渡江战役,解放全中国。科学管理要抓主要矛盾,突出重点。也就是我们常说的抓牛鼻子。我们做工作必须能够掌握关键所在,才能够事半功倍,而且效果明显。科学管理必须持之以衡,常抓不懈。不能虎头蛇尾,也不能两天打鱼三天晒网。科学管理要落实在行动上,不是把制度挂在墙上,放在柜里。不是喊喊口号,搞搞宣传,光有雷声没有雨点。而是落实到实处,严格按照制度办事。要动真家伙,要伤筯动骨,“革命”彻底。科学管理就是是一说一,是二说二,严格按照客观现实思考或办事。不搞假大空,不搞形式,不走过场。更不是吹吹牛皮,捣捣浆糊,要有真本事。科学管理就是规范管理,规范管理是科学管理的基础,计划管理是规范管理的形式。只要经过我们按照科学办事,实实在在工作,就能够排队一切困难险阻,到达光辉的顶峰。科学管理对于企业而言,归根结底就是能够利用一切有用资源,并发挥其功效,争取市场最大化,利润最大化,风险最小化。实行企业民主管理,是让广大员工关心企业的生产经营,参与到企业管理中来。听取广大员工的意见,充分发挥员工的聪明才智,实行民主治企。职工代表大会就是民主管理企业的一种形式。职工代表大会在国有企业和集体企业中建立的比较多,民营企业有建立党支部,很少建立职工代表大会制度的。我们公司建立职工代表大会的目的,就是充分发扬民主,了解民意,体现民情。实行民主监督,人人都有发言权。我们成立的员工考核小组,就是民主监督的一种表现。通过民主监督,找问题,找差距。才能所有不断提高。一方面提高干部的领导能力,工作水平。同时提高员工的业务水平,规范工作行为。民主管理企业,让广大员工发挥聪明才智。从一人管理到大家来管理。一人想办法到大家想办法。众人拾柴火焰高。民主管理要体现在“管好”上。民主管理不仅要管,而且要管好。要管出水平,管出成绩,管出威信。要做到这样,就必须打铁先要自身硬,自身的品德很重要,还要懂业务、懂技术、懂政策,否则就很难管好,管了也只能是管皮毛,没有深度,不能提示主要矛盾和问题。我们在环境卫生上发现的问题比较多,在其他的方面发现的问题就比较少。这是什么原因?就是缺少发现问题的能力,这就需要我们眼睛向深处看,从生产方面、经营方面的、管理方面、安全方面等各个方面展开监督。二、规范管理已经迫在眉睫,不能坐等。现在我们是在建设的城市燃气,是大燃气,不再是过去的一个瓶组站,一个小区管网的小规模供气。过去主要是供民用气,最多供些商业气。现在我们是大规模的城市燃气供气方式,管网范围广,压力等级高,日供气量大,调峰要求严,计划性特别强。要向各行各业供气,影响大,社会责任重。所以,我们所做的事业要求我们必须走规范管理的路子,规矩办事,科学办事,按法律办事。走规范的路子,已经迫在眉睫。我们经营的都是易燃易爆的天然气和液化气。无论是项目设计,工程建设,生产运行,还是到抢修抢险,都受到各种规范的约束。现在执行的许多规范,都是用鲜血和生命的代价取得的。我们现在还有许多工作,没有按照规范在做。有的虽然做了,还没有做到位。还有一些员工不懂得规范,甚至有些干部也不懂得规范。因此做事主观随意性强,经常踩红线,越底线。这是十分危险,不仅对自己不负责,公司不负责,而且对社会不负责。因此,我们急需要学习规范,遵守规范,走规范的路子。规范不是麻烦,简化程序不是不要程序。提到规范,许多人就感觉规范比较麻烦,在规范的约束下做事不顺心,工作不顺手。特别是遇到一些比较棘手的地方,最好抄近路,图方便。其实都是错误的。规范是指导我们的工作,也是保护我们工作的。违反规范操作,就是定时炸弹,就是制造事故。等到事故发生了,想起规范就为时已晚了。节约不等于节省,花费不等于浪费。按照规范施工,规范操作运行,就是最大的节省。我们过去节约材料成本,加快建设工期是对的。但是,违背了事物的客观规律做事就不科学了。过去我们有过一些工程返工,不仅没有加快工期建设,反而增加了工程成本。有些时候应根据实际情况,适当增加一些投入,保证工程质量,这样的花费不等于浪费。我们的事业是百年大计,要经得起历史的考验,要向后人交待的。我们的事业是造福人民的事业,应该给社会带来福音。况且质量是终身制,出了问题是终身追究,承担法律责任的。三、加强计划意识,提高计划管理水平。小平同志说过:计划经济不是不要市场,市场经济不是没有计划。我们企业不可能没有计划进行工作,只是计划的形式不一,标准不一。每天我们准备明天做些什么,这就是计划,是初级的计划。一年四季在于春,一日之计在于晨,这就是最古老的计划要求。要求我们早作步骤,早作打算,早作准备。要打有准备之仗,有把握之仗。今年我们要求各个部门搞了一次生产经营的年度计划,计划大家都做了,虽然比较简单,但没有关系,只要有意识就是好事。这样我们明年的计划就能够做得更好些。企业的经营计划按时间来分,有远景规划,有三年以上长期计划,有三年以下的近期计划,有年度计划、月度计划、周计划、日计划、甚至是小时计划。计划的内容来分,可分为生产类、业务类、建设类、财务类、技术类、人事类等。计划涉及企业各个环节和各个方面。我们做计划就是要促使企业各项生产经营活动和各项工作,在企业统一的计划下协调进行。也就是提前告诉我们,明天该做什么,做到什么。没有计划的工作,就是想到哪儿做到哪儿,没有整体设想,没有工作目标。做得很乱也很累,整天忙得团团转,事倍功半。计划不是主观臆想和猜测,是科学的预计。企业的方针目标是根据市场需要、企业产供能力和效益最大化来制订的。如何保证这些方针目标一步步地完成,就是计划。企业各级部门要把精力放在计划的编制、执行、检查和考核上。我们要学会看报表,看数据,分析计划完成情况,应该采取些什么措施。就象军队指挥员看作战地图,看战事发展态势。不了解情况,不了解趋势,把握不好计划,步步为营,就很难当好一个部门的领导,很难把握局势,到最后被动挨打,计划步步落空。为什么我们一个小小的计划,难以如期完成。充分说明了不是计划不准确,就是有计划完成把握不住。计划与我们的工作密切相关,形影不离。目前,计划做得最多的,要求最高就是销售公司与中国石油“西气东输”的计划,它有年度计划、季度计划、周计划、日指定等,还有一些调查分析资料、预测资料。同时,我们公司与下游的各个大工业用户也有用气计划。这些计划都是要在照付不议合同的基础上,结合各江阴市的用气情况来制订的。标准高、要求严、影响大、任务重、直接关系到我们的稳定供气和经济效益。通过这些计划的编制,销售公司的员工对计划的认识和操作水平有了很大的提高。随着供气量的不断增大,今后输配公司将会面临调峰的困难,所以计划必须做在前面,困难预计在前面,才能做得得心应手。计划必须进行考核,否则就是一张空文。我们现在的经济责任指标是有考核的,但还有一些软指标未真正形成考核,如职工培训计划、大修改造计划、项目实施计划等。这些计划看上去不能产生经济效益,但它们是推动和帮助主要经济指标完成的动力。比如与“西气东输”的合同量,日指定量都是要考核的。日指定在一个月内出现4次的多指少提,是要计算补偿,少指多提是要计算额处气的。这些都是用经济杠杆来制约的。有了经济制约,所以,我们对该计划是非常重视,举轻若重的。企业的发展迫切要求我们重视计划。我们要能够制订计划,制订出好的计划,而且要重视计划,认识到计划的重要性,才能满足企业日益发展的需要,才能

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