差旅费用报销管理规定

差旅费用报销管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供差旅服务，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本规定，以便共同遵守。第一条差旅费用的定义本规定所称差旅费用，是指甲方因业务需要，指派乙方前往外地进行公务活动所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。第二条差旅费用的报销范围1.交通费用：包括火车票、飞机票、长途汽车票等；2.住宿费用：指乙方外地出差期间所发生的住宿费用；3.餐饮费用：指乙方外地出差期间合理的餐饮费用；4.通讯费用：指乙方外地出差期间因公产生的电话费、上网费等；5.其他费用：经甲方同意的合理费用。第三条差旅费用的报销流程1.乙方在外出期间，应严格按照甲方的要求进行公务活动，合理控制差旅费用；2.乙方在出差结束后，应向甲方提交差旅费用报销申请，并提供相关票据；3.甲方应在收到乙方报销申请后，按照本规定对乙方提交的票据进行审核；4.甲方审核无误后，应在规定时间内向乙方支付报销款项。第四条差旅费用的报销标准1.交通费用：按照甲方规定的标准报销；2.住宿费用：按照甲方规定的标准报销；3.餐饮费用：按照甲方规定的标准报销；4.通讯费用：按照甲方规定的标准报销；5.其他费用：按照甲方的规定报销。第五条差旅费用的审核1.甲方应对乙方提交的差旅费用报销申请进行审核，确保报销款项的合理性；2.甲方有权对乙方提交的票据进行实地核验；3.乙方应积极配合甲方的审核工作，提供真实、完整的报销信息。第六条违约责任1.乙方未按照甲方要求进行公务活动，导致差旅费用超出甲方规定标准的，超出部分由乙方自行承担；2.乙方提供虚假报销信息，甲方有权拒绝支付相关款项，并追究乙方的法律责任；3.甲方未按照本规定按时支付报销款项的，应支付乙方同期银行贷款利率的利息。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、变更和解除1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.合同生效后，双方应严格遵守本合同的约定；3.合同的变更或解除，应经双方协商一致，并书面确认。第九条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方差旅费用报销单2.交通费用票据3.住宿费用票据4.餐饮费用票据5.通讯费用票据6.其他费用票据7.甲方支付报销款项的证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求进行公务活动，导致差旅费用超出甲方规定标准的，认定为乙方违约。2.乙方提供虚假报销信息，认定为乙方违约。3.甲方未按照本规定按时支付报销款项，认定为甲方违约。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指甲方因业务需要，指派乙方前往外地进行公务活动所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。2.报销流程：乙方在外出期间，应严格按照甲方的要求进行公务活动，合理控制差旅费用；出差结束后，向甲方提交差旅费用报销申请，并提供相关票据；甲方审核无误后，在规定时间内向乙方支付报销款项。3.报销标准：按照甲方规定的标准报销交通、住宿、餐饮、通讯等费用。4.违约行为：违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交报销申请后，甲方审核时间过长，导致乙方等待报销款项。解决办法：甲方应在合同约定的时间内完成审核，并及时支付报销款项。2.问题：乙方在外出期间，实际发生的差旅费用超过甲方规定的标准。解决办法：乙方应提前向甲方报告情况，经甲方同意后，超出部分可予以报销。3.问题：乙方提供虚假报销信息。解决办法：甲方应加强对乙方报销信息的审核，发现问题后拒绝支付相关款项，并追究乙方的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方指派