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文档简介

国有企业机构设置及定责定编定岗方案为加快公司实体化进程,推动公司发展壮大,提高工作能力和效率,结合公司当前实际,充分考虑目前人员配置现状,按照功能决定组织的原则,以细化部门职责、明确部门内设机构、科学测算工作量作为基础,经县国有公司管理领导小组批准,特制定本方案。一、公司党的组织公司根据《党章》规定,设立中国共产党XXXX产业投资有限公司支部委员会(以下简称“公司党支部”)和中国共产党XXXX产业投资有限公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”)。公司党支部负责公司党的建设工作,是董事会、经理层决策重大问题的前置程序,重大生产经营管理事项必须先由党支部研究讨论后,然后再由董事会或经理层作出决定。公司党支部设党支部书记1名,副书记2名,委员2名。党支部书记、副书记及其他成员的任免按照有关规定执行。公司党支部书记、董事长一般由同一人担任。公司党支部设办公室、组织部(设置在人力资源部)。

公司纪委负责组织公司党风廉政建设和反腐败工作。设纪委书记1名,纪委副书记1名,其他纪委成员1名。纪委书记、副书记及其他纪委成员的任免按照有关规定执行。公司纪委设监督室。二、公司高管按照公司《章程》,公司设董事长1名、总经理1名(可由董事长兼任)、副总经理3名、总会计师1名、总经济师1名、总工程师1名。(一)董事长职责1、主持董事会会议;

2、检查董事会议的实施情况,并向董事会报告;

3、签署董事会重要文件;

4、董事会决议授予的其他职权;(二)总经理职责1、组织实施董事会的决议,并将实施情况向董事会提出报告;

2、负责公司的日常行政和业务活动;

3、拟定公司的发展规划,年度经营计划和年度财务预、决算,拟定利润分配方案和弥补亏损方案;

4、拟定公司内设机构和职能分工;

5、提请董事会聘请或解聘公司中层管理人员;

6、决定公司中层管理人员以下工作人员的聘任或解聘;

7、拟定公司职工的工资、福利待遇,报董事会通过;

8、决定对公司职工的奖惩、加减薪;9、代表公司对外处理业务;

10、公司章程或董事会授予的其他职权。(三)副总经理职责1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

3、负责将公司内部管理制度化、规范化;

4、负责对企业文化的建设工作;

5、在总经理缺席时,受托代行总经理职务;

6、总经理临时授权的其他工作。(四)总会计师职责1、全面管理企业日常财务会计工作;2、指导制定企业财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行;3、管理现金流量,管理贷款,负责管理会计事务、出纳、收人核算业务等;4、在企业经营活动中控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算支出;5、建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作;6、监督编制预算表、现金流量报告;7、提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制;8、负责与各个部门进行业务沟通;9、制定岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度;10、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支\t"/htm/2014228/_blank"计划、经济合同进行会签;11、对所属员工进行培训,不断提高员工的业务能力和综合素质。(五)总经济师职责1、对公司项目成本管理工作进行统一的组织、领导与策划,以坚强的成本管理责任保证体系,保证项目预算制造成本的实现。

2、经常组织召开项目成本管理研讨会,暴露成本管理工作中的薄弱环节并研究解决的办法,对好的管理经验及时组织交流。

3、负责为公司制定经营决策,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案。

4、协助总经理制定公司长期、中期、近期的生产经营计划。

5、对物管、水务、工程和财务等业务管理进行协调,以共同实现公司经营目标。(六)总工程师职责

1、负责总工程师项目工程建设的总体控制、质量、进度、工程造价控制和技术管理等建设管理工作。负责根据项目的总体管理目标编制项目建设的总体实施计划、年度和分月度的实施计划。下达项目的建设实施计划,并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理。组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程。并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划,落实人员和条件,实施于工程的监理和施工,使建设管理目标明确,层级之间形成有效监控的体系。负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期组织相关科室人员深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况。检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况,监控各项管理指令闭合。监控质量保证体系保持良好的动态运行。监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工。对照下达的实施计划对施工进度进行监控,并针对具体问题分析原因和采取措施。监督施工单位在安全生产、现场管理方面的措施和管理是否到位。同时,对施工单位合同违约和施工管理人员的违规进行记录与处理,对发现的监理单位违约与监理人员的违规行为进行处理,并交办有关科室进行记录和跟踪落实。负责项目建设中的技术管理工作。主持设计、监理、施工单位进行设计图纸会审、技术交底、设计完善和优化等。负责审查施工组织计划,组织对重要工艺进行审查和验证。主持设计变更方案的论证。负责新技术、工艺和材料应用。组织实施技术攻关,解决施工中的重大技术问题。协助总监理工程师审查监理实施细则等。负责新技术利用和项目的配套工程科研工作。负责工程变更和项目造价控制的管理工作,负责配合项目审计工作。负责组织办理项目中间计量支付、交工支付及竣工结算。负责组织项目交工验收及项目交工总结报告、执行总结报告的编写。并签发合同段工程交工证书。负责项目缺陷责任期的工程缺陷修复管理。负责组织编制项目竣工文件,做好项目的竣工验收的相关工作。负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作,负责审核工程建设统计资料,主持编写工程总体进展情况汇报,报送项目建设管理规定的信息和统计资料。三、公司部门(一)综合部综合部设经理1名、副经理1名,工作人员8名。职责:1、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持;2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;3、负责制定综合部工作\t"/htm/20141024/_blank"计划,实现工作目标;

4、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。(二)工程部工程部设经理1名、副经理1名,工作人员12名。职责:1、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全;2、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的八牌一图,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工;3、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务;4、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益;5、根据工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。要求布局合理、经济;6、和工地相关管理人员一起商订制定签订工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定;7、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益;8、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。(三)人力资源部人力资源部设经理或副经理1名,工作人员5名。职责:1、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化;2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划;3、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理;4、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。6、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;7、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核;8、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;9、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施;10、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;11、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;12、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续;13、公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责。(四)投融资部投融资部设经理或副经理1名,工作人员5名。职责:1、负责公司与各大银行、财税部门、知名企业、风险投资公司等外联单位良好合作关系的建立与维护;2、负责组织制定、完善公司融资业务流程,在领导的指导下有效地开展融资工作,并就融资工作动态向相关领导进行汇报;3、负责融资渠道的发掘、维护及融资方式的总体策划及具体实施;4、负责拓展并维护公司与资本市场的关系,与银行管理层保持密切联系,及时掌握各银行的信贷政策变化和金融产品创新,以保障我公司融资需求;5、负责引入外部资金,设计合作模式,对企业发展进行投融资支持;6、负责撰写项目建议书、可行性研究报告、商业计划书等;7、负责对已完成的投融资工作进行后续管理,并提供效益指标数据分析;定期出具投融资效益分析报告;8、分析资金使用情况,提交报告,降低资金使用成本;9、参与公司投资管理决策,对重大经营活动提供建议和依据;10、积极搜集、分析、研究各项财税、金融政策,并及时运用到公司投融资活动。(五)资产管理部资产管理部设经理或副经理1名,工作人员3名。职责:1、负责拟定资产经营方式及管理办法,会同有关部门做好经营责任制的实施工作;会同有关部门编制、下达和组织实施公司年度经营计划、国有资产保值增值计划;负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作;参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划;配合公司相关部门做好公司房屋建筑物、土地等产权界定与登记工作,办理相关产权证书;与公司相关部门组织开展公司固定资产和其他财产物资的清产核资工作,确保公司资产的安全完整;负责公司固定资产租赁、转移、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作,办理相关处理报批手续;根据公司年度经营计划,会同相关部门做好土地的储备管理和开发使用工作。财务部财务部设经理或副经理1名,工作人员7名。职责:负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;搜集公司经营活动情况、资金动态、收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;组织各部门编制收支\t"/htm/201387/_blank"计划,编制公司的月、季、年度营业\t"/htm/201387/_blank"计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总;收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表;统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业;会计意见反应及督促。税务及税法研究;完成领导交办的其它工作。档案室档案室设负责人1名,工作人员2名。档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质;负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本公司的文件、会计等档案资料;负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容;档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全;定期做好档案移交工作。按照档案保管期和关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定销毁不需保存的档案材料。做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作;建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅;积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级;严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房,不得在档案室逗留、闲谈;从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示;完成领导交办的其它

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