办公家具采购与使用管理守则

办公家具采购与使用管理守则合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需采购办公家具，并希望乙方提供优质的办公家具及服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方采购乙方的办公家具，具体产品名称、型号、数量、单价、总价等详见附件。第二条质量标准2.1乙方提供的办公家具应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，具备合格的品质和性能。2.2乙方应保证所提供的办公家具为全新、未使用过的正品，并承担因产品质量问题而产生的法律责任。第三条交付及验收3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付办公家具。3.2甲方应对乙方交付的办公家具进行验收，并按照合同约定的数量、质量、规格等进行确认。3.3如甲方对乙方交付的办公家具有异议，应在验收合格后的3个工作日内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后7个工作日内予以答复并采取改进措施。第四条价格及支付4.1本合同办公家具的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付合同价款。4.3甲方支付合同价款后，乙方应提供等额的发票和合法的财务凭证。第五条售后服务5.1乙方应提供办公家具的安装、调试、培训等服务，并保证甲方员工能够熟练操作。5.2乙方应在本合同约定的质保期内对办公家具进行维修或更换，以确保甲方的正常使用。5.3乙方应在质保期内提供电话、网络等远程技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。第六条违约责任6.1如乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付办公家具，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总价款的__________%。6.2如乙方提供的办公家具存在质量问题，甲方有权要求乙方免费维修、更换或退还货款。6.3如甲方未按照本合同约定的付款方式及时支付合同价款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为本合同总价款的__________%。第七条争议解决7.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经甲乙双方共同认可。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.办公家具采购清单2.办公家具型号、规格及数量详细表3.办公家具质量标准和技术参数4.办公家具安装、使用和维护手册5.办公家具售后服务承诺6.双方签订的补充协议或修改条款二、违约行为及认定：1.乙方未按合同约定时间、地点和方式交付办公家具，视为违约。2.乙方提供的办公家具存在质量问题，无法满足合同约定的品质和性能要求，视为违约。3.甲方未按合同约定付款方式及时支付合同价款，视为违约。4.双方在履行合同过程中发生其他违反合同约定的行为，经协商无法解决的，可向人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.合同价款：指双方约定的购买办公家具的价格，包括货款、运费、安装费等。2.质保期：指乙方对提供的办公家具承担质量保证的期限。3.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿。4.滞纳金：指甲方未按约定时间支付合同价款时，按照合同约定向乙方支付的逾期付款赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公家具交付延迟：解决办法：与乙方沟通，要求按时交付，协商确定具体的交付时间，如有必要，根据合同约定要求乙方支付违约金。2.办公家具质量问题：解决办法：及时向乙方提出质量异议，要求乙方在规定时间内予以答复并采取改进措施，如问题严重，可要求退货或索赔。3.付款问题：解决办法：按照合同约定的付款方式及时支付合同价款，如有疑问，与乙方沟通确认支付细节。4.售后服务不到位：解决办法：向乙方反馈售后服务问题，要求乙方在质保期内提供满意的解决方案，如乙方未能解决，可要求乙方支付违约金或寻求法律途径。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关单位