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文档简介
办公室环境维护指南合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为乙方提供办公场所,为确保办公环境的安全、整洁和舒适,甲乙双方经协商一致,特制定本办公室环境维护指南。一、甲方职责1.1甲方应保证办公场所的建筑结构安全,确保房屋及设施设备符合国家相关法律法规及安全标准。1.2甲方负责定期对办公场所的设施设备进行检修、保养,确保其正常运行。1.4甲方应建立健全消防安全管理制度,配备完善的消防设施设备,定期进行消防安全培训和演练。1.5甲方应对乙方员工进行office安全、环保、节能等方面的培训,提高乙方员工的安全意识和环保意识。二、乙方职责2.1乙方应遵守国家法律法规及甲方制定的各项规章制度,自觉维护办公场所的秩序。2.2乙方应合理使用办公设施设备,发现故障及时报修,不得擅自拆改、破坏。2.3乙方应保持办公区域整洁,不得在办公场所内乱丢垃圾、焚烧物品,不得在墙壁、家具上涂鸦。2.4乙方应遵守消防安全规定,禁止在办公场所内使用大功率电器、私拉乱接电源线。三、违约责任3.1甲乙双方违反本协议的,应承担相应的违约责任。3.2甲乙双方因违反本协议造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。四、争议解决4.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他5.1本办公室环境维护指南自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。5.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.办公场所所有权证明文件4.设施设备检修、保养记录5.消防安全管理制度6.办公场所内部清洁记录7.环保、节能培训资料8.甲方与乙方签订的办公场所租赁合同二、违约行为及认定:1.甲方未保证办公场所建筑结构安全,导致乙方人员受伤或财产损失的,视为甲方违约。2.甲方未定期检修、保养设施设备,导致乙方人员受伤或财产损失的,视为甲方违约。3.甲方未保持办公场所内部清洁,未定期进行环境消毒,导致乙方人员身体健康受损的,视为甲方违约。4.甲方未建立健全消防安全管理制度,导致火灾等安全事故发生的,视为甲方违约。5.甲方未对乙方员工进行安全、环保、节能等方面的培训,导致乙方人员违规操作,造成损失的,视为甲方违约。6.乙方未遵守甲方制定的规章制度,导致甲方权益受损的,视为乙方违约。7.乙方未合理使用办公设施设备,导致设施设备损坏的,视为乙方违约。8.乙方在办公场所内乱丢垃圾、焚烧物品,或在墙壁、家具上涂鸦的,视为乙方违约。9.乙方违反消防安全规定,导致火灾等安全事故发生的,视为乙方违约。10.乙方未节约用水、用电,造成资源浪费的,视为乙方违约。三、法律名词及解释:1.建筑结构安全:指建筑物的结构体系在设计、施工、使用过程中,能够承受预定的荷载,保持稳定、完整和可靠的状态。2.设施设备:指办公场所内用于正常办公的各类设备和设施,如空调、电梯、消防设施等。3.消防安全管理制度:指为预防火灾,保障人员安全,保护财产和资源,按照一定的组织和计划进行消防安全管理活动的制度。4.环保、节能:指在办公过程中,遵守环境保护和能源节约的相关规定,采取措施减少对环境的污染和对能源的消耗。5.违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务,导致另一方权益受损的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按照约定保证办公场所建筑结构安全。解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权解除合同,要求甲方承担违约责任。2.问题:甲方未按照约定定期检修、保养设施设备。解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权要求甲方承担因此造成的损失。3.问题:甲方未按照约定保持办公场所内部清洁,未定期进行环境消毒。解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权要求甲方承担因此造成的损失。4.问题:甲方未按照约定建立健全消防安全管理制度。解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权要求甲方承担因此造成的损失。5.问题:甲方未按照约定对乙方员工进行培训。解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权要求甲方承担因此造成的损失。6.问题:乙方未按照约定合理使用办公设施设备。解决办法:甲方有权要求乙方立即整改,并有权要求乙方承担因此造成的损失。7.问题:乙方在办公场所内乱丢垃圾、焚烧物品,或在墙壁、家具上涂鸦。解决办法:甲方有权要求乙方立即整改,并有权要求乙方承担因此造成的损失。8.问题:乙方违反消防安全规定。解决办法:甲方有权要求乙方立即整改,并有权要求乙方承担因此造成的损失。9.问题:乙方未节约用水、用电。解决办法:甲方有权要求乙方立即整改,并有权要求乙方承担因此造成的损失。五、所有应用场景:1.甲乙双方为办公场所租赁关系。2.甲方为办公场所的所有权人或管理人,乙方
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