合同管理优化建议书(2024版)

合同管理优化建议书)(2024版)合同编号：__________甲方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________乙方：__________

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联系电话：__________

联系人：__________鉴于甲方为优化合同管理，提高合同签订、履行、监控、变更、解除及终止等环节的效率与合规性，拟委托乙方提供合同管理优化建议；双方经友好协商，达成如下协议：一、乙方义务

1.1乙方应对甲方的合同管理现状进行全面了解，包括但不限于合同签订流程、履行情况、监控手段、变更及解除条件等。

1.2乙方根据甲方的实际情况，提供针对性的合同管理优化建议，包括但不限于流程优化、制度建设、信息化支持等。

1.3乙方应保证其提供建议的合法性、合规性，确保甲方在采纳建议后能够有效提高合同管理效率。二、甲方义务

2.1甲方应向乙方提供真实、完整的合同管理相关信息，包括但不限于合同文本、签订流程、履行情况等。

2.2甲方应对乙方提出的优化建议给予充分的支持与配合，包括但不限于提供必要的修改意见、完善相关制度等。

2.3甲方应对乙方在提供优化建议过程中所涉及的保密信息予以保密，不得向第三方泄露。三、合同的履行

3.1乙方应按照本协议约定的时间节点向甲方提交优化建议，并提供详细解释。

3.2甲方应自收到乙方提交的优化建议之日起七个工作日内，向乙方反馈意见，并提出修改要求。

3.3乙方应在收到甲方反馈意见后七个工作日内，根据甲方意见对优化建议进行修改，并重新提交给甲方。四、保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2乙方应对甲方提供的合同管理相关信息予以保密，不得向第三方泄露。五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定

7.1本协议自双方签字或者盖章之日起生效，有效期为一年。

7.2本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.甲方合同管理现状报告

2.乙方优化建议方案

3.甲方反馈意见及修改要求

4.乙方修改后的优化建议方案

5.双方签署的合同管理优化建议书二、违约行为及认定：

1.甲方未向乙方提供真实、完整的合同管理相关信息，或提供信息不及时、不准确。

2.乙方未按照约定的时间节点提交优化建议，或未根据甲方意见进行修改。

3.甲方未在约定时间内向乙方反馈意见，或反馈意见不具体、不合理。

4.乙方未对甲方提供的合同管理相关信息予以保密，导致信息泄露。

5.双方未按照约定履行保密义务，导致合同相关信息泄露。三、法律名词及解释：

1.合同管理：指合同的签订、履行、监控、变更、解除及终止等环节的管理活动。

2.优化建议：指针对甲方合同管理现状，提出的改进措施和方法，以提高合同管理效率与合规性。

3.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按照约定履行义务的行为。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.保密义务：指合同双方在合同有效期内对合同内容和签订过程予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供信息不全面或不准确：乙方应积极与甲方沟通，要求甲方提供真实、完整的合同管理相关信息。

2.乙方提交优化建议不及时：乙方应合理安排时间，确保按照约定的时间节点提交优化建议。

3.甲方反馈意见不具体或不合理：乙方应与甲方充分沟通，明确甲方反馈意见的具体要求，并根据要求进行修改。

4.合同信息泄露：双方应加强保密意识，严格遵守保密义务，采取必要的保密措施。五、所有应用场景：

1.甲方为提高合同管理效率，需要对现有合同管理流程进行优化。

2.甲方希望加强合同履行监控，确保合同条款的履行