会议服务提供商协议

会议服务提供商协议合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系方式：乙方（服务方）：地址：联系方式：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务，包括但不仅限于会议场地预定、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议安保措施等。1.2乙方应根据甲方的需求提供专业的会议服务团队，包括项目经理、会议策划人员、现场执行人员等。1.3乙方应确保会议服务的质量和效果，满足甲方的各项要求。二、服务时间2.1乙方向甲方提供会议服务的具体时间按照甲方的要求执行，以甲方确定的会议日期为准。2.2乙方应在会议前至少一周与甲方确认会议细节，确保各项服务的顺利进行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照双方约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按照税务规定进行报销。四、保密条款4.1乙方应对在提供会议服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1乙方如未能按照约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。5.2甲方如未能按照约定支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议服务详细需求说明书2.会议场地布置效果图3.会议设备清单4.会议餐饮菜单5.会议安保措施方案6.乙方团队人员资质证明7.服务费用明细表8.付款凭证9.保密协议10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务质量不符合甲方要求，视为违约。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按约定提供必要的会议信息，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。5.任何一方违反保密约定，泄露对方商业秘密或个人隐私，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务提供商：指专门提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务的企业或个人。2.会议策划：指为会议的筹备、组织与实施提供创意和设计方案的活动。3.会议实施：指按照会议策划方案，具体执行会议活动的过程。4.保密协议：指双方约定对特定信息保密的协议。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通，调整会议时间。2.会议场地变动：重新选择合适的会议场地，并及时通知乙方。3.服务费用增减：根据实际情况，重新协商服务费用。4.会议需求变更：及时与乙方沟通，调整会议策划方案。5.保密信息泄露：立即采取补救措施，必要时追究违约责任。五、所有应用场景：1.公司内部年度会议2.企业新产品发布会