会务服务协议示范

会务服务协议示范合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会务服务事宜，达成如下协议：一、定义1.1本协议是指甲方委托乙方提供会务服务，包括但不限于会议策划、会场布置、会议接待、活动执行等工作。1.2甲方是指具有完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。1.3乙方是指具有完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织，具备提供会务服务的资质和能力。二、服务内容2.1乙方根据甲方的委托，提供如下会务服务：（1）会议策划：根据甲方需求，制定会议整体策划方案，包括会议主题、议程、场地选择、活动安排等。（2）会场布置：根据会议主题和甲方需求，进行会场布置，包括舞台设计、背景板制作、灯光音响布置等。（3）会议接待：负责参会嘉宾的接待工作，包括接待礼仪、签到登记、住宿安排等。（4）活动执行：按照会议策划方案，负责现场活动的执行工作，包括活动协调、现场管理、突发状况处理等。2.2乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会务服务，确保会议的顺利进行。三、服务期限3.1本协议的服务期限为____年，自双方签订之日起生效。3.2服务期限届满前，双方如需续签，应提前一个月书面通知对方。四、服务费用（1）会议策划费用：根据会议规模、复杂程度等因素，双方协商确定。（2）会场布置费用：根据会场面积、布置要求等因素，双方协商确定。（3）会议接待费用：根据参会人数、接待标准等因素，双方协商确定。（4）活动执行费用：根据活动规模、执行难度等因素，双方协商确定。4.2乙方提供会务服务的费用，应按照双方协商确定的金额支付。4.3甲方应在协议签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务预付款。4.4甲方应在服务期限届满后七个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中，应对对方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未能按照约定提供会务服务，甲方有权要求乙方支付违约金。6.3甲方如未能按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会务服务。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会务服务内容1.1乙方根据甲方的要求，为甲方举办的活动提供全程会务服务，包括但不仅限于会议策划、场地布置、活动组织、嘉宾接待、现场管理、设备租赁等。1.2乙方应确保会务服务的质量和效率，严格按照甲方的要求和时间节点完成各项任务。二、会务服务费用2.1双方确认，会务服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），乙方应在收到甲方支付的50%预付款后开始执行合同义务。2.2乙方提供会务服务过程中，如遇额外支出，需提前向甲方提出，经甲方确认后方可执行。2.3甲方应在乙方完成会务服务后七个工作日内支付剩余的50%服务费用。三、双方的权利和义务3.1甲方应向乙方提供活动相关的详细信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人员、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。3.2乙方应按照甲方的要求，提供专业的会务服务，并保证服务质量达到甲方的预期。3.3乙方应在合同约定的时间内完成会务服务，如有延迟，应承担相应的违约责任。3.4甲方应按照约定时间支付会务服务费用，如有延迟，应承担相应的滞纳金。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成会务服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.会务服务协议2.甲方（委托方）营业执照复印件3.乙方（受托方）营业执照复印件4.乙方资质证书复印件5.会议策划方案6.会场布置设计图7.接待方案8.活动执行方案9.服务费用明细表10.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供会务服务，视为违约。3.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。4.甲方未按照约定提供必要的协助，导致乙方无法履行协议，视为违约。5.乙方未按照约定完成会务服务，导致会议无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的基本法律。2.会务服务：指为会议提供策划、组织、实施等服务的行为。3.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向对方支付的金钱。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方未按约定支付服务费用：解决办法：及时与甲方沟通，提醒其履行付款义务，必要时可依法采取诉讼手段。2.遇到乙方未按约定提供会务服务：解决办法：及时与乙方沟通，要求其按照约定履行服务义务，必要时可依法采取诉讼手段。3.遇到保密信息泄露：解决办法：及时采取补救措施，与泄露方沟通，要求其停止侵权行为，必要时可依法采取诉讼手段。4.遇到不可抗力导致无法履行协议：解决办法：根据协议约定，协商变更或解除合同，减轻或免除违约责任。五、所有应用场景：1.企业举办年度庆典活动2.政府召开新闻发布会3.学术会议及研讨会4.产品发布会及展览5.培训课程及讲座6.各类宴会及社交活动7.国际会议及交流活动8.其他需要专业会务服务的场合一、附件列表：1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）企业法人营业执照复印件3.甲方（委托方）法定代表人身份证明4.乙方（受托方）法定代表人身份证明5.活动策划方案6.场地布置设计图7.嘉宾名单8.设备租赁清单9.会务服务费用支付凭证10.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成会务服务，认定为违约行为。2.乙方提供的会务服务质量未达到甲方预期，认定为违约行为。3.甲方未按照约定时间支付会务服务费用，认定为违约行为。4.甲方提供的活动相关信息不真实、不准确、不完整，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.会务服务：指会议策划、场地布置、活动组织、嘉宾接待、现场管理、设备租赁等服务。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。5.滞纳金：指逾期支付费用的一方应向另一方支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间完成会务服务：乙方应按照合同约定时间完成服务，如延迟，应承担违约责任，支付违约金。2.乙方提供的会务服务质量未达到甲方预期：乙方应根据甲方要求提供专业服务，如未达到预期，甲方有权要求乙方整改或支付违约金。3.甲方未按照约定时间支付会务服务费用：甲方应按照约定时间支付费用，如延迟，应承担