四.信息的管理数据库系统

4.2数据库系统——建立一个简单的数据库1精品课件4.2.1数据库数据库:

存放数据的仓库（顾名思义）指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。数据库管理系统:

是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。 如Access、FoxPro等小型数据库管理系统软件。Oracle、SQLserver、DB2等大型数据库管理系统软件2精品课件4.2.1数据库数据库应用系统：

是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应用需要或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统（也就是用数据库管理系统软件制作成的软件）。如图书借阅管理软件、酒店管理软件等。数据库系统：

由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。(如图书借阅管理系统，酒店管理系统）3精品课件4.2.1数据库数据库数据库管理系统应用系统用户用户用户…数据库管理员数据库系统示意图图书管理员借阅软件Access数据库图书电子数据库4精品课件数据库图书馆图书管理系统数据库管理系统access数据库数据库应用系统图书馆管理员数据库系统图书电子数据库图书借阅管理软件连一连5精品课件基础知识一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个数据库可由若干张数据表组成，一张数据表用来存储同一类型或同一主题的相关数据。数据表：就是二维表，由行和列构成，每一行是一条记录，每一列称为一个字段。一张数据表中各个记录的字段是相等的，在同一个字段内数据属性是相同的。Access数据库文件的后缀名（扩展名）.mdb6精品课件7精品课件字段名自动编号数字文本货币是/否8精品课件字段的数据类型数据类型说明字节数文本文字或不需要计算的数字，如电话号码0~255备注长文本0~65535数字用于数学计算的数值数据1、2、4或8日期/时间日期和时间值8货币存储货币值数据8自动编号当向表中添加一条新记录时，由Access指定的一个唯一的顺序号（按1递增）或随机数4是/否存储逻辑值，仅能取两个值1位OLE对象存储链接或嵌入的对象，例如Excel电子表格、Word文档、图形、声音或其他二进制数据超级链接存储用作超链接地址的文本注：删除一条记录时，自动编号的数字就变成不连续9精品课件

ID(顺序号）自动编号Musicname（歌名）数字Name（歌手）文本Musictext(歌词）日期/时间Datetime(加入日期）备注唱片价格

唱片简介连一连10精品课件建立一个简单的数据库步骤：开始

程序MicrosoftOfficeAccess选择“空数据库”

保存在“桌面”，给新建的数据库文件，命个名，如‘班级藏书‘单击“创建”按钮

选择“使用设计器创建表”

双击打开

输入字段名和数据类型（数据类型选择一种）（教材89页，图4.2.3）

右击“唱片编号”

设为“主键”(注：主键的标志是一把钥匙）文件（菜单）

保存

给数据表命个名

确定

关闭表

双击“班级藏书”表，打开

输入数据内容（教材88页，图4.2.2）。2、修改数据表的内容删除一条记录：单击行标头，右击

删除记录删除一个字段：在设计器里选中字段，右击

删除行修改表字段：选中“班级藏书”数据表

单击工具栏上“设计”按钮

选中要修改的字段

重新输入

文件

保存。修改数据内容：打开数据表，选择数据内容，重新输入。11精品课件注意事项主键能唯一标识一条记录，主键的值不能有重复值也不能有空值，所以一个表中如果创建了主键，那么表中肯定没有一条重复的记录。字段类型被更改后，其中的数据可能会丢失。修改记录时，如弹出对话框：“该字段输入的值无效”，则说明输入的数据类型错误。数据表中输入两位小数时，在设计表里，字段大小要设置。添加新记录：新添加的记录会自动放在表的末尾。复制数据：