公共事务会议管理

公共事务会议管理合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为公共事务会议的举办方，乙方为公共事务会议的承办方，双方为了共同维护和促进公共事务的发展，经友好协商，就甲方委托乙方承担公共事务会议的管理工作事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应确保会议内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规及相关政策。2.2甲方应提供会议所需的场地、设施、设备等资源，确保会议的顺利进行。2.3甲方应对乙方进行会议内容的指导和监督，确保会议的质量和效果。2.4甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。三、乙方权利与义务3.1乙方应按照甲方的要求，认真负责地组织、管理会议，确保会议的顺利进行。3.2乙方应确保会议期间的现场秩序，保障参会人员的人身安全和财产安全。3.3乙方应根据甲方提供的会议内容，制作会议资料，做好会议的宣传和推广工作。3.4乙方应遵守国家法律法规，不得利用会议进行非法活动。四、会议管理费用4.1双方确认，乙方承担会议管理工作的服务费用为人民币__________元整（大写：__________________________元整）。4.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。五、会议保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方应对会议的内容、资料、讨论事项等予以保密，不得泄露给无关人员。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议基本信息表2.甲方授权书3.乙方资质证明4.会议管理费用明细表5.保密协议6.会议日程安排7.会议资料清单8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。2.乙方未按甲方要求组织、管理会议，导致会议无法顺利进行，视为违约。3.乙方泄露会议内容、资料等保密信息，视为违约。4.任何一方违反本协议其他约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.公共事务会议：指为了解决公共问题、促进公共利益，由政府部门、社会组织或公民自发组织的会议。2.违约行为：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约责任：指当事人因违约行为应当承担的法律责任。4.保密协议：指双方约定对会议内容、资料等信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变动：提前与参会人员进行沟通，调整会议日程安排。2.会议设施、设备不足：提前与相关部门沟通，确保会议设施、设备齐全。3.会议内容不符合法律法规：及时修改会议内容，确保合法合规。4.乙方无法履行会议管理职责：根据违约条款，追究乙方责任，必要时寻求其他合作伙伴。5.会议期间出现安全事故：立即启动应急预案，确保参会人员安全。五