公共设施管理制度规范

公共设施管理制度规范第一章总则第一条目的和依据为了规范企业公共设施的使用和管理，提高设施的效益和使用寿命，减少设施管理本钱，保障员工的正常工作和生活需求。本制度依据国家相关法律法规，结合企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部公共设施的使用和管理。公共设施包含但不限于：办公场合、会议室、洗手间、健身房、餐厅、电梯、楼梯、通道、停车场等。第三条定义公共设施：指供全体员工或部分员工共同使用的设施。设施管理人员：指被委派负责公共设施使用和管理的专职或兼职员工。第二章设施使用规范第四条使用权限除非经过授权，否则员工只能使用与其工作有关的公共设施。员工在使用公共设施时需保持室内乾净，不得私自移动、损坏设施。无关人员不得进入私人设施区域，如总裁办公室、董事会会议室等。第五条预定规定对于容量有限的公共设施，如会议室、培训室等，员工需提前预定，并定时使用。预定公共设施时，需明确使用时间、用途，并尽量避开时间冲突或挥霍。第六条设施损坏在使用公共设施时，发现设施损坏或故障应第一时间上报设施管理人员。设施损坏或故障的责任由使用者负责修复或承当相应的维护和修理费用。第七条安全注意事项在使用公共设施时，员工应注意安全，避开发生意外或事故。设施管理人员要加强设施安全检查和隐患排查，确保设施的安全使用。第三章设施管理流程第八条设施管理人员的职责设施管理人员负责订立公共设施的使用规范、管理制度和维护计划，并组织员工的培训。设施管理人员负责设施的巡检、维护和修理、更换和报废工作。设施管理人员要建立设施档案，包含设施资料、维护和修理记录和维护计划等。第九条设施借用和调用流程员工需要借用公共设施时，需向设施管理人员提出申请，并经审批后方可使用。设施管理人员依照申请的优先次序进行设施调度，并在使用前进行检查和准备工作。借用结束后，员工需按规定归还设施，并通知设施管理人员进行检查、清理和维护。第十条设施维护和保养设施管理人员要订立设施的维护和保养计划，并定时执行。维护和保养工作包含但不限于定期清洁、润滑、更换易损件、维护和修理故障等。设施管理人员要做好维护和保养的记录，及时发现问题并采取措施解决。第十一条设施更新和升级设施管理人员应定期对设施进行评估，及时提出设施更新和升级计划，并经过相关部门的审批才略执行。设施更新和升级应充分考虑设施的应用性、节能性、安全性和环境友好性等方面的因素。第四章管理责任第十二条监督和考核上级部门和内部审核部门要对设施管理工作进行监督和考核，确保规章制度的有效执行。设施管理人员要定期向上级部门和内部审核部门提交设施管理报告，并接受检查和评估。第十三条违规处理对于违反规章制度的行为，设施管理人员有权采取相应的惩罚措施，包含口头警告、书面警告、经济惩罚等。对于严重违规的行为，设施管理人员要及时向上级部门报告，并搭配进行相关处理。第十四条奖惩制度对于设施管理工作出色的员工，可予以表扬和嘉奖，包含荣誉证书、奖金等。奖惩制度由设施管理人员和上级部门共同商定，并及时宣传、执行。第五章附则第十五条解释权对于本制度中未涉及的具体事项，设施管理人员有权进行解释，并及时通知员工。对于本制度的修改、增补，应经过设施管理人员和上级部门的协商和批准。第十六条生效日期本制度自颁布之日起生效。本制度的修